Erforderliche Einstellungen für die Verwendung von "In E-Mail scannen"
Drücken Sie vor der Einrichtung auf [Eingabeadresse] und [Optionseinst.] im Bildschirm [SCANNEN].
Adresse
Geben Sie manuell eine Adresse ein oder wählen Sie eine registrierte Adresse aus. Sie können mehrere Adressen angeben.
Ausführliche Informationen zur Registrierung einer Adresse finden Sie unter Registrieren einer E-Mail-Adresse als Ziel.
Registername
Geben Sie den Namen eines Ziels ein.
Wenn Sie den Namen registrieren, wird er in der Zielliste angezeigt.
Suchzeichen
Geben Sie Text für die Suche nach einem Ziel ein.
Wenn Sie den Text registrieren, können Sie ihn für die Suche nach dem Ziel verwenden.
Titeleinstellung
Legen Sie einen E-Mail-Betreff fest.
Geben Sie manuell einen Betreff ein oder wählen Sie einen registrierten Betreff aus.
Ausführliche Informationen über die Registrierung eines Betreffs finden Sie unter Registrieren eines E-Mail-Betreffs und -Texts.
Texteinstellung
Legen Sie einen E-Mail-Text fest.
Geben Sie manuell einen Text ein oder wählen Sie einen registrierten Text aus.
Ausführliche Informationen über die Registrierung eines Texts finden Sie unter Registrieren eines E-Mail-Betreffs und -Texts.
Einst. Absenderadresse
Legen Sie die Absenderadresse fest.
Geben Sie manuell eine Adresse ein oder wählen Sie eine registrierte Adresse aus.
Ausführliche Informationen zur Registrierung einer Adresse finden Sie unter Registrieren einer E-Mail-Adresse als Ziel.
Legen Sie zum Senden an eine E-Mail-Adresse vorab die E-Mail-Adresse des Administrators fest.
Ausführliche Informationen finden Sie unter Administrator registr.: Registrieren der Administratorinformationen.Sie können die maximale Größe einer Datei für den Anhang (standardmäßig 1000 KB) in der Scaneinstellung festlegen. In Abhängigkeit von der Einstellung werden die Scandaten unter Umständen auf der Festplatte gespeichert, anstatt an eine E-Mail angehängt zu werden. In diesem Fall wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an die Adresse gesendet. Die Scandaten können innerhalb der angegebenen Frist über die in der E-Mail angegebene URL heruntergeladen werden.
Die Übertragung vom System erfolgt bis zum SMTP-Server.
Wenn im Netzwerk oder auf dem POP-Server Probleme auftreten, kommt die E-Mail unter Umständen nicht beim Empfänger an.
Wenn Sie eine wichtige Mail senden, sollten Sie unbedingt überprüfen, ob der Empfänger die Mail erhalten hat.
Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator.