Configuración de guardado: retener una tarea de copia en esta máquina o guardarla en el disco duro
Puede retener un trabajo de copia escaneado en el ADF o el cristal de originales o guardarlo en el disco duro.
El trabajo retenido puede transmitirse a la pantalla [Tarea retenida], editarse o guardarse en el disco duro.
El trabajo guardado en el disco duro puede imprimirse en la pantalla [RECUPERAR] o retenerse en la máquina.
En esta sección se explica cómo retener un trabajo de copia o guardarlo en el disco duro.
La pantalla [Tarea retenida] permite imprimir, eliminar, copiar, editar o combinar tareas retenidas, así como guardarlas en el disco duro.
La pantalla [RECUPERAR] permite crear una ubicación de almacenamiento de trabajos al guardarlos en el disco duro o asignar la contraseña a esta ubicación. Asimismo, al recuperar un trabajo guardado en el disco duro, puede imprimirlo o recuperarlo o, si es necesario, realizar ambas tareas a la vez.
Para obtener más información sobre Retener y GuardDisco, consulte Retener y guardar una tarea de impresión en el disco duro.
Pueden guardarse hasta 500 tareas retenidas. Cuando las tareas retenidas se guardan en el límite superior, la tarea retenida siguiente no puede guardarse y se muestra [El núm. tareas retenidas supera el límite La tarea no puede retenerse más]. Elimine las tareas retenidas innecesarias y vuelva a intentarlo.
De forma predefinida, las tareas retenidas no pueden eliminarse automáticamente. Para definir que las tareas retenidas se eliminen automáticamente después de un cierto periodo de tiempo, consulte Tiempo borr. aut. tarea HDD: configure el tiempo para eliminar tareas HDD automáticamente.
El número de tareas retenidas se muestra en el área de mensajes de la pantalla [Retener tarea]. La pantalla se vuelve de color rojo cuando el número de tareas retenidas supera las 450.
Pueden guardarse hasta 100.000 páginas de datos totales de tareas retenidas, tareas guardadas en el disco duro y en curso. Cuando se supera el límite superior, se muestra [La memoria de sistema tiene poca capacidad. Borre las tareas innecesarias]. Elimine las tareas retenidas innecesarias y vuelva a intentarlo.
Coloque el original.
Pulse la ficha [COPIA] para mostrar la pantalla [COPIA].
Realice la selección de copia, según desee.
Pulse [Guardar configur.].
Aparece la pantalla [Guardar configurac.].
Seleccione un método de almacenamiento.
Para retener e imprimir a la vez, seleccione [Tarea ret. + Imprimir].
Si solo desea retener, seleccione [Tarea retenida].
Para guardar en el disco duro e imprimir a la vez, seleccione [Guardar HDD e imprimir].
Si solo desea guardar en el disco duro, seleccione [Guardar en HDD].
Si solo desea imprimir, seleccione [Imprimir].
Si selecciona [Tarea ret. + Imprimir] o [Retener], continúe con el paso 5.
Si selecciona [Guardar HDD e imprimir] o [Guardar en HDD], continúe con el paso 6.
Continúe con el paso 7 si selecciona [Impresión].
Especifique el nombre de archivo de una tarea retenida.
Pulse [Nombre de archivo] en la pantalla [Guardar configurac.] para visualizar el cuadro de diálogo [Nombre de archivo], introduzca el nombre del archivo y pulse [Aceptar].
Puede omitirse la introducción del nombre de archivo. En ese caso, la máquina asigna los 4 últimos dígitos de la ID de tarea que debe crearse automáticamente.
Para el nombre de archivo se pueden introducir hasta 32 caracteres de dos bytes o 64 caracteres de un byte. Un nombre puede ser compartido por múltiples archivos.
Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.
Especifique la ubicación para guardar una tarea guardada en el disco duro.
Seleccione [Guardar HDD e imprimir] o [Guardar en HDD] para visualizar la pantalla de [Directorio raíz] y, a continuación, especifique la ubicación para almacenar una tarea guardada en el disco duro.
Para obtener más información sobre cómo especificar la ubicación de almacenamiento, consulte Preparación de una carpeta o buzón de usuario.
Pulse [Aceptar].
Volverá a la pantalla [COPIA].
Si se selecciona [Guardar HDD e imprimir], [Tarea ret. + Imprimir] o [Imprimir], se muestra [Preparada para copiar] en el área del visor de mensajes de la pantalla [COPIA].
Si se selecciona [Guardar en HDD] o [Tarea retenida], se muestra el mensaje [Pulse [Inicio] para escanear originales] en el área de mensajes de la pantalla [COPIA].
Pulse Inicio en el panel de control.
Con [Impresión] seleccionado, se imprimen copias normales.
Si se selecciona [Tarea ret. + Imprimir] o [Guardar HDD e imprimir], se copia una tarea, y se retiene o guarda en el disco duro.
Si se selecciona [Tarea retenida] o [Guardar en HDD], se retiene o guarda una tarea en el disco duro sin copiarla.
Para obtener más información sobre operaciones después de Retener o Guardar en HDD, consulte Retener tarea y guardarla en el disco duro y Pantalla Tarea retenida.