Verwalten der maximalen Anzahl von Kopien für Benutzer oder Kostenstellen
Durch die Verwendung der Benutzerauthentifizierung oder der Kostenstellenfunktion können Sie die maximale Anzahl von Kopien angeben, die bestimmte Benutzer oder Kostenstellen anfertigen dürfen. Sie können außerdem die Anzahl der Boxen festlegen, die maximal registriert werden können.
Die Verwaltung der maximalen Kopienanzahl nach Benutzer oder Kostenstelle im Abhängigkeit vom Status des Systems schafft ein erhöhtes Kostenbewusstsein unter den Benutzern und Kostenstellen, was letztendlich zu einer Reduzierung der Kosten führt.
Zur Verwendung der MFP-Authentifizierung legen Sie die Maximalanzahl bei der Registrierung eines Benutzers oder einer Kostenstelle fest.
Um den externen Authentifizierungsserver zu verwenden, werden die Benutzerinformationen registriert, sobald Sie die Authentifizierung durchführen. Zum Festlegen der Maximalanzahl bearbeiten Sie die auf diesem System registrierten Benutzerinformationen.
Wählen Sie zum Einrichten der Einstellungen für jeden Benutzer im Administratormodus [Benutzerauthentif./E.K.C.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Bearbeiten] - [Limit einstellen].
Wählen Sie zum Einrichten der Einstellungen für jede Kostenstelle im Administratormodus [Benutzerauthentif./E.K.C.] - [Kostenstelle] - [Kostenstelle registrieren] - [Bearbeiten] - [Limit einstellen].
Es gibt folgende Einstellungselemente.
Funktionen | Beschreibung |
|---|---|
[Limit Total] | Zur Verwaltung der Obergrenze für die Gesamtanzahl von Kopien in Farbe und Schwarzweiß aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Gesamt] und geben dann den Maximalwert ein. Standardmäßig ist [AUS] (nicht ausgewählt) angegeben. |
[Einzellimit] | Zur Verwaltung der Obergrenze getrennt nach Farbdruck oder Schwarzweißdruck aktivieren Sie die Kontrollkästchen der zu verwaltenden Elemente und geben den Maximalwert ein. Standardmäßig ist [AUS] (nicht ausgewählt) angegeben. |
[Box-Administration] | Zur Verwaltung der Maximalanzahl von Benutzerboxen, die registriert werden können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Boxzählung] und geben den Maximalwert ein. Standardmäßig ist [AUS] (nicht ausgewählt) angegeben. Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt. |