Registrazione voce di costo: aggiunta, modifica ed eliminazione delle registrazioni traccia account

Usare questa funzione per assegnare un numero a ciascun account e impostare Nome account, Password, Imp. tolleranza max, Funzione utilizzabile e Perm.emi. per ogni numero account.

L'account registrato è elencato nella schermata. Questo elenco permette di selezionare un account di cui modificare i dati secondo le esigenze, oppure di eliminare quell'account.

1. Attuare la procedura di Impost. amministratore per visualizzare la schermata [Menu Impostazioni amministr sistema].

2. Premere [Aut.utente/perc.vc.costo] nella schermata [Menu Impostazioni amministr sistema], quindi premere in sequenza [Traccia account] e [Registrazione voce di costo].

   È visualizzata la schermata [Registrazione voce di costo].

   • Seguire le istruzioni seguenti per aggiungere, modificare oppure eliminare i dati dell'account.

3. Premere [Aggiungere] per visualizzare la schermata [Registrazione voce di costo - Agg/Mod].

4. Premere [Numero voce di costo] per specificare il numero account.

   È visualizzata la schermata [Impostazione numero account]. Utilizzare il tastierino numerico per inserire il numero account desiderato.

   • È possibile impostare i numeri account fino al limite superiore, il quale è il valore ottenuto sottraendo il Numero distribuzione utente da 1.000.

   

   • Premere [OK] per completare l'impostazione.

5. Premere [Nome voce di costo] e [Password] per specificare il nome account e la password.

   • Premere [Nome voce di costo] per visualizzare la schermata [Impostaz. nome voce di costo]. Inserire il nome account desiderato. È possibile inserire fino a 8 caratteri monobyte per la password account. Per ulteriori informazioni sull'inserimento dei caratteri, fare riferimento a Immissione di caratteri.

   • Premere [Password] per visualizzare la schermata [Impostazione password]. Premere [Nuova password] per visualizzare la schermata [Immissione nuova password]. Inserire una password e premere [OK]. Premere [Conferma inserimento] per visualizzare la schermata [Conferma inserimento]. Inserire la stessa password e premere [OK]. È possibile inserire fino a 8 caratteri monobyte per la password. Per ulteriori informazioni sull'inserimento dei caratteri, fare riferimento a Immissione di caratteri.

   

   • Premere [OK] in ogni schermata per completare l'impostazione.

6. Premere [Imp. tolleranza max] per specificare il valore.

   • Premere [Imp. tolleranza max] per visualizzare la schermata [Impostazione tolleranza max]. Specificare le funzioni disponibili per l'account autenticato. Selezionando [Individuale] per [Sistema di gestione] si attiva il limite da specificare separatamente per Colore e Nero. Selezionare [Abilitare], quindi premere [Massimo] per inserire il limite desiderato.

   

   

   

   

   • Premere [OK] per completare l'impostazione.

7. Eseguire la selezione per [Funzione utilizzabile].

   • Premere [Copia], [Scansione], [Stampa], o [Conservare HDD] nel lato destro di [Funzione utilizzabile] per selezionare una funzione che l'utente è autorizzato a usare.

8. Selezionare [Perm.emi. (stampa)].

   • Premere [Colore] o [Nero] sul lato destro di [Perm.emi. (stampa)] per selezionare il tipo di stampa disponibile per l'account.

   

9. Modificare i dati dell'account.

   Selezionare il nome account dei dati da modificare, e premere [Modificare] per visualizzare la schermata [Registrazione voce di costo].

   • Le opzioni d'impostazione disponibili sulla schermata e il metodo d'impostazione sono identici a quelli utilizzati per aggiungere i dati dell'account, descritti nel passaggio 3.

   • Una volta terminato di apportare le misure desiderate, premere [OK].

10. Eliminare i dati dell'account.

    Selezionare il nome account da eliminare e premere [Eliminare].

    • Premere [Sì] nella finestra di dialogo di conferma per eliminare. Oppure, premere [No] per annullare.

    

11. Modificare la funzione utilizzabile, l'Impostazione tolleranza max e i Permessi Output collettivamente per tutti gli account.

    Premere [Tutti account] per visualizzare la schermata [Modifica tutti gli account].

    • Il cambio collettivo è disponibile per la selezione di [Funzione utilizzabile], l'impostazione del Sