Envío a una dirección de correo electrónico
Al enviar datos de escaneado como un archivo adjunto de un correo electrónico, los procedimientos varían en función de si el destino se ha registrado previamente.
Para obtener información sobre cómo transmitir datos a la dirección buscada con la función de búsqueda LDAP, consulte Utilización de la búsqueda.
Para enviar a una dirección de correo electrónico, defina previamente la dirección de correo electrónico del administrador. Para obtener más información, consulte Registrar administrador: Registro de información del administrador.
Si la dirección de correo electrónico ya está registrada
Pulse la ficha [ESCANEAR].
Asegúrese de que está seleccionada la opción [Co.el.].
De manera predeterminada, se muestra la lista de direcciones de correo electrónico. La ficha de destino predeterminada de la pantalla [ESCANEAR] puede definirse en Utilidades/Contadores - [Ajuste de usuario] - [Conf. escaneado]. Para obtener más información, consulte Configuración escaneado: configuración de los valores predeterminados de las funciones de escaneado.
Pulse [Conf. opc.] para configurar las opciones [Configuración de título], [Configuración de texto] y [Config. dirección De] del correo electrónico.
El correo electrónico puede enviarse sin configurar el asunto, el texto o la dirección De. Los datos de escaneado se envían como anexo al correo electrónico sin asunto, texto ni dirección De.
Para definir un asunto para el correo electrónico, pulse [Configuración de título], pulse de [1] a [5] o [Manual] para definir el asunto y, a continuación, pulse [Aceptar].
Al pulsar [Manual], aparece la pantalla Introducir texto.
Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.
Introduzca un asunto con un máximo de 31 caracteres de un byte (15 caracteres de dos bytes).
Se pueden registrar previamente hasta cinco asuntos. Para obtener más información, consulte Registro de un asunto y un mensaje del correo electrónico.
Para definir un texto para el correo electrónico, pulse [Configuración de texto], pulse [1] a [5] o [Manual] para definir el texto y, a continuación, pulse [Aceptar].
Al pulsar [Manual], aparece la pantalla Introducir texto.
Introduzca un mensaje con un máximo de 64 caracteres de un byte (32 caracteres de dos bytes).
Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.
Se pueden registrar previamente hasta cinco textos. Para obtener más información, consulte Registro de un asunto y un mensaje del correo electrónico.
Para definir la Config. dirección De, pulse [Config. dirección De], defina la [Dirección De] y, a continuación, pulse [Aceptar].
Defina Dirección De, seleccionando una dirección de correo electrónico registrada o pulse [Introd.dir.], y, a continuación, introduciendo una nueva dirección de correo electrónico.
Pulse [Aceptar] en la pantalla [Config. opciones de correo electrónico] para volver a la pantalla [ESCANEAR].
Seleccione la dirección de correo electrónico de destino.
Puede filtrar la dirección registrada mediante la función de búsqueda. Para obtener más información, consulte Utilización de la búsqueda.
Puede filtrar el nombre de registro con la opción [A to Z]. Para obtener más información, consulte Introducción de caracteres.
Para cancelar la selección de un nombre de registro, vuelva a pulsarlo.
Para introducir manualmente un destino, consulte "Si la dirección de correo electrónico no está registrada".
Pulse [Conf. escaneado].
Se muestra la pantalla Conf. escaneado.
Defina las condiciones de escaneado.
Para obtener más información, consulte Pantalla Conf. escaneado.
Pulse [Nombre archivo] si desea especificar el nombre del archivo adjunto.
Coloque un original y, a continuación, pulse Inicio en el panel de control.
Se escanea el original y los datos de escaneado se transmiten a una dirección especificada.
Cuando van adjuntos a un correo electrónico, los datos de escaneado se envían al servidor SMTP.
Para volver a la pantalla [ESCANEAR], pulse [Dirección].
Puede definir el tamaño máximo de un archivo adjunto (1000 KB de manera predeterminada) en Configuración escaneado. Según la configuración, los datos de escaneado pueden guardarse en el disco duro en lugar de adjuntarse al correo electrónico. En este caso, se envía un correo electrónico de notificación a la dirección. Los datos de escaneado pueden descargarse a través de la URL especificada en el correo electrónico en el periodo de tiempo indicado.
La configuración de la pantalla Conf. escaneado y la dirección seleccionada en la pantalla [ESCANEAR] pueden permanecer hasta que se reinicie la máquina. Es recomendable liberar la configuración y la dirección una vez se ha completado la operación.
Para borrar la configuración, pulse [Reiniciar] en el panel de control cuando aparezca la pantalla Conf. escaneado. Para borrar la dirección, pulse [Dirección] para volver a la pantalla [ESCANEAR] y, a continuación, pulse [Borrar todo] o [Reiniciar] en el panel de control.
Si la dirección de correo electrónico no está registrada
Realice los pasos del 1 al 6 como se describen en "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".
Pulse [Introd.dir.].
Para seleccionar una dirección registrada, consulte "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".
Pulse [Dirección], introduzca una dirección y, a continuación, pulse [Aceptar].
Al pulsar [Dirección], aparece la pantalla Introducir texto.
Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.
Pulse [Registrar] para registrar la dirección introducida.
Pulse [Conf. escaneado].
Realice el paso 9 como se describe en "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".