Registro de seguimiento de cuenta: Adición, cambio y eliminación de registros de seguimiento de cuenta

Utilice esta función para asignar un número a cada cuenta y configurar un Nombre de cuenta, Contraseña, Ajuste límite máx. y Permiso de funciones para cada número de cuenta.

La cuenta registrada se muestra en una lista en la pantalla. Puede seleccionar una cuenta de esta lista para modificar los datos de la cuenta o para eliminarla.

1. Siga el procedimiento descrito en Conf. de administrador para visualizar la pantalla [Menú Configuración administrador máquina].

2. Pulse [Autent.usr./costo] en la pantalla [Menú Configuración administrador máquina] y, a continuación, pulse [Configuración de costo] y [Registro seguim. cuenta] de forma consecutiva.

   Se visualiza la pantalla [Registro de costo].

   • Siga las instrucciones que se indican a continuación para agregar, modificar o eliminar los datos de cuenta.

3. Seleccione el botón del número de cuenta no registrado y pulse [Editar].

4. Pulse [Nombre de cuenta] y [Contraseña] para especificar el nombre de la cuenta y su contraseña.

   • Pulse [Nombre de cuenta] para visualizar la pantalla [Nombre de cuenta]. Introduzca el nombre de cuenta deseado. Puede introducir hasta 8 caracteres de un byte para el nombre de la cuenta.

   

   • Pulse [Contraseña] para visualizar la pantalla [Contraseña]. Introduzca una contraseña. Pulse [Confirmación de contraseña], vuelva a introducir la misma contraseña y pulse [OK]. Puede introducir hasta 8 caracteres de un byte para la contraseña.

   

   • Pulse [Aceptar] en cada una de las pantallas para finalizar la configuración.

5. Pulse [Ajuste de límite máx.] para definir el valor.

   • Pulse [Ajuste de límite máx.] para visualizar la pantalla [Ajuste de límite máx.]. Introduzca el límite máximo con el teclado. Si pulsa [Cancelar], el valor se restablecerá y no se configurará el permiso máximo. Seleccione [Cambio paquete] para aplicar la configuración actual a todos los números de cuenta.

   

   • Pulse [Aceptar] para completar la configuración.

6. Seleccione [Permiso de funciones].

   • [Copiar], [Escanear], [Imprimir], [Guardar documento] Pulse [Permitir] o [Prohibir] a la derecha y seleccione la función que se habilitará para los números de cuenta. Seleccione [Cambio paquete] para aplicar la configuración actual a todos los números de cuenta.

   

   • Pulse [Aceptar] para completar la configuración.

7. Cambie datos de cuentas.

   Seleccione el nombre de la cuenta que va a cambiar y, a continuación, pulse [Editar].

   • Las opciones de configuración en pantalla, así como los procesos de configuración, son los mismos que los que se han descrito arriba en el paso 3 para agregar datos de cuentas.

   • Cuando termine de realizar los cambios deseados, pulse [Aceptar].

8. Borre cuentas.

   Seleccione el nombre de la cuenta que va a eliminar y, a continuación, pulse [Borrar].

   • Pulse [Sí] en el cuadro de diálogo de confirmación para borrarlo y pulse [Aceptar] para finalizar la configuración. O [No] para cancelar esta acción.

   

9. Pulse [Cerrar].

   La pantalla vuelve a [Configuración de costo].