Verwenden der HDD zum Verwalten von Aufträgen

Job halten

Eigenschaften:

• Dieser Job kann beliebig oft ausgegeben werden.

• Die Druckeinstellungen oder die Seitenkonfiguration können geändert werden.

• Es könne mehrere gehaltene Jobs kombiniert werden.

Vorgehensweise beim Halten:

• Über [Speichereinstellung] im Bildschirm [KOPIE]

• Über [Speichereinstellung] im Bildschirm [SPEICHERN]

• Über den Druckertreiber

• Über den Bildschirm [ABRUFEN]

• Über den Bildschirm [Reserve-Job]

Ort, an dem ein gehaltener Job gespeichert wird:

• Gehaltene Jobs werden im Bildschirm [Job halten] der Registerkarte [JOBLISTE] angezeigt. Es können bis zu 500 Jobs gespeichert werden.

HDD-Speicherjob

Eigenschaften:

• Dieser Job kann beliebig oft ausgegeben werden.

• Dieser Job kann an einen Computer im Netzwerk gesendet werden (FTP/SMB/WebDAV).

• Dieser Job kann getrennt in einem Ordner oder in einer Box gespeichert werden. Bei Bedarf kann ein Kennwort für einen Ordner oder für eine Box festgelegt werden.

• Zum Ändern der Druckeinstellungen oder der Seitenkonfiguration kann ein auf HDD gespeicherter Job als gehaltener Job abgerufen werden.

Speichern eines Jobs auf der HDD:

• Über [Speichereinstellung] im Bildschirm [KOPIE]

• Über [Speichereinstellung] im Bildschirm [SPEICHERN]

• Über den Druckertreiber

• Über den Bildschirm [Job halten]

Ort, an dem ein auf HDD gespeicherter Job gespeichert wird:

Ein auf HDD gespeicherter Job wird im Bildschirm [ABRUFEN] angezeigt. Sie können für die Verwaltung von Jobs Ordner anlegen oder Boxen erstellen.

• Ebene 1 (Stammverzeichnis):

Oberste Ebene für die Speicherung. Maximal 100 Aufträge können im Stammverzeichnis gespeichert werden. Ein öffentlicher Ordner ist in der Werkseinstellung bereits erstellt. Maximal 1.000 weitere Ordner können erstellt werden.

• Ebene 2 (Ordner):

Maximal 100 Jobs können gespeichert und maximal 1.000 Boxen in einem Ordner erstellt werden.

• Ebene 3 (Box):

Maximal 1.000 Jobs können in einer Box gespeichert werden.

Geschützter Job

Eigenschaften:

• Ein Job wird gedruckt, indem ihm ein Kennwort zugewiesen wird. Der Druck wird angehalten, bis das angegebene Kennwort eingegeben wird. Damit wird verhindert, dass Informationen auf den Ausdrucken in die falschen Hände gelangen.

• Jobs werden automatisch nach dem Druck gelöscht.

• Die Druckeinstellungen oder die Seitenkonfiguration können geändert werden.

Ausführen eines sicheren Druckvorgangs:

• Über den Druckertreiber

Ort, an dem ein geschützter Job gespeichert wird:

Geschützte Jobs werden im Bildschirm [Geschützter Job] der Registerkarte [JOBLISTE] angezeigt. Jobs werden in der geschützten Box, die mit einem Kennwort versehen ist, verwaltet. Bis zu 1.000 geschützte Boxen können erstellt werden. Maximal 1.000 Jobs können in einer Box gespeichert werden.