Funcionamiento desde Print Manager
Guardar (tarea retenida -> tarea guardada en disco duro)
Puede utilizar Print Manager en un ordenador para guardar una tarea retenida como una tarea guardada en el disco duro.
En esta sección, se describe un ejemplo de crear y guardar en una carpeta en el momento de guardar una tarea en el disco duro.
Sugerencias
La tarea retenida original se mantiene intacta después de guardarla en el disco. Elimine las tareas retenidas innecesarias, en su caso.
Utilice Print Manager para iniciar sesión en la máquina. Para obtener más información sobre cómo acceder a Print Manager, consulte Acceso a Print Manager.
Se visualiza la pantalla Print Manager.
Haga clic en Hold y seleccione la tarea (o tareas) que desee guardar en el disco duro.
Especifique el directorio para almacenar la tarea.
explicación adicionalSi se almacena una tarea en una ubicación de almacenamiento existente, continúe en el paso 4.
explicación adicionalSi se crea una carpeta nueva o carpeta de usuario para almacenar una tarea, continúe en el paso 5.
Haga clic en Store en Job Management.
explicación adicionalTambién puede seleccionar una tarea y después seleccionar Store desde el menú contextual para ejecutar la misma operación.
Se visualiza la pantalla Select Store Destination. Continúe en el paso 7.
Al crear una carpeta o un buzón para almacenar una tarea, haga clic en
de HDD.
explicación adicionalAl crear una carpeta en un nivel (segunda capa) debajo de HDD, haga clic en Job Management - Create Folder.
explicación adicionalTambién puede seleccionar HDD y seleccionar Create Folder desde el menú contextual para ejecutar la misma operación.
explicación adicionalIntroduzca el nombre en el campo Name de la pantalla Create a New Folder. Introduzca la contraseña en Contraseña según sea necesario. Haga clic en Aceptar para visualizar la carpeta creada en el árbol de la izquierda.
explicación adicionalAl crear un buzón en un nivel (tercera capa) debajo de Public, seleccione Public en el árbol de la izquierda y después haga clic en Job Management - Create Box.
explicación adicionalTambién puede seleccionar Public y seleccionar Create Box desde el menú contextual para ejecutar la misma operación.
explicación adicionalIntroduzca el nombre en el campo Name de la pantalla Create a New Box. Introduzca la contraseña en Contraseña según sea necesario. Haga clic en Aceptar para visualizar la carpeta de usuario creada en el árbol de la izquierda.
Haga clic en la pestaña Hold y seleccione la tarea (o tareas) que desee guardar en el disco duro.
Haga clic en Store en Job Management.
Se visualiza la pantalla Select Store Destination.
explicación adicionalTambién puede seleccionar una tarea y después seleccionar Store desde el menú contextual para ejecutar la misma operación.
En la pantalla Select Store Destination, seleccione una ubicación para guardar una tarea en el disco duro, luego haga clic en OK.
La tarea seleccionada en el paso 2 o 6 se almacena en el directorio seleccionado.
explicación adicionalAl almacenar una tarea en HDD (primera capa), seleccione HDD y haga clic en OK.
explicación adicionalAl almacenar una tarea en Public (segunda capa) del disco duro, seleccione Public en el árbol de la izquierda de la pantalla Tarea HDD y después haga clic en OK.
explicación adicionalAl almacenar una tarea en una carpeta (segunda capa) del disco duro, seleccione una carpeta en el árbol de la pantalla Select Store Destination y después haga clic en OK.
Si la carpeta está protegida con una contraseña, se muestra la pantalla Unlock. Introduzca la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
explicación adicionalAl almacenar una tarea en un buzón (tercera capa) del disco duro, seleccione un buzón en el árbol de la pantalla Select Store Destination y después haga clic en OK.
Si el buzón está protegido con una contraseña, se muestra la pantalla Unlock. Introduzca la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Recuperar (tarea guardada en disco duro -> tarea retenida)
Puede recuperar las tareas guardadas en el disco duro cuando sea necesario para guardarlas (copiarlas) como tareas retenidas.
Sugerencias
La tarea original guardada en el disco duro se mantiene intacta incluso después de recuperarla.
Utilice Print Manager para iniciar sesión en la máquina. Para obtener más información sobre cómo acceder a Print Manager, consulte Acceso a Print Manager.
Se visualiza la pantalla Print Manager.
Haga clic en
de HDD y seleccione una ubicación para almacenar la tarea guardada en el disco duro que vaya a recuperar.explicación adicionalSi la tarea que desea recuperar está en el nivel HDD (primera capa), seleccione HDD.
explicación adicionalSi la tarea que desea recuperar está en una carpeta (segunda capa), seleccione una carpeta.
Si la carpeta está protegida con una contraseña, haga clic en
. Se visualiza la pantalla Unlock. Introduzca la contraseña y, a continuación, haga clic en OK.explicación adicionalSi la tarea que desea recuperar está en un buzón (tercera capa), seleccione un buzón.
Si el buzón está protegido con una contraseña, haga clic en
. Se visualiza la pantalla Unlock. Introduzca la contraseña y, a continuación, haga clic en OK.Seleccione la tarea guardada en el disco duro que desee recuperar.
Puede seleccionar varias tareas.
Haga clic en Recall en Job Management.
explicación adicionalTambién puede seleccionar una tarea y después seleccionar Recall desde el menú contextual para ejecutar la misma operación.
La tarea guardada en el disco especificada se recupera y se guarda como una tarea retenida. Haga clic en la ficha Hold para comprobar el resultado.