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Authentifizierungsmethode: Einrichten der Authentifizierungsparameter

Legen Sie die Authentifizierungseinstellungen für Benutzer/Kostenstellen fest, indem Sie die folgenden 9 Elemente kombinieren.

Menüelement

Beschreibung

[Benutzerauthentifizierung]

[Authentifizieren]+[Externe Serverauthentifizierung]

Die Authentifizierung der Benutzer erfolgt über einen externen Server.

[Authentifizieren]+[Ein (MFP)]

Die Authentifizierung der Benutzer erfolgt direkt auf dem System.

[AUS]

Die Benutzer können das System verwenden, ohne sich authentifizieren zu müssen.

[Öffentlicher Benutzerzugriff]

[EIN (Mit Login)]

Benutzer können das System ohne einen Authentifizierungsvorgang, z. B. Eingabe eines Kennworts oder Verwendung einer IC-Karte, verwenden.

[Beschränk.]

Öffentliche Benutzer können das System nicht verwenden.

[Kostenstelle]

[EIN]

Damit wird die Kostenstellenauthentifzierung aktiviert.

Bei Auswahl der Benutzerauthentifizierungsoption [Ein (MFP)] oder [Externe Serverauthentifizierung] können Sie die Option [Synchronisieren] oder [Nicht synchron.] unter "Benutzerauthentif. / Kostenstelle synchronisieren" auswählen.

[AUS]

Damit wird die Kostenstellenauthentifzierung deaktiviert.

[Eingabemethode für Kostenstelle]

[Kostenstellenname und ‑kennwort]

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie für die Benutzerauthentifizierung die Option [Aus] und für die Kostenstelle die Option [Verwalten] gewählt haben. Für die Kostenstellenauthentifizierung werden ein Kostenstellenname und ein Kostenstellenkennwort benötigt.

[Nur Kennwort]

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie für die Benutzerauthentifizierung die Option [Aus] und für die Kostenstelle die Option [Verwalten] gewählt haben. Ein Kostenstellenkennwort wird nur für die Kostenstellenauthentifizierung benötigt.

[Benutzerauthentif. / Kostenstelle synchronisieren]

[Synchronisieren]

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie für die Benutzerauthentifizierung die Option [Ein (MFP)] oder [Externe Serverauthentifizierung] und für die Kostenstelle die Option [Ein] gewählt haben. Benutzer, die eine Kostenstelle registriert haben, können nur durch die Eingabe eines Benutzernamens und eines Benutzerkennworts authentifiziert werden.

[Nicht synchron.]

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie für die Benutzerauthentifizierung die Option [Ein (MFP)] oder [Externe Serverauthentifizierung] und für die Kostenstelle die Option [Ein] gewählt haben. In Abhängigkeit von der unter "Eingabemethode für Kostenstelle" vorgenommenen Auswahl müssen Sie unter Umständen zusätzlich zum Benutzernamen, Benutzerkennwort und Kostenstellenkennwort auch einen Kostenstellennamen eingeben.

[Wenn maximale # Aufträge erreicht ist]

[Sofort stoppen]

Das System hält den aktuellen Job sofort an, sobald der obere Grenzwert erreicht wird. In diesem Fall werden die Ausgabedaten und die Scandaten nicht gespeichert.

[Stopp nach Druck]

Das System hält den aktuellen Job nicht an, auch wenn der obere Grenzwert erreicht wird. Nach dem Abschluss des aktuellen Jobs steht das System jedoch nicht mehr zur Verfügung.

[Nur Warnung]

Das System informiert Sie anhand einer Meldung, dass der obere Grenzwert erreicht wurde. Der nächste Job kann aber trotzdem wie gewohnt ausgeführt werden. Die Meldung wird bei einem Druckauftrag nicht angezeigt.

[Anzahl der zugewiesenen Benutzerzähler]

Geben Sie die Nummer der Benutzerauthentifizierung für die Verteilung von insgesamt 1.000 Authentifizierungseinträgen an. Die Anzahl der Einträge für die Kostenstelle ist die Anzahl die verbleibt, wenn die hier festgelegte Anzahl von den insgesamt 1.000 verfügbaren Einträgen abgezogen wird.

[Ticket-Haltezeit]

Diese Einstellung wird angewandt, wenn Active Directory als Servertyp für die externe Serverauthentifizierung ausgewählt ist.

Legen Sie einen Wert im Bereich von 1 Min. bis 600 Min. fest.

[Testdruckzähler]

[Ein]

Rechnet die Seitenanzahl der Testdrucke an den Zählerwert an.

[Aus]

Rechnet die Seitenanzahl der Testdrucke nicht an den Zählerwert an.

  1. Gehen Sie wie unter Administratoreinstellung beschrieben vor, um den Bildschirm [Systemadministratoreinstellung] anzuzeigen.

  2. Drücken Sie auf [Benutzerauth./Kostenst.] im Bildschirm [Systemadministratoreinstellung] und drücken Sie dann auf [Auth.-Methode].

    Der Bildschirm [Authentifizierungsmethode] wird angezeigt.

  3. Drücken Sie auf [Authentifizieren] und wählen Sie eine Taste.

    • Wenn Sie [Authentifizieren] gewählt haben, wählen Sie [Ein (MFP)] oder [Externe Serverauthentifizierung].

    Drücken Sie auf [OK], um zum Bildschirm [Authentifizierungsmethode] zurückzukehren.

  4. [Öffentlicher Benutzerzugriff], [Kostenstelle], [Eingabemethode für Kostenstelle] Wählen Sie eine der Tasten auf der rechten Seite aus.

    • Drücken Sie die einzelnen Tasten und wählen Sie den Einstellungswert auf der rechten Seite aus.

  5. Drücken Sie auf [] und wählen Sie [Benutzerauthentif. / Kostenstelle synchronisieren] oder [Wenn maximale # Aufträge erreicht ist].

  6. Drücken Sie auf [Anzahl der zugewiesenen Benutzerzähler], um die gewünschte Anzahl einzugeben.

    • Geben Sie eine Zahl über die Tastatur ein und drücken Sie dann auf [OK].

  7. Drücken Sie auf [Ticket-Haltezeit] und geben Sie dann den Zeitraum an.

    • Geben Sie eine Zahl über die Tastatur ein und drücken Sie dann auf [OK].

  8. Geben Sie an, ob die Testdrucke bei der Druckzählung berücksichtigt werden sollen.

  9. Drücken Sie auf [OK], um die Einstellung abzuschließen.

    Wenn Sie die Ein-/Aus-Einstellung der [Benutzerauthentifizierung] oder der [Kostenstellen-Authentifizierung] oder die [Anzahl der zugewiesenen Benutzerzähler] geändert haben, wird vor dem Löschen aller Nutzungsverwaltungsdaten, einschl. der Daten der öffentlichen Ordner, ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt.

    Sie können die Einstellungen ändern, indem Sie auf "Ja" drücken. Beachten Sie jedoch, dass bei Auswahl von [Ja] aus Sicherheitsgründen alle für die Authentifizierung verwendeten administrativen Daten gelöscht werden.

    • Zum Abbrechen der aktuellen Einstellung wechseln Sie auf der linken Bildschirmseite wieder zur ursprünglichen Hierarchieebene.