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P. ¿Es posible imprimir datos en un sobre o postal?

R. Sí, también es posible imprimir en sobres y postales.

Lleve a cabo una tarea de impresión en su ordenador y, a continuación, cargue sobres o postales en la máquina para imprimir en los mismos.

 

P. ¿Es posible imprimir datos en un sobre o postal?

Procedimiento de la operación

A continuación, se describe cómo cargar sobres o postales de tamaño estándar.

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En [Tamaño del original] en la ficha [Básico], seleccione [Sobre] o [Postal japonesa].

    • Se encuentran disponibles varios tamaños de sobres. Seleccione el tamaño de papel correcto para los sobres que haya cargado.

    • Si [Postal] está seleccionado, [Tipo de papel] se define automáticamente como [Grueso 3]. Si [Sobre] está seleccionado, [Tipo de papel] se define automáticamente como [Sobre].

  4. Compruebe que [Tamaño papel] se ha ajustado a [Igual que tamaño original].

  5. Seleccione [Band. entr. manual] en [Bandeja papel].

  6. Haga clic en [Aceptar].

  7. Ejecute la impresión.

    En el panel de control de la máquina aparece la siguiente pantalla.

  8. Cargue sobres o postales en la bandeja manual con la cara de impresión orientada hacia abajo.

    • Introduzca sobres o postales en la bandeja hasta que los bordes queden presionados contra la parte trasera.

    • Al cargar sobres o postales en la bandeja manual, tenga en cuenta los siguientes puntos.

    • Al cargar sobres, elimine el aire de su interior y presione de forma segura sobre la línea de plegado de la solapa. De lo contrario, el sobre se arrugará o se producirá un atasco de papel.

    • No utilice sobres que contengan pegamento o papel adherente en la solapa o la parte cubierta por la solapa en el cuerpo. De lo contrario, la máquina puede estropearse o puede producirse algún fallo.

    • Al cargar postales curvadas, alise previamente las postales, tal como se muestra en la imagen.

  9. Deslice la guía lateral para ajustarla al tamaño del papel que está cargado.

    • Al utilizar la bandeja manual, tenga en cuenta los puntos siguientes.

    • No coloque sobres de repuesto en la bandeja manual. De lo contrario, se producirá un error de detección de tamaño.

    • No coloque postales de repuesto en la bandeja manual. De lo contrario, se producirá un error de detección de tamaño.

  10. Al tocar [Finalizar] se inicia la impresión.

    • Si no puede tocar [Finalizar], compruebe que la configuración de papel del controlador de impresora coincida con la de la unidad principal. Asimismo, retire los sobres o las postales cargados en la bandeja manual y vuelva a cargarlos.

P. ¿Es posible imprimir en un tamaño de papel personalizado?

R. Sí, es posible. Especifique la [bandeja manual] en la pantalla de impresión y cargue el papel personalizado en la bandeja manual.

 

P. ¿Es posible imprimir en un tamaño de papel personalizado?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En [Tamaño del original] de la ficha [Básico], seleccione [Tam. pers.]

  4. Introduzca el tamaño de papel cargado y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  5. Compruebe que [Tamaño papel] se ha ajustado a [Igual que tamaño original].

  6. Seleccione [Band. entr. manual] en [Bandeja papel].

  7. Haga clic en [Ajuste papel para cada bandeja].

  8. Seleccione el tipo de papel correspondiente en [Tipo de papel] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  9. Haga clic en [Aceptar].

  10. Ejecute la impresión.

  11. Cargue el tamaño de papel personalizado en la bandeja manual con la cara de impresión orientada hacia abajo.

  12. Toque [Finalizar] en el panel de control de la máquina.

P. ¿Es posible imprimir directamente un archivo desde un dispositivo de memoria USB?

R. Sí. Es posible imprimir un archivo simplemente introduciendo la memoria USB en el puerto USB de la máquina.

Consulte en la tabla siguiente los tipos de archivos que pueden imprimirse y las condiciones de funcionamiento de la memoria USB.

