AccueilImpressionImprimer en même temps que l'authentification (ID & Imprimer)

Imprimer en même temps que l'authentification (ID & Imprimer)

ID et impression

La fonction ID & Imprimer enregistre les données d'impression dans une boîte de cette machine dans un environnement où l'authentification utilisateur est employée. Les données n'étant pas imprimées immédiatement, cette fonction évite que les feuilles imprimées ne soient perdues ou laissées sans surveillance.

Comme l'authentification est nécessaire sur cette machine pour pourvoir imprimer les données enregistrées dans la boîte, cette fonction est souhaitable pour imprimer des documents hautement confidentiels. Lorsque l'authentification a réussi, les données d'impression de l'utilisateur connecté sont automatiquement imprimées. Ceci améliore la sécurité et facilite l'utilisation.

  • Vous pouvez spécifier l'action effectuée par cette fonction en cas d'utilisation de la fonction ID & Imprimer. Pour des détails, voir ici.

  • Vous pouvez définir une heure pour supprimer automatiquement les fichiers dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer (par défaut : [Ts les jours]). Pour des détails, voir ici.

  • Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur s'il veut supprimer le fichier de la boîte utilisateur ID & Imprimer après son impression ou s'il faut toujours supprimer le fichier sans confirmation (par défaut : [Confirm.avec Util.]). Pour des détails, voir ici.

Comment imprimer depuis l'ordinateur

  • Une seule tâche permet d'imprimer un document de 2999 pages.

  1. Dans l'onglet [De base], cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...].

  2. Entrez les informations d'authentification, et cliquez sur [OK].

    • Pour des détails, voir ici.

  3. Dans [Type de sortie], sélectionnez [ID&Imprimer].

  4. Lancez l'impression.

    Les données sont enregistrées dans la boîte ID & Imprimer. Continuez avec "Opérations sur cette machine".

    • Vous pouvez émettre une instruction d'impression depuis le panneau de contrôle avant l'achèvement d'une numérisation sur la machine. Toutefois l'impression n'est exécutée qu'à la fin de la numérisation en cours sur la machine.

Opérations sur cette machine

  1. Tapez sur le champ [Nom utilis.] ou sur l'icône du clavier et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

  2. Vérifiez que [ID et impr./Accès MFP] est sélectionné dans [ID et impression], et tapez sur [Connexion].

    Lorsque l'authentification a réussi, tous les éléments des données enregistrés dans la boîte ID & Imprimer sont imprimés.

    • Une fois que les données ont été imprimées, ne vous connectez pas à la machine.

    • Si vous sélectionnez [Code] dans [ID et impression], vous pouvez vous connecter sans commencer à imprimer.

    • Si nécessaire, vous pouvez changer la valeur par défaut pour [ID et impression] (par défaut : [ID et impr./Accès MFP]). Pour des détails, voir ici.

  • Pour imprimer un élément de donnée particulier de la boîte ID & Imprimer, ouvrez la boîte ID & Imprimer et sélectionnez l'élément de donnée. Pour des détails sur la manière d'imprimer, voir ici.

Opérations sur cette machine (lorsqu'une Unité d'authentification est utilisée)

Lorsqu'une Unité d'authentification (type biométrique) ou Unité d'authentification (type carte IC) en option est utilisée, vous pouvez exécuter l'impression soit en touchant du doigt l'Unité d'authentification soit avec la carte IC.

  • En fonction des réglages d'authentification, vous pouvez être invité à entrer le nom d'utilisateur et le code avant de toucher du doigt l'unité ou d'insérer la carte IC. Tapez sur le champ [Nom utilis.] ou [Code d'accès] ou sur l'icône du clavier et entrez le nom d'utilisateur ou le mot de passe.

  1. Vérifiez que [Périph. d'authentific.] est sélectionné dans [Méth. d'authentific.].

  2. Vérifiez que [ID et impr./MFP Access] est sélectionné dans [ID et impression] et effleurez l'unité d'authentification avec le doigt ou votre carte IC.

    Lorsque l'authentification a réussi, tous les éléments des données enregistrés dans la boîte ID & Imprimer sont imprimés.

    • Une fois que les données ont été imprimées, ne vous connectez pas à la machine.

    • Si vous sélectionnez [Code] dans [ID et impression], vous pouvez vous connecter sans commencer à imprimer.

    • Vous pouvez changer la valeur par défaut de [ID et impression] (par défaut : [Écran de base Imprimer & Code]) si nécessaire. Pour des détails, voir ici.

  • En cas d'utilisation de la fonction ID & Imprimer sur une unité d'authentification, vous pouvez sélectionner s'il faut demander l'authentification utilisateur pour imprimer chaque élément de données ou permettre à l'utilisateur d'imprimer tous les éléments de données une fois qu'il a été authentifié (par défaut : [Impress. par lots]). Pour des détails; voir ici.