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Importieren einer Auftragsdatei

Sie können eine Datei auf dem Computer in einen gehaltenen Job, einen geschützten Job oder einen HDD-Job importieren.

Die Einstellungen der importierten Datei können geändert werden und die Datei kann ausgedruckt werden.

  • Die für den Import verfügbaren Dateiformate sind PS, PDF, TIFF und TIF.

  1. Wählen Sie im Bildschirm [Job Centro] im Menü [Datei] den Eintrag [Importieren].

    Der Bildschirm [Importieren] wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf [Hinzufügen].

    Der Bildschirm [Importdatei wählen] wird angezeigt.

    Ausführliche Informationen finden Sie unter Bildschirm "Importieren".

  3. Geben Sie die zu importierende Auftragsdatei an und klicken Sie auf [OK].

    Der Bildschirm [Importdatei wählen] wird geschlossen und der Bildschirm [Importieren] wird wieder angezeigt.

    In der Liste im Bildschirm [Importieren] wird die hinzugefügte Datei angezeigt.

  4. Führen Sie die Schritte 2 und 3 erneut aus, um alle Auftragsdateien, die Sie importieren, in der Liste des Bildschirms [Importieren] anzuzeigen.

    • Es können bis zu 300 Dateien importiert werden.
      Wenn die Summe der Anzahl der Dateien, die in der Dateiliste im Bildschirm [Importieren] angezeigt werden, und der Anzahl der im Bildschirm [Importdatei wählen] markierten Dateien 301 oder größer ist, wird eine Warnung angezeigt.

    • Sie können mehr als eine Datei gleichzeitig auswählen und importieren.

    • Wenn Sie eine Auftragsdatei aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie die Auftragsdatei und klicken Sie auf [Löschen].

  5. Geben Sie den [Ausgabe-Modus] für eine Auftragsdatei an.

    Wählen Sie Halten, Sicheres Drucken oder HDD Speich.

    Wenn Sicheres Drucken oder HDD Speich ausgewählt ist, geben Sie auch das Ziel an [Speichern auf].

  6. Klicken Sie auf [Importieren].

    • Wenn der HDD-Verschlüsselungsmodus im System auf [Ein] eingestellt ist, kann der Import durchgeführt werden.

  • Wenn [Einstell. für Kennwortregeln] auf [Aktivieren] gesetzt ist (unter [Schnel.Sich.einst.] im Bedienerprogramm), können Sie keine Aufträge ohne Kennwort oder Aufträge mit einem Kennwort, das nicht den Regeln entspricht, importieren.
    Ausführliche Informationen über die Funktion [Schnel.Sich.einst.] finden Sie unter Schnelle Sicherheitseinstellung.