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Box

F. Kann ich eine in einer Box gespeicherte Datei umbenennen?

A. Ja, das ist möglich.

 

F. Kann ich eine in einer Box gespeicherte Datei umbenennen?

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf [Box], wählen Sie gewünschte Box aus und tippen Sie auf [Öffnen].

    • Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal auf die Box tippen.

  2. Wählen Sie eine Datei zum Umbenennen aus, tippen Sie auf [Andere] und tippen Sie dann auf [Name bearb.]

  3. Geben Sie den Namen ein und tippen Sie dann auf [OK].

    • Der Name der in der Box gespeicherten Datei wird als Dateiname für die Dateiübertragung verwendet. Beim Umbenennen einer Datei empfiehlt es sich, dabei die Bedingungen auf dem Zielserver zu berücksichtigen.

F. Kann ich bei der Verwendung der in einer Box gespeicherten Daten andere Einstellungen als bei der Speicherung angeben?

A. Ja. Sie können ein Bild oder Text einer Datei, die in einer Box gespeichert ist, nach der Änderung der Größe drucken oder nach der Änderung der ursprünglichen Auflösung senden.

Welche Einstellungen geändert werden können, hängt von der Operation ab.

 

F. Kann ich bei der Verwendung der in einer Box gespeicherten Daten andere Einstellungen als bei der Speicherung angeben?

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf [Box], wählen Sie gewünschte Box aus und tippen Sie auf [Öffnen].

    • Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal auf die Box tippen.

  2. Um eine Datei zu drucken, wählen Sie die gewünschte Datei aus und tippen Sie auf [Drucken].

    • Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zieldatei tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

  3. Ändern Sie die Druckeinstellungen.

    • Ausführliche Informationen zu den Einstellungselementen finden Sie Hier.

  4. Um eine Datei zu senden, wählen Sie die gewünschte Datei aus und tippen Sie dann auf [Senden].

    • Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zieldatei tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

  5. Geben Sie das Ziel an und ändern Sie die Einstellungen für die Fax-/Scanfunktionen.

    • Ausführliche Informationen zu den Einstellungselementen finden Sie Hier.

  6. Um eine Datei in einer externen Speichereinheit zu speichern, wählen Sie die entsprechende Datei aus, tippen Sie auf [Andere] und tippen Sie dann auf [In ext. Speicher ablegen].

    • Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zieldatei tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

  7. Ändern Sie die Einstellungen zum Speichern einer Datei.

    • Sie können die Einstellungen für [Auflösung], [Farbe] und [Dateityp] ändern.

  8. Drücken Sie die Taste Start, um das Drucken/Senden/Speichern der Datei zu starten.

F. Kann ich ein 2-seitiges Dokument in einer Box speichern?

A. Ja, das ist möglich. Wählen Sie beim Scannen des Dokuments [2-seitig] aus.

 

F. Kann ich ein 2-seitiges Dokument in einer Box speichern?

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das 2-seitige Original ein.

  2. Tippen Sie auf [Box], wählen Sie die Box aus, in der die Daten gespeichert werden sollen, und tippen Sie dann auf [Speichern].

  3. Tippen Sie auf [1-seitig/2-seitig] und anschließend auf [2-seitig].

  4. Tippen Sie auf [Anwendung] und wählen Sie dann [Originaleinst.] aus.

  5. Legen Sie [Bindungsposition] und [Original-Ausrichtung] entsprechend dem eingelegten 2-seitigen Original fest und tippen Sie dann auf [OK].

  6. Drücken Sie die Taste Start, um die Originaldaten in der Box zu speichern.

    • Verwenden Sie 2-seitigen Druck für ein in einer Box gespeichertes 2-seitiges Original, um eine zum Original identische Ausgabe zu erstellen.

F. Kann eine Datei in einer Box automatisch gelöscht werden?

A. Ja. Sie können die Aufbewahrungsdauer für Dateien für jede Box festlegen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden die Dateien automatisch gelöscht.

  • Sie können eine Dateiaufbewahrungsdauer für eine Box auch bei der Boxregistrierung angeben.

 

F. Kann eine Datei in einer Box automatisch gelöscht werden?

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und wählen Sie [Adresse/ Box] aus.

  2. Wählen Sie [Box] - [Öffentliche/persönliche Box] aus.

  3. Wählen Sie eine Box aus, für die Sie die Dateiaufbewahrungsdauer festlegen wollen, und tippen Sie dann auf [Bearbeiten]

  4. Tippen Sie auf [Weiter], wählen Sie die Dauer aus oder geben Sie sie an und tippen Sie auf [OK].

F. Kann ich mehrere Dateien aus einer Box auswählen und sie gleichzeitig drucken oder senden?

A. Sie können mehrere Dateien kombinieren und als einen einzigen Auftrag drucken oder senden.

  • Bis zu 10 Dateien können gleichzeitig gesendet oder gedruckt werden.

 

F. Kann ich mehrere Dateien aus einer Box auswählen und sie gleichzeitig drucken oder senden?

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf [Box], wählen Sie eine Box aus und tippen Sie dann auf [Öffnen].

    • Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal auf die Box tippen.

  2. Wählen Sie mehrere Dateien zum Drucken oder Senden aus.

  3. Um zu drucken, tippen Sie auf [Andere] und anschließend auf [Kombinieren]. Um zu senden, tippen Sie auf [Andere] und anschließend auf [Bindungsübertragung].

  4. Ändern Sie ggf. die Reihenfolge der zu druckenden oder sendenden Dateien und tippen Sie dann auf [OK].

    • Beim Drucken mehrerer Datei aus einer Box können die Ausgabeeinstellungen nicht geändert werden.

  5. Legen Sie die Druckeinstellungen oder das Ziel fest und drücken Sie dann die Taste Start.

    • Beim Senden mehrerer Dateien aus einer Box ist die Fax-, Internetfax- oder IP-Adressfaxübertragung nicht verfügbar.

F. Kann ich eine gespeicherte Datei drucken und dabei deren Ausgabeart ändern?

A. Ja. Sie können die Ausgabeart beim Drucken ändern.

Für die verschiedenen, auf diesem System installierten Sonderzubehörkomponenten sind unterschiedliche Ausgabearten verfügbar.

Heften

Wenn das Heften aktiviert ist, kann an einer Ecke oder an zwei Punkten geheftet werden. Diese Methode ist unter anderem für das Drucken von Handzetteln praktisch.

  • Zur Verwendung der Heftfunktion wird der optionale Finisher benötigt.

Lochen

Wenn das Lochen aktiviert ist, werden Heftlöcher zum Abheften gestanzt.

  • Für die Verwendung der Lochfunktion werden der optionale Finisher und die Locheinheit benötigt.

Mittenheftung

Wenn die Mittenheftung aktiviert ist, ist eine broschürenähnliche Ausgabe möglich.

  • ineo 558/458:
    Für die Verwendung der Mittenheftungsfunktion wird der optionale Finisher FS-537 SD oder der optionale Finisher FS-536 SD benötigt.

  • ineo 368/308:
    Für die Verwendung der Mittenheftungsfunktion wird der optionale Finisher FS-536 SD benötigt.

Falzen

Halbfalz, Wickelfalz und Z-Falz sind möglich. Diese Funktion ist praktisch für Postwurfsendungen und Informationsmaterial.

  • ineo 558/458:
    Für die Verwendung der Halbfalz- oder Brieffalzfunktion wird der optionale Finisher FS-537 SD oder der optionale Finisher FS-536 SD benötigt.
    Für die Verwendung der Z-Falz-Funktion werden der optionale Finisher FS-537/FS-537 SD und die optionale Z-Falz-Einheit benötigt.

  • ineo 368/308:
    Für die Verwendung der Halbfalz- oder Brieffalzfunktion wird der optionale Finisher FS-536 SD benötigt.

 

F. Kann ich eine gespeicherte Datei drucken und dabei deren Ausgabeart ändern?

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf [Box], wählen Sie eine Box aus und tippen Sie dann auf [Öffnen].

    • Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal auf die Box tippen.

  2. Wählen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie dann auf [Drucken].

    • Wenn mehrere Dateien ausgewählt sind, kann die Ausgabeart nicht geändert werden.

    • Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zieldatei tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

  3. Tippen Sie auf [Ausgabe] und konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen für die Ausgabe.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Gruppieren/Sortieren]

    [Gruppieren]

    Ermöglicht Ausgaben von mehreren Kopien jeder Seite.

    [Sortieren]

    Ermöglicht Ausgaben von mehreren Exemplaren jedes Satzes.

    [Versatz]

    Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden bei dieser Einstellung die einzelnen Drucksätze etwas versetzt zueinander ausgegeben.

    [Heften/Lochen]

    [Heften]

    Geben Sie die Art der Heftung an.

    [Lochen]

    Geben Sie die Art der Lochung an.

    [Position angeben]

    Wählen Sie eine gewünschte Heft- oder Lochposition an.

    Geben Sie [Auto] an. In diesem Fall werden die Heft- und Lochpositionen automatisch entsprechend der Einlegerichtung des Originals festgelegt.

    [Falzen/Binden]

    Konfigurieren Sie Einstellungen für das Falzen oder Mittelbinden von Papier.

  4. Tippen Sie auf [OK].

  5. Drücken Sie die Taste Start, um den Druck der Dateien zu starten.

F. Kann ich über meinen Computer eine Benutzerbox erstellen oder eine Datei in einer Benutzerbox ausdrucken oder herunterladen?

A. Ja. Mit Web Connection oder mit Hilfe der Dateifreigabefunktion von Windows können Sie von Ihrem Schreibtisch aus eine Benutzerbox erstellen oder Dateien in einer Benutzerbox verwalten.

  • Zur Verwendung der Dateifreigabefunktion von Windows richten Sie vorab mit Web Connection die SMB-Servereinstellung ein und erstellen eine Öffentliche Box für die Freigabe der Datei. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Die Dateifreigabefunktion von Windows ist nur für Dateien verfügbar, die im Benutzerboxmodus oder im Scan-/Faxmodus in einer Öffentlichen Box gespeichert wurden.

 

F. Kann ich über meinen Computer eine Benutzerbox erstellen oder eine Datei in einer Benutzerbox ausdrucken oder herunterladen?

Vorgehensweise: Verwendung von Web Connection

  1. Starten Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse des Systems in das URL-Feld ein und drücken Sie auf die Taste [Eingabe].

    • Sie können die IP-Adresse über [Bedienerprogramm] - [Geräteinformationen] prüfen.

    • Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, füllen Sie [Benutzername] und [Kennwort] aus und klicken Sie dann auf [Anmelden].

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte [Box].

  4. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Erstellen/bearbeiten/löschen Sie eine Box.

    • Drucken/senden Sie eine Datei aus einer Box.

    • Laden Sie eine Datei aus der Box auf Ihren Computer herunter.

    • Kopieren/verschieben/löschen Sie eine Datei in einer Box.

  • Die maximale Größe einer Datei, die in einem Vorgang auf Ihren Computer heruntergeladen werden kann, beträgt 400 MB.

  • Wenn die Größe einer Datei 400 MB überschreitet, geben Sie vor dem Download einen Seitenbereich an, um die Größe der herunterzuladenden Datei auf unter 400 MB zu reduzieren.

Vorgehensweise: Verwenden der Dateifreigabefunktion von Windows

  1. Öffnen Sie das Netzwerk auf Ihrem Computer.

  2. Suchen Sie den Hostnamen dieses Systems.

    • Zur Anzeige des Hostnamens dieses Systems wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinst.] - [SMB Settings] - [SMB Servereinstellungen] - [SMB-Server - Allgem. Einst.] - [SMB Hostname].

  3. Öffnen Sie den freigegebenen Ordner dieses Systems, um nach der Zieldatei zu suchen.

    • Der Name des freigegebenen Ordners dieses Systems hat das Format "(9-stellige Boxnummer)_(Boxname)".

    • Wenn zum Öffnen des freigegebenen Ordners eine Kennung und ein Kennwort benötigt werden, geben Sie die folgenden Informationen ein.
      ID: Boxnummer
      Kennwort: Angegebenes Kennwort für die öffentliche Box

  4. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Laden Sie eine Datei auf Ihren Computer herunter.

    • Kopieren oder löschen Sie eine Datei.