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Erstellen einer Box

Öffentliche Box, persönliche Box oder Gruppenbox erstellen.

Die persönliche Box kann verwendet werden, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist.
Die Gruppenbox kann verwendet werden, wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist.

Wählen Sie im Administratormodus [Box] - [Boxliste] - [Neue Registrierung] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen		Beschreibung
[Boxnummer]		Registrierungsnummer der Box. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Direkt eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.
[Boxname]		Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen). Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem die Box einfach identifiziert werden kann.
[Boxkennwort zuweisen]		Wenn Sie die Boxnutzung mit einem Kennwort einschränken, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann ein Kennwort ein (max. 64 Zeichen, ohne ").
[Index]		Wählen Sie ein entsprechendes Zeichen, um die Box für die Suche per [Boxname] indizieren zu können.
[Typ]		Wählen Sie - in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenverwaltung - die Option [Öffentl.], [Privat] oder [Gruppieren] aus. Geben Sie bei Auswahl von [Privat] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.
[Dokument autom. löschen]		Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung, dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an. [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box. [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus. [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.
[Box-Erweiterungsfunktion]		Klicken Sie zum Einrichten der Box-Erweiterungsfunktion auf [Anzeige].
	[Vertraul. Empfang]	Wenn die vertrauliche Empfangsfunktion zur Box hinzugefügt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Vertraul. Empfang]. Geben Sie auch das Kennwort für vertraulichen Empfang ein (max. 8 Zeichen). Das eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax mit vertraulichem Versand an dieses System zu senden. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit. Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
	[Dok. aut. in freigeg. MFPOrdner speichern]	Wenn Sie Dateien aus der öffentlichen Box des Systems mit dem SMB-Protokoll im Netzwerk freigeben möchten, wählen Sie die Einstellung [EIN]. Wenn Sie [EIN] wählen, legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüssel.] fest, ob die SMB-Kommunikation mit dem Client-System verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Die Aktivierung der Verschlüsselung gilt nur für Zugriffe von Client-Systemen mit SMB 3.0 oder höher. Diese Einstellung steht zur Verfügung, wenn: [Öffentl.] unter [Typ] ausgewählt ist; [SMB-Servereinstellungen] und [Einst. f. SMB-Dateifreigabe] im Administratormodus unter [Netzwerk] - [SMB-Einstellungen] - [SMB-Servereinstellungen] aktiviert sind; und Das Kontrollkästchen [Vertraul. Empfang] nicht aktiviert ist. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.