Elemento

Especificaciones

Estándares compatibles

USB 2.0/1.1

Sistema de archivos

FAT32

Tipos de archivos imprimibles

PDF, PDF compacto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compacto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) y PPML (.ppml/.vdx/.zip)

 

P. ¿Es posible imprimir directamente un archivo desde un dispositivo de memoria USB?

Procedimiento de la operación

  1. Introduzca una memoria USB en el puerto USB de la máquina.

  2. Toque [Imprimir doc. desde].

  3. Seleccione un archivo para imprimirlo y, a continuación, toque [Imprimir].

    • Seleccione una carpeta y, a continuación, toque [Abrir] para mostrar una lista de los documentos y carpetas que contiene la carpeta. Toque [Superior] para volver a la ubicación de una capa superior.

  4. Si es necesario, modifique la configuración de impresión y pulse la tecla Inicio en el panel de control.

P. ¿Cómo se instala el controlador de impresora?

R. El procedimiento de instalación varía según el sistema operativo del ordenador.

Para Windows, consulte Aquí.

Para Mac OS, consulte Aquí.

P. ¿Es posible usar la función de impresión de la MFP en un entorno de LAN inalámbrica?

R. Esta se encuentra disponible cuando la MFP dispone del kit de interfaz LAN inalámbrica opcional.

En algunos casos, se debe aplicar el firmware más reciente. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

P. ¿Cómo se pueden imprimir datos de impresión en un entorno con la autenticación de usuario activada?

R. Al imprimir, es necesario introducir un nombre de usuario y una contraseña en el controlador de impresora.

 

P. ¿Cómo se pueden imprimir datos de impresión en un entorno con la autenticación de usuario activada?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En la ficha [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...]

  4. Seleccione [Usuario destinatario], introduzca el [Nombre de usuario] y la [Contraseña] registrados con la máquina y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

    • El nombre de inicio de sesión del ordenador aparece en el campo [Nombre de usuario].

  5. Haga clic en [Aceptar].

P. ¿Cómo puedo ejecutar simultáneamente las funciones de autenticación e impresión en la máquina cuando la autenticación de usuario está activada?

R. Puede utilizar la función ID e impresión.

La función ID e impresión habilita la impresión de un documento tras la introducción del nombre de usuario y la contraseña registrados para la autenticación de usuario. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña en el panel de control de la máquina para imprimir el documento.

 

P. ¿Cómo puedo ejecutar simultáneamente las funciones de autenticación e impresión en la máquina cuando la autenticación de usuario está activada?

Procedimiento de la operación: Utilización de la función ID e impresión

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En la ficha [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...]

  4. Seleccione [Usuario destinatario], introduzca el [Nombre de usuario] y la [Contraseña] registrados con la máquina y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  5. Seleccione [ID e imprimir] en [Método de salida] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  6. Haga clic en [Imprimir].

Procedimiento de la operación: Impresión después de la autenticación de usuario en la máquina

  1. Seleccione [Cerrar sesión después de imprimir], introduzca su nombre de usuario y contraseña y, a continuación, toque [Inicio de sesión].

    Una vez completada correctamente la autenticación de usuario, se imprime el archivo.

P. ¿Es posible restringir la impresión por usuario?

R. Sí. Es posible configurar la autenticación de usuario para restringir la impresión por usuario. De este modo, se habilita el control de la salida por usuario, lo que se traduce en una reducción de costes.

 

P. ¿Es posible restringir la impresión por usuario?

Configuración

  1. Toque [Utilidad] y, a continuación, seleccione [Configuración administrador].

  2. Introduzca la contraseña y, a continuación, toque [OK].

  3. Seleccione [Autenticación usuario/Seguimiento cta] - [Config. General] - [Autenticación de usuario].

  4. Seleccione [Autenticar], seleccione un método de autenticación y, a continuación, toque [OK].

    • El estado de autenticación puede ser [ACT. (MFP)], [Autenticación con servidor externo], [Servidor principal + externo], [Autenticación mejorada servidor] o [Servidor principal + mejorado]. Para obtener más información sobre la autenticación de usuario basada en servidor, póngase en contacto con el administrador de servicio.

  5. Pulse [OK].

  6. Seleccione [Sí] y, a continuación, pulse [OK].

  7. Seleccione [Config. autenticac. usuario] - [Registro de usrs].

  8. Seccione el número de registro de un usuario objetivo y, a continuación, toque [Editar].

  9. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña en [Nombre usuario] y [Contraseña].

    • Si ha seleccionado un usuario registrado en el paso 8, no debe introducirse ninguna información.

  10. Toque [Ajuste permiso máx] e introduzca el número máximo permitido de originales que el usuario puede imprimir con el teclado.

  11. Pulse [OK].

  12. Toque [Permiso función/Autoridad] - [Permiso función] para configurar el límite de las funciones correspondientes.

    Ajustes

    Descripción

    [Copiar]

    Especifique si se debe permitir una tarea de copia.

    [Escanear]

    Especifique si se debe permitir una tarea de escaneado.

    [Fax]

    Especifique si se debe permitir una tarea de fax.

    [Print]

    Especifique si se debe permitir una tarea de impresión de un archivo.

    [Carpeta de usuario]

    Especifique si se debe permitir cualquier operación con un archivo guardado en la carpeta de usuario.

    [Impr. trans. escáner/fax]

    Especifique si se debe permitir una tarea de impresión de un archivo.

    [Guardar en memoria ext.]

    Especifique si se debe permitir guardar los archivos en una memoria externa.

    [Escaneado documento memoria externa]

    Especifique si se debe permitir el escaneado de los archivos guardados en la carpeta de usuario.

    [Entrada destino manual]

    Especifique si se debe permitir la introducción manual de un destino.

    [Explorador web]

    Especifique si se debe permitir la utilización del explorador web.

  13. Pulse [OK].

  14. Pulse [Cerrar].

  15. Pulse [OK].

  • Para poder usar [Fax], se requiere el kit de fax opcional.

P. ¿Cómo se configura la opción para que aparezca la ventana emergente de autenticación que recuerde al usuario que debe introducir la información de autenticación cuando vaya a imprimir datos?

R. En la ventana Propiedades de la impresora, configure la opción para que se muestre la ventana emergente de configuración de autenticación cuando se vayan a imprimir datos.

 

P. ¿Cómo se configura la opción para que aparezca la ventana emergente de autenticación que recuerde al usuario que debe introducir la información de autenticación cuando vaya a imprimir datos?

Procedimiento de la operación

  1. Visualice la ventana de la impresora.

    • En Windows Vista/Server 2008, haga clic en el menú Inicio y seleccione [Panel de control] - [Hardware y sonido] - [Impresoras].
      Cuando [Panel de control] se visualice en Vista clásica, haga doble clic en [Impresoras].

    • En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en el menú Inicio y, a continuación, haga clic en [Dispositivos e impresoras].
      Si no aparece [Dispositivos e impresoras] en el menú Inicio, seleccione [Panel de control] - [Hardware y sonido] - [Ver dispositivos e impresoras].

    • En Windows 8.1/10, mientras pulsa la tecla [Windows] (), pulse la tecla [X] y, a continuación, haga clic en [Panel de control] - [Hardware y sonido] - [Ver dispositivos e impresoras] en el menú que se muestra.

    • En Windows Server 2012/Server 2012 R2, mientras pulsa la tecla [Windows] (), pulse la tecla [X] y, a continuación, haga clic en [Panel de control] - [Hardware] - [Ver dispositivos e impresoras] en el menú que se muestra.

  2. Haga clic con el botón derecho en el icono de esta máquina y haga clic en [Propiedades] (o [Propiedades de impresora]).

  3. En la ficha [Configuración], haga clic en [Configuración de autenticación...]

  4. En [Autenticación/Seguimiento de volumen], seleccione la casilla de verificación [Diálogo emergente de autenticación al imprimir], y haga clic en [Aceptar].

P. A pesar de que la autenticación de usuario se haya completado correctamente, la pantalla de entrada del controlador aparece en gris.

R. En la ventana Propiedades del controlador de impresora, modifique la configuración de autenticación de usuario a la correcta.

 

P. A pesar de que la autenticación de usuario se haya completado correctamente, la pantalla de entrada del controlador aparece en gris.

Configuración

  1. Visualice la ventana de la impresora.

    • En Windows Vista/Server 2008, haga clic en el menú Inicio y seleccione [Panel de control] - [Hardware y sonido] - [Impresoras].
      Cuando [Panel de control] se visualice en Vista clásica, haga doble clic en [Impresoras].

    • En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en el menú Inicio y, a continuación, haga clic en [Dispositivos e impresoras].
      Si no aparece [Dispositivos e impresoras] en el menú Inicio, seleccione [Panel de control] - [Hardware y sonido] - [Ver dispositivos e impresoras].

    • En Windows 8.1/10, mientras pulsa la tecla [Windows] (), pulse la tecla [X] y, a continuación, haga clic en [Panel de control] - [Hardware y sonido] - [Ver dispositivos e impresoras] en el menú que se muestra.

    • En Windows Server 2012/Server 2012 R2, mientras pulsa la tecla [Windows] (), pulse la tecla [X] y, a continuación, haga clic en [Panel de control] - [Hardware] - [Ver dispositivos e impresoras] en el menú que se muestra.

  2. Haga clic con el botón derecho en el icono de esta máquina y haga clic en [Propiedades] (o [Propiedades de impresora]).

  3. En [Opciones dispositivo] en la ficha [Configurar], seleccione [Autenticación] y, a continuación, seleccione el estado de autenticación en [Config.]

    • El estado de autenticación puede ser [ACT. (MFP)], [ACT. (Servidor externo)], [ACT. (MFP) + ACT. (Servidor externo)], [ACT (Serv. optimizado)] o [ACT. (MFP) + ACT (Serv. optimizado)]. Si desea conocer más detalles, póngase en contacto con el administrador del equipo.

  4. Haga clic en [Aceptar].

P. ¿Es posible especificar la resolución de impresión?

R. Puede seleccionar [Resolución] en la ficha [Calidad] del controlador de impresora para especificar la resolución de impresión.

 

P. ¿Es posible especificar la resolución de impresión?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En [Resolución] en la ficha [Calidad], seleccione el tipo de documento que desea imprimir.

  4. Haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Es posible configurar una opción para omitir páginas en blanco en el original?

R. Seleccione [Omitir páginas en blanco] en la ficha [Diseño] del controlador de impresora para que se omitan las páginas en blanco al imprimir el original.

 

P. ¿Es posible configurar una opción para omitir páginas en blanco en el original?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En la ficha [Diseño], seleccione la casilla de verificación [Omitir páginas en blanco].

  4. Haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Cómo es posible imprimir datos altamente confidenciales sin riesgo de exposición a terceros?

R. Pueden utilizarse las opciones Impresión segura o ID e impresión.

En la función Impresión segura, se asigna una contraseña al documento. Introduzca la contraseña en el panel de control de la máquina para imprimir el documento. La función ID e impresión habilita la impresión de un documento tras la introducción del nombre de usuario y la contraseña registrados para la autenticación de usuario. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña en el panel de control de la máquina para imprimir el documento.

La función Impresión segura resulta útil para conceder permiso de impresión a un número limitado de usuarios que conocen la contraseña asignada al documento. La función ID e impresión únicamente permite la impresión al usuario que haya iniciado sesión.

  • La autenticación de usuario es una función utilizada para limitar el acceso a la máquina a usuarios registrados. La función ID e impresión únicamente puede utilizarse cuando está activada la autenticación de usuario.

 

P. ¿Cómo es posible imprimir datos altamente confidenciales sin riesgo de exposición a terceros?

Procedimiento de la operación: Impresión segura

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En [Método de salida] en la ficha [Básico], seleccione [Impresión segura].

  4. Introduzca el [ID de documento] y la [contraseña] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Aceptar].

  6. Haga clic en [Imprimir].

Procedimiento de la operación: impresión de un documento seguro utilizando el panel de control de esta máquina

  1. Toque [Carpeta de usuario] y seleccione [Impresión segura] en [Sistema].

  2. Introduzca el ID de documento y la contraseña para el documento de impresión segura y, a continuación, toque [Aceptar].

  3. Seleccione un documento de impresión segura y, a continuación, toque [Imprimir].

  4. Si es necesario, modifique la configuración de impresión y pulse la tecla Inicio en el panel de control.

    El documento de impresión segura se imprime y elimina de la carpeta de usuario de impresión segura de forma automática.

Procedimiento de la operación: Utilización de la función ID e impresión

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En la ficha [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...]

  4. Seleccione [Usuario destinatario], introduzca el [Nombre de usuario] y la [Contraseña] registrados con la máquina y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  5. Seleccione [ID e imprimir] en [Método de salida] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  6. Haga clic en [Imprimir].

Procedimiento de la operación: Impresión después de la autenticación de usuario en la máquina

  1. Seleccione [Cerrar sesión después de imprimir], introduzca su nombre de usuario y contraseña y, a continuación, toque [Inicio de sesión].

    Una vez completada correctamente la autenticación de usuario, se imprime el archivo.

P. Los caracteres aparecen ilegibles al imprimir. ¿Es posible imprimir sin que se produzcan caracteres ilegibles?

R. Sí. Pruebe a imprimir como mapa de bits.

 

P. Los caracteres aparecen ilegibles al imprimir. ¿Es posible imprimir sin que se produzcan caracteres ilegibles?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En la ficha [Calidad], haga clic en [Configuración de fuente].

  4. Seleccione [Mapa de bits] en [Descargar formatos de fuente] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

    • También es posible eliminar los caracteres ilegibles desmarcando la casilla de verificación [Utilice fuente de impresora].

  5. Haga clic en [Aceptar].

  6. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Es posible imprimir la portada y la portada del capítulo en un tipo diferente de papel?

R. Sí. Es posible especificar una bandeja de papel diferente para la portada o la portada del capítulo e imprimirlas en un tipo de papel diferente.

 

P. ¿Es posible imprimir la portada y la portada del capítulo en un tipo diferente de papel?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En [Bandeja papel] en la ficha [Básico], seleccione una opción diferente a [Auto].

  4. Para imprimir la portada en un tipo de papel diferente, seleccione la casilla de verificación [Portada] en la ficha [Modo portada].

    • Puede seleccionarse también la casilla de verificación Cubierta frontal PI si la unidad de inserción posterior opcional está instalada en la [ineo 558/458].

    • Las opciones [Cubierta] y [Cubierta frontal PI] no se pueden seleccionar al mismo tiempo.

  5. Seleccione [En Blanco] o [Imprimir] en [Portada] y una bandeja de papel en [Bandeja portada].

    • Si ha seleccionado la casilla de verificación [Cubierta frontal PI] en el paso 4, compruebe que el papel esté cargado en la unidad de inserción posterior y, a continuación, seleccione una bandeja de papel.

  6. Para imprimir las portadas de capítulos en un tipo de papel diferente, seleccione la casilla de verificación [Configuración/página] en la ficha [Modo portada ].

  7. Seleccione un número de la lista y haga clic en [Editar lista...]

  8. Haga clic en [Agregar] e introduzca los números de página de la portada o las portadas de capítulos en [Número de página].

    • Para imprimir más de una portada de capítulo, separe los números de página con comas.

  9. Seleccione [Bandeja papel] y seleccione una bandeja de papel en [Modificar configuración].

  10. Haga clic en [Aceptar].

  11. Haga clic en [Aceptar].

  12. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Se puede cambiar la pantalla de configuración de impresión del controlador a un elemento específico?

R. Sí. Es posible personalizar de forma sencilla la ventana desde la ventana Propiedades del controlador de impresora registrando funciones utilizadas con frecuencia en masa en My Tab o registrando los ajustes para las correspondientes fichas como favoritos para una activación rápida.

 

P. ¿Se puede cambiar la pantalla de configuración de impresión del controlador a un elemento específico?

Configuración: Registro de funciones en My Tab

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. Haga clic en [Editar My Tab…].

  4. Para registrar funciones en My Tab, seleccione las funciones que desea registrar en [Lista elementos config] y haga clic en [hacia la IZQU.] o [hacia la DER.]

    • aparece para las funciones registradas en el lado izquierdo de My Tab y para aquellas registradas en el lado derecho.

  5. Para reorganizar las funciones registradas en My Tab, seleccione la función que desea reubicar en [My Tab] y haga clic en [Arriba], [Abajo] o [Izq./Derecha].

  6. Para eliminar una función registrada en My Tab, seleccione la función que desea eliminar en [My Tab] y haga clic en [Eliminar].

  7. Haga clic en [Aceptar].

Configuración: Registro de los ajustes en la ventana de propiedades como favoritos

  1. Configure las funciones en las fichas correspondientes de la ventana de propiedades.

  2. Haga clic en [Config. favorita], junto a la casilla [Agregar].

  3. Configure los elementos correspondientes de la configuración favorita y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

    Ajustes

    Descripción

    [Nombre]

    Introduzca el nombre de la configuración favorita.

    [Icono]

    Seleccione un icono para que se muestre en la lista Config. favorita.

    [Compartir]

    Defina si se debe compartir la configuración favorita.

    [Comentario]

    Introduzca la descripción de la configuración favorita.

    [Recup. valores (selec. valor)]

    Seleccione la casilla de cada elemento que se refleja en los ajustes de la ventana de propiedades al restaurar la configuración favorita.

Configuración: Restauración de la configuración favorita que se ha registrado

  1. Seleccione una configuración favorita registrada en [Config. favorita] en la ventana de propiedades.

    • Para editar el contenido de una configuración favorita registrada, seleccione la configuración favorita objetivo en [Config. favorita] y haga clic en [Editar].

    • No es posible editar el contenido de ajustes favoritos previamente registrados.

P. ¿Existe algún método de impresión para ahorrar papel?

R. Es posible ahorrar papel mediante la impresión de más de una página original en el mismo lado de una única hoja de papel o imprimiendo en ambas caras de las hojas de papel.

 

P. ¿Existe algún método de impresión para ahorrar papel?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. Para imprimir más de una página original en el mismo lado de una única hoja, seleccione la casilla de verificación [Combinación] en la ficha [Diseño] para seleccionar un formato de combinación de páginas. Para imprimir en ambas caras del papel, seleccione [2 caras] en [Tipo de impresión] en la ficha [Diseño].

  4. Haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Se puede imprimir en hojas de papel muy largas como, por ejemplo, en papel extralargo?

R. Sí, es posible imprimir en papel extralargo y otras hojas de papel largas utilizando la función Impresión en papel extralargo.

Para la impresión en papel extralargo pueden utilizarse los siguientes tipos de papel.

Anchura del papel

Longitud del papel

Peso del papel

De 210 a 297 mm

De 457,3 a 1200 mm

De 127 g/m2 a 210 g/m2

  • Para cargar papel de encabezado, instale la guía de carga de papel de encabezado para papel largo.

 

P. ¿Se puede imprimir en hojas de papel muy largas como, por ejemplo, en papel extralargo?

Configuración

  1. Toque [Utilidad] y seleccione [Impres. Papel Extra Largo].

  2. Seleccione [Permitir] y, a continuación, toque [OK].

  3. Compruebe que haya aparecido la pantalla de espera para el trabajo de impresión en papel de encabezado.

    • Si se recibe un trabajo de impresión con una configuración de papel de un tamaño de papel que no es extra largo mientras la máquina espera imprimir en papel extra largo, ese trabajo se pone en cola.

  4. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  5. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  6. En [Tamaño del original] o [Tamaño de papel] en la ficha [Básicas], seleccione [Tamaño personalizado].

  7. Introduzca los valores de [Ancho] y [Longitud] del papel para la impresión y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  8. Compruebe que la bandeja de papel y la configuración del tipo de papel hayan cambiado automáticamente y, a continuación, haga clic en [Sí].

  9. Haga clic en [Aceptar].

  10. Haga clic en [Imprimir].

  11. Cargue papel para la impresión en papel de encabezado con la cara de impresión hacia abajo y, a continuación, toque [Finalizar].

    Se inicia la impresión en el papel de encabezado. Sujete con la mano el papel de encabezado expulsado.

    • Para continuar con la impresión en papel extralargo, realice la impresión desde el ordenador.

  12. Toque [Salir].

  13. Toque [Sí].

P. ¿Cómo se puede modificar el tamaño del papel y los ajuste del tipo de papel?

R. Es posible modificarlos en la pantalla de impresión.

 

P. ¿Cómo se puede modificar el tamaño del papel y los ajuste del tipo de papel?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En [Tamaño papel] en la ficha [Básico], seleccione el tamaño de papel correcto.

  4. Seleccione el tipo de papel correspondiente en [Tipo de papel] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Se pueden imprimir caracteres e imágenes de modo que se superpongan?

R. Sí, es posible imprimir con una marca de agua (sello de texto) o un encabezado/pie de página.

Además, se facilita una función de superposición que permite la impresión en un documento de un archivo guardado en un ordenador.

Marca de agua

Header/Footer

Superposición

 

P. ¿Se pueden imprimir caracteres e imágenes de modo que se superpongan?

Procedimiento de la operación: Impresión con marca de agua

Utilice esta función para aplicar una marca de documento confidencial o importante para la protección de copyright o como indicación de la importancia del documento.

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Marca de agua] y, a continuación, seleccione una marca de agua.

    • Haga clic en [Editar] para sustituir la marca de agua por otra o para crear una nueva.

  4. Haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Imprimir].

Procedimiento de la operación: Impresión con encabezado/pie de página

Utilice esta función para añadir el título del documento en el encabezado de cada página o para imprimir los números de página en la parte inferior.

  • Esta función está disponible cuando la función Explorador web está deshabilitada. Cuando la ampliación de memoria opcional está instalada, esta función está disponible, esté o no habilitada la función Explorador web. En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Cabecera/pie] y, continuación, seleccione la información que se va a imprimir.

    • Haga clic en [Editar] para configurar la página inicial y otras opciones para imprimir el encabezado/pie de página.

  4. Haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Imprimir].

Procedimiento de la operación: Impresión con superposición

Utilice esta función para imprimir mediante la adición de líneas en papeles de tamaño pequeño, formularios o logotipos corporativos.

  • Antes de poder activar la función de superposición, se debe crear en el ordenador un archivo para la impresión de superposición.

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. Para imprimir un documento de un archivo creado en un ordenador, seleccione [Imprim imag en equipo host] en [Superposición] en la ficha [Sello/Composición] y, a continuación, seleccione el archivo para la impresión de superposición.

    • Haga clic en [Editar] para especificar la página y la posición de la impresión de superposición.

  4. Haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Cómo se pueden imprimir los datos de la forma más clara posible?

R. Simplemente seleccione el tipo de documento que desea imprimir y la configuración cambia automáticamente a la óptima para una impresión clara.

 

P. ¿Cómo se pueden imprimir los datos de la forma más clara posible?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En [Tipo original] en la ficha [Calidad], seleccione el tipo de documento que desea imprimir.

  4. Haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Es posible ajustar la posición de impresión en la configuración de diseño?

R. Es posible modificar y ajustar la posición de la imagen de impresión completa configurando el margen de encuadernado o el desplazamiento de imagen.

Margen de página

Image Shift

 

P. ¿Es posible ajustar la posición de impresión en la configuración de diseño?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. Para configurar el margen de la página, seleccione la casilla de verificación [Margen de encuader.] en la ficha [Diseño] y haga clic en [Ajuste margen encuader...]

  4. Configure los elementos correspondientes para los márgenes de página y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

    Ajustes

    Descripción

    [Modo de desplazamiento]

    Seleccione cómo procesar la imagen para preparar el margen de página.

    [Lado frontal]/[Lado posterior]

    Introduzca el ancho del margen de página. Para la impresión a 2 caras, la desmarcación de la casilla de verificación [El mismo valor para los lados frontal y posterior], permite especificar diferentes valores para los lados frontal y posterior.

    [Unidad]

    Seleccione la unidad para el valor que se debe ajustar.

  5. Para activar el desplazamiento de imagen, seleccione la casilla de verificación [Desplazamiento de imagen] en la ficha [Diseño] y haga clic en [Config. desplaz. de imagen...]

  6. Configure los elementos correspondientes para el desplazamiento de imagen y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

    Ajustes

    Descripción

    [Unidad]

    Seleccione la unidad para el valor que se debe ajustar.

    [Lado frontal]/[Lado posterior]

    Configure la dirección y el valor para modificar la posición de impresión. Para una impresión a 2 caras, al seleccionar la casilla de verificación [El mismo valor para los lados frontal y posterior] es posible especificar el mismo valor para los lados frontal y posterior.

  7. Haga clic en [Aceptar].

  8. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Qué tipos se encuentran disponibles para la impresión de acabados?

R. Se encuentran disponibles varios modos de acabado conforme a las opciones instaladas en la máquina como, por ejemplo, grapado, perforado y encuadernado.

Grapar

El grapado se ha activado para encuadernar en una esquina o en dos posiciones. Este método resulta útil para imprimir material de folletos, entre otros materiales.

  • Para utilizar la función de grapado, la unidad de acabado opcional es necesaria.

Perforar

La perforación para llenar orificios se ha activado.

  • Para utilizar la función Punch se requieren la unidad de acabado y el kit de perforación opcionales.

Grapado central

El grapado central para un acabado de tipo cuadernillo se ha activado.

  • ineo 558/458:
    Para utilizar la función de grapado central, se requieren la unidad de acabado FS-537 SD opcional o la unidad de acabado FS-536 SD.

  • ineo 368/308:
    Para utilizar la función de grapado central, se requiere la unidad de acabado FS-536 SD.

Plegado

Las funciones de plegado por la mitad, plegado triple y plegado en Z están activadas. Esta función resulta útil para correo directo y notas informativas.

  • ineo 558/458:
    Para utilizar la función de plegado central o plegado triple, se requieren la unidad de acabado FS-537 SD opcional o la unidad de acabado FS-536 SD.
    Para utilizar la función de plegado en Z se requieren la unidad de acabado FS-537/FS-537 SD y la unidad de plegado en Z opcionales.

  • ineo 368/308:
    Para utilizar la función de plegado central o plegado triple, se requieren la unidad de acabado FS-536 SD es necesario.

 

P. ¿Qué tipos se encuentran disponibles para la impresión de acabados?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. Seleccione la casilla de verificación del acabado deseado en la ficha [Finalizar]. Si ha seleccionado las casillas de verificación [Grapar], [Perforar] o [Plegado], especifique la cantidad, posición y otros ajustes necesarios.

  4. Haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Imprimir].

P. ¿Puedo imprimir desde un Mac OS PC utilizando una conexión USB?

R. No es compatible. Puede imprimir datos desde un Mac OS PC a través de la red.

P. ¿Qué tipo de archivo se encuentra disponible para la impresión en la función Impresión de recepción de e-mail?

R. Los tipos de archivo disponibles son PDF, PDF compacto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compacto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) y PPML (.ppml/.vdx/.zip). Sin embargo, no es posible imprimir un archivo de tamaño banner.

  • Para utilizar esta función, se requiere la ampliación de memoria opcional y además i-Option LK-110 v2. En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • No se garantiza que todas la impresiones se puedan realizar. La impresión podría causar un fallo incluso si el tipo de archivo especificado está disponible.

P. Deseo omitir el número de la portada al añadir números de página para imprimir. ¿Cómo se configura la opción para que la segunda página se imprima del mismo modo que la primera?

R. Al especificar el [número de página] en el controlador de impresora, seleccione [2] para [Página inicial].

 

P. Deseo omitir el número de la portada al añadir números de página para imprimir. ¿Cómo se configura la opción para que la segunda página se imprima del mismo modo que la primera?

Procedimiento de la operación

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Número de página], y haga clic en [Editar].

  4. Especifique [2] en [Página inicial] y haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Aceptar].

  6. Haga clic en [Imprimir].