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Speichern eines gehaltenen Jobs auf der HDD

Gehen Sie wie unten beschrieben vor, um einen gehaltenen Job auf der Festplatte zu speichern.

  1. Drücken Sie auf das Register [JOBLISTE], um den Bildschirm [JOBLISTE] anzuzeigen.

  2. Drücken Sie auf [Job halten].

    Der Bildschirm [Job halten] wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den Job aus, der auf der Festplatte gespeichert werden soll.

    Drücken Sie in der Liste auf die Zeile des gewünschten Auftrags.

    • Wenn der gewünschte Auftrag nicht in der Liste gefunden wird, drücken Sie auf [][], um diesen Auftrag anzuzeigen.

    • Für die mit diesem System erstellten Jobs, wie z. B. Kopierjobs und Speicherungsjobs, wird das Systemsymbol auf der linken Seite des Vorschaubildschirms angezeigt. Das Systemsymbol wird nicht für Druckjobs, die von einem Computer gesendet wurden, angezeigt.

    • Wenn Sie auf die einzelnen Titel in der Titelzeile drücken, wird die Liste in der ausgewählten Reihenfolge sortiert.

    • Wenn Daten mit demselben Dateinamen vorhanden sind, werden [Dateinamenwiederholung] im oberen linken Bereich der Listentabelle und die Markierung rechts neben dem Dateinamen angezeigt.

    • Wenn ein Job vorhanden ist, der von der Liste der Reserve-Jobs verschoben wurde, wird [Job aus reservierten Jobs] im oberen mittleren Bereich der Liste angezeigt. Jobs, die von der Liste der Reserve-Jobs verschoben wurden, können nicht auf der HDD gespeichert werden. Für diese Jobs wird ein rundes blaues Symbol links neben dem Vorschausymbol angezeigt. Wenn ein solcher Job vorhanden ist, wird er getrennt von den anderen Jobs aufgeführt.

    • Drücken Sie zunächst auf [Mehrf-Ausw], um mehrere Aufträge auszuwählen.

    • Drücken Sie auf [Alle ausw.], um alle Aufträge in der Liste auszuwählen. Wenn Sie auf diese Taste drücken, werden alle Aufträge in der Liste ausgewählt. [Mehrf-Ausw] wird aber stattdessen hervorgehoben dargestellt.

  4. Drücken Sie auf [HDD Speich].

    Der Bildschirm [Stammverzeichnis] wird angezeigt.

  5. Geben Sie das Verzeichnis (Stammverzeichnis, Ordner, Box) auf der HDD an.

    • Wenn der Ordner oder die Box kennwortgeschützt ist, geben Sie das Kennwort ein.

    • Sie können auch einen neuen Ordner oder eine neue Box für die Speicherung des Jobs erstellen. Ausführliche Informationen über die Erstellung eines Ordners und einer Box finden Sie unter Vorbereiten eines Ordners oder einer Box.

  6. Drücken Sie auf [Speichern].

    Das System speichert den in Schritt 3 ausgewählten Job in dem in Schritt 5 angegebenen Verzeichnis auf der HDD.

    • Wenn der Dateiname des Auftrags bereits vorhanden ist, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Drücken Sie auf [Ja], um den Speichervorgang durchzuführen, oder auf [Nein], um den Vorgang abzubrechen.