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Speichern/Abrufen eines Auftrags auf der HDD im Hauptsystem

Speichern auf der HDD (Job halten -> HDD-Speicherjob)

Sie können über das Touch Display des Hauptsystems einen gehaltenen Job als HDD-Speicherjob speichern.

In diesem Abschnitt wird anhand eines Beispiels beschrieben, wie Daten zum Zeitpunkt der Speicherung eines Jobs auf der HDD erstellt und in einem Ordner gespeichert werden.

  • Der gehaltene Originaljob bleibt auch nach der Speicherung auf der HDD unberührt. Löschen Sie nicht benötigte gehaltene Jobs, sofern vorhanden.

  1. Drücken Sie auf [JOBLISTE] und dann auf [Job halten].

    Die Liste der gehaltenen Jobs wird angezeigt.

  2. Wählen Sie den Job (oder die Jobs), der auf der HDD gespeichert werden soll, und drücken Sie auf [HDD Speich].

    • Für einen Kopierjob wird das Symbol  auf der linken Seite dargestellt, der Benutzername wird nicht angezeigt.

    • Wenn derselbe [Dateiname] (Auftragsname) bereits in der Liste vorhanden ist, wird das Symbol  angezeigt.

    • Für einen Job, der nicht ausgegeben werden kann (weil z. B. ein benötigter Finisher nicht installiert ist), wird das Symbol  angezeigt.

    • Drücken Sie auf [Mehrf-Ausw], um mehrere Aufträge auszuwählen.

    • Drücken Sie auf [Alle ausw.], um alle Aufträge in der Liste auszuwählen.

    • Zur Verwendung eines Auftrags, für den im Rahmen des Haltevorgangs ein Kennwort festgelegt wurde (durch Auswahl von [KOPIE] - [Einst.für Halten] im Touch Display des Hauptsystems oder [Workflow] - [Druckmodus] - [Sicheres Drucken] im Druckertreiber), drücken Sie auf [Freigeben] im unteren linken Bildschirmbereich und geben das Kennwort ein. Alle Aufträge, für die dieses Kennwort vergeben wurde, werden freigegeben und können verwendet werden.

  3. Drücken Sie auf [Neu], um einen neuen Speicherordner zu erstellen.

    • Zum Speichern im Stammverzeichnis der HDD drücken Sie in diesem Bildschirm auf [Speichern].

    • Zum Speichern in einem vorhandenen Ordner wählen Sie den Ordner in diesem Bildschirm aus und drücken dann auf [Speichern].

  4. Drücken Sie im Bildschirm [Neuen Ordner erstellen] auf [Ordnername].

  5. Geben Sie einen Ordnernamen ein und drücken Sie auf [OK].

  6. Drücken Sie auf [OK].

    • Wenn Sie den Ordner mit einem Kennwort schützen möchten, geben Sie dieses unter [Kennwort] ein. In diesem Beispiel wird kein Kennwort festgelegt.

  7. Drücken Sie auf [Speichern].

    Wenn [Empfangener Speicherjob] angezeigt wird, drücken Sie auf [Schließen]. Der angegebene gehaltene Job wird als HDD-Speicherjob gespeichert.

Abrufen eines HDD-Speicherjobs (HDD-Speicherjob -> Job halten)

Sie können einen HDD-Speicherjob bei Bedarf abrufen, um ihn auszudrucken oder als gehaltenen Job zu speichern (kopieren).

Ein HDD-Speicherjob enthält die Einstellungsinformationen für die Anzahl der Sätze. Sie können diesen Wert beim Abrufen des Job auf Wunsch ändern.

  • Der ursprüngliche HDD-Speicherjob bleibt auch nach dem Abrufen unverändert.

  1. Drücken Sie auf [HDD-Abruf].

  2. Drücken Sie auf den Quellordner.

    Die Liste der Ordnerinhalte wird angezeigt.

    • Zum Abrufen des Auftrags von der HDD wählen Sie ihn in diesem Bildschirm aus und drücken auf [Abrufen].

    • Wenn Sie einen Ordner auswählen, der mit einem Kennwort geschützt ist, wird der Bildschirm für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und drücken Sie auf [OK].

  3. Wählen Sie den auf der HDD gespeicherten Job, der abgerufen werden soll, und drücken Sie auf [Abrufen].

    • Drücken Sie auf [Mehrf-Ausw], um mehrere Aufträge auszuwählen.

    • Drücken Sie auf [Alle ausw.], um alle Aufträge in der Liste auszuwählen.

    • Zur Verwendung eines Auftrags, für den im Rahmen des Haltevorgangs ein Kennwort festgelegt wurde (durch Auswahl von [KOPIE] - [Einst.für Halten] im Touch Display des Hauptsystems oder [Workflow] - [Druckmodus] - [Sicheres Drucken] im Druckertreiber), drücken Sie auf [Freigeben] im unteren linken Bildschirmbereich und geben das Kennwort ein. Alle Aufträge, für die dieses Kennwort vergeben wurde, werden freigegeben und können verwendet werden.

  4. Wählen Sie die Ausgabemethode aus und drücken Sie auf [OK].

    Zum Speichern des HDD-Speicherjobs als gehaltenen Job wählen Sie [Halten] oder [Druck & Halten].

    Funktion

    Funktion

    [Druck]

    Der Druckvorgang wird gestartet. Der Job wird nicht als gehaltener Job gespeichert.

    [Halten]

    Der Job wird als gehaltener Job gespeichert.

    [Druck & Halten]

    Speichert den Job als gehaltenen Job und startet den Druckvorgang.

    Der angegebene HDD-Speicherjob wird abgerufen und als gehaltener Job gespeichert.