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Configuración del entorno de Impresión de recepción de e-mail

Descripción general

Impresión de recepción de e-mail es una función que imprime un archivo adjunto al e-mail que recibe la máquina.

Si envía un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la máquina, puede imprimir un archivo PDF, PDF compacto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compacto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) o PPML (.ppml/.vdx/.zip) del ordenador utilizando la máquina sin usar el controlador de impresora.

Al utilizar la función Impresión de recepción de e-mail, realice el siguiente procedimiento para configurar las opciones.

  • Se requiere el kit de actualización UK-204 opcional e i-Option LK-110 para utilizar la función Impresión de recepción de e-mail.

  1. Configure las opciones para conectarse a la red, por ejemplo, la dirección de IP de esta máquina

    • Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.

  2. Configure la dirección de e-mail de esta máquina

    • En el modo Administrador, seleccione [Ajustes sistema] - [Máquina] - [Introducir direc. máquina] y, a continuación, configure la dirección de e-mail en [Dirección de e-mail]. Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.

  3. Configure las opciones para recibir e‑mails en esta máquina

    • Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.

  4. Configure las opciones para imprimir un adjunto al e-mail recibido

    • Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte Aquí.

Configuración para recibir e-mails en esta máquina

Configure las opciones para conectarse al servidor de e-mail (POP).

En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Recepción de E-mail (POP)] y configure las siguientes opciones.

Ajustes

Descripción

[Config. Recep. de E‑mail]

Seleccione [ACTIV.] para usar la función Impresión de recepción de e-mail.

[ON] es la opción predeterminada.

[Dirección de host]

Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (POP).

Utilice uno de los siguientes formatos.

  • Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com"

  • Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"

  • Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Nombre para inicio de sesión]

Introduzca el nombre de inicio de sesión para recibir correos electrónicos a través del servidor de correo electrónico (POP) (hasta 63 caracteres).

[Contraseña]

Introduzca la contraseña del nombre de usuario que ha especificado en [Nombre conexión] (hasta 15 caracteres).

Para introducir (cambiar) la contraseña, seleccione la casilla de verificación [Se ha modificado la contraseña.] y, a continuación, introduzca una nueva contraseña.

[Tiempo de espera para conexión]

Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor de correo electrónico (POP), según sea necesario.

[30] s es la opción predeterminada.

[Número de puerto]

Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (POP). Normalmente, puede utilizar el número de puerto original.

[110] es el valor especificado de manera predeterminada.

[Verificación automática de los documentos recibidos]

Seleccione esta casilla de verificación para comprobar los e-mails recibidos conectándose periódicamente al servidor de e-mail (POP) en esta máquina. También, especifique un intervalo para conectar el servidor de correo electrónico (POP) en [Intervalo de sondeo].

[ACTIV.] (seleccionado) es la opción predeterminada.

Configuración para imprimir un adjunto al e-mail recibido

Active la función Impresión de recepción de e-mail. Si es necesario, configure las opciones para restringir direcciones de e-mail para las que se va a permitir imprimir o para guardar adjuntos a e-mails en una carpeta de usuario.

En el modo Administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Impresión de recepción de e-mail] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

Ajustes

Descripción

[Impresión de recepción de e-mail]

Seleccione [ACTIV.] para usar la función Impresión de recepción de e-mail.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Perm. E-Mail RX]

Seleccione [ACTIV.] para restringir direcciones de e-mail que se encuentran disponibles para la función Impresión de recepción de e-mail.

Si selecciona [ACTIV.], en [Permit Address 1] a [Permit Address 10], introduzca las direcciones de e-mail para las que desee permitir la función Impresión de recepción de e-mail o introduzca el dominio de e-mail.

[Guardar en una carpeta]

Seleccione [ACT.] para guardar en una carpeta de usuario todos los adjuntos al e-mail recibido en esta máquina.

Si selecciona [ACTIV.], en [N.º carpeta usuario], introduzca el número de la carpeta de usuario donde se guarda un adjunto al e-mail. Si no se ha especificado mediante correo electrónico el número de la carpeta de usuario en la que guardar el adjunto del correo electrónico, el archivo se guardará en la carpeta de usuario para la que haya introducido un número. Cuando se recibe un archivo PDF cifrado con contraseña como adjunto al e-mail, el archivo se guarda en la carpeta de usuario con PDF cifrado con contraseña.

[APAGADO] es la opción predeterminada.

  • Para obtener más información sobre cómo especificar el número de carpeta de usuario mediante correo electrónico, consulte Aquí.