Envoi à une adresse e-mail

Appuyez sur [NUMERISER].

Assurez-vous de sélectionner [E-mail].

• La liste des adresses e-mail est affichée par défaut. L'onglet de destination par défaut de l'écran [NUMERISER] peut être défini sous Utilitaire/Compteur - [Réglage utilisateur] - [Configuration scanner]. Pour en savoir plus, voir Configuration scanner : définition des valeurs par défaut des fonctions de numérisation.

Appuyez sur [Réglage option] pour configurer [Paramétrage titre], [Paramétrage texte] et [Réglage adresse De] de l'e-mail.

• Si vous ne définissez pas [Paramétrage titre] et [Paramétrage texte] dans [Réglage option], la règle suivante est appliquée suivant la configuration de [Paramétrage e-mail]. Pour en savoir plus sur le [Paramétrage e-mail], voir Paramétrage E-mail : enregistrement des réglages E-mail par défaut.

• Si vous ne définissez pas le réglage Adresse De dans [Réglage option], une adresse e-mail définie dans Utilitaire/Compteur - [Réglage administrateur] - [Enregistrement administrateur] - [Saisie adresse e-mail], est utilisée comme réglage Adresse De. Pour en savoir plus sur [Saisie adresse e-mail], voir Enregistrement administrateur : enregistrement des informations administrateur.
  

Pour définir un titre d'e-mail, appuyez sur [Paramétrage titre], sur [1] à [5] ou sur [Réglage manuel]. Définissez le titre et appuyez sur [OK].

• Une pression sur [Réglage manuel] affiche l'écran de saisie de texte.

• Pour en savoir plus sur la saisie des caractères, voir Saisie des caractères.

• Entrez un objet ne dépassant pas 31 caractères à un octet (15 caractères à deux octets).

• Vous pouvez définir des titres fixes sous [1] à [5] dans Utilitaire/Compteur - [Enregistrement adresse] - [Saisie titre E-mail]. Pour en savoir plus, voir Enregistrement adresse.

Pour définir un texte d'e-mail, appuyez sur [Paramétrage texte], sur [1] à [5] ou sur [Réglage manuel]. Définissez le texte et appuyez sur [OK].

• Une pression sur [Réglage manuel] affiche l'écran de saisie de texte.

• Entrez un message ne dépassant pas 64 caractères à un octet (32 caractères à deux octets).

• Pour en savoir plus sur la saisie des caractères, voir Saisie des caractères.

• Vous pouvez définir des textes fixes sous [1] à [5] dans Utilitaire/Compteur - [Enregistrement adresse] - [Saisie texte e-mail]. Pour en savoir plus, voir Enregistrement adresse.

Pour définir le réglage de l'adresse expéditeur, appuyez sur [Réglage adresse De], définissez [Adresse De] et appuyez sur [OK].

• Pour définir l'adresse de l'expéditeur, sélectionnez une adresse e-mail enregistrée ou appuyez sur [Saisir adresse], et saisissez une nouvelle adresse e-mail.

Appuyez sur [Valider] à l'écran [Saisie option E-mail] pour revenir à l'écran [NUMERISER].

Appuyez sur le nom de registre de l'adresse E-mail.

• La destination sélectionnée est affiché dans [Liste] dans la partie gauche de l'écran.

• Vous pouvez filtrer l'adresse enregistrée en utilisant la fonction de recherche. Pour en savoir plus, voir Utilisation de la fonction Recherche.

• Vous pouvez filtrer le nom de registre en utilisant l'index [A à Z]. Pour en savoir plus, voir Saisie des caractères.

• Pour désélectionner un nom, appuyez une nouvelle fois sur le nom sélectionné.

• Pour la saisie manuelle d'adresses, voir "Pour saisir une adresse E-mail".

Appuyez sur [Ecran scanner].

L'écran Ecran scanner s'affiche.

Définissez les conditions de numérisation.

• Pour en savoir plus, voir Ecran Réglages de numérisation.

• Appuyez sur [Nom du fichier] si vous voulez spécifier le nome du fichier joint.

Définissez un original et appuyez sur [Départ].

L'original est numérisé et les données numérisées sont transmises à une adresse spécifiée.

• Les données de numérisation sont envoyées en pièce jointe au serveur SMTP.

• Pour revenir à l'écran [NUMERISER], appuyez sur [Adresse].

• Les réglages effectués sur l'écran Réglages de numérisation et l'adresse sélectionnée sur l'écran [NUMERISER] peuvent rester jusqu'au redémarrage de la machine. Il est recommandé d'annuler le réglage et l'adresse une fois l'opération terminée.
  Pour annuler le réglage, appuyez sur [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle lorsque l'écran Réglages de numérisation est affiché. Pour effacer l'adresse, appuyez sur [Adresse] pour revenir à l'écran [NUMERISER], puis appuyez sur [Tout effacer] ou sur [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle.

Effectuez les étapes 1 à 6 décrites dans "En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée".

Appuyez sur [Saisir adresse].

• Pour sélectionner une adresse enregistrée, voir "En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée".

Appuyez sur [Adresse], saisissez une adresse et appuyez sur [Valider].

• En appuyant sur [Adresse], vous affichez l'écran [Entrer texte].

• Pour en savoir plus sur la saisie des caractères, voir Saisie des caractères.

• Appuyez sur [Enregistrer] pour enregistrer l'adresse saisie.

Appuyez sur [Ecran scanner].

Effectuez les étapes 9 et suivantes décrites dans "En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée".