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Uso de la función de transmisión de reenvío

La transmisión de reenvío es una función que sirve para transferir un fax recibido, un fax de Internet o un fax por dirección IP a un destino previamente especificado.

Los faxes se pueden reenviar a direcciones de correo electrónico personales o guardadas en una carpeta compartida en un ordenador. Los faxes recibidos se pueden convertir en archivos que puede gestionar un ordenador, lo que ahorra los costes de impresión.

  • Si el destino de reenvío no es una dirección de fax, el fax recibido se puede convertir al formato de archivo especificado para reenviarse a un destino. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF.
    Se pueden especificar otros tipos de archivo solo para la primera línea. Para especificar otros tipos de archivo, solicite a su servicio de asistencia técnica que configure los valores. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

  • Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
    Recep. PC-Fax, Encaminamiento TSI, Recep memoria obligatoria

  • Cuando se utilizan varias líneas, puede seleccionar [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] en el modo Administrador para activar la función de transmisión de reenvío para cada línea.

  1. En el modo Administrador, seleccione [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Configuración de operaciones de datos de recepción] - [Ajuste transm. reenvío] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  2. Seleccione una función de fax para configurar la función de Transmisión de reenvío.

    • Para reenviar un fax recibido en esta máquina, haga clic en [Editar] en Fax G3 en [Seleccionar Ajustes de fax].
      Cuando se utilicen varias líneas, haga clic en [Editar] en la línea para configurar la función de Transmisión de reenvío en [Config línea].

    • Para reenviar un fax de Internet en esta máquina, haga clic en [Editar] en Fax de Internet en [Seleccionar Ajustes de fax].

    • Para reenviar un fax por dirección IP en esta máquina, haga clic en [Editar] en Fax por dirección IP en [Seleccionar Ajustes de fax].

  3. En [Ajuste transm. reenvío], configure los siguientes ajustes.

    Ajustes

    Descripción

    [Configuración reenvío de fax]

    Seleccione [ACTIV.] para utilizar la función de transmisión de reenvío.

    [DES.] es la opción predeterminada.

    [Método de salida]

    Seleccione si debe imprimir un fax recibido en esta máquina al reenviarlo.

    • [Reenviar+imprimir]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina.

    • [Reenviar+imprimir (error transmisión)]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina.

    [Reenviar+imprimir] es la opción predeterminada.

    [Dest. de reenvío]

    Especifique un destino de reenvío para un fax recibido.

    • [Seleccionar desde el Libro de Direcciones]: reenvía un fax a un destino registrado en la libreta de direcciones en esta máquina.

    • [Seleccionar en el grupo]: reenvía un fax a un grupo registrado en esta máquina.

    • [Entrada directa]: reenvía un fax al número de fax que ha especificado.

    [Configuración de la línea]

    Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar un fax. Si se ha seleccionado [No], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.

    [No] es la opción predeterminada.

    [Formato de archivo]

    Seleccione un tipo de archivo para reenviar un fax.

    Puede convertir un fax en un archivo excepto cuando el destino es un fax.

    [PDF] es la opción predeterminada.

    [Configuración de página]

    Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando un fax recibido incluya varias páginas.

    • [Varias pág.]: seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas en un único archivo.

    • [Separación de página]: seleccione esta casilla de verificación para convertir cada página en un archivo independiente.

    [Varias pág.] es la opción predeterminada.

    [Método adjuntar archivos correo elec.]

    Puede seleccionar el método adjuntar archivos correo electrónico cuando el destino de reenvío es una dirección de e-mail y [Configuración de página] está ajustado en [Separación de página].

    • [Todos arch. enviados como 1 e‑mail]: adjunta todos los archivos en un e‑mail.

    • [Un (1) archivo por e-mail]: envía un e-mail para cada archivo.

    [Todos arch.enviados como 1 e-mail] es la opción predeterminada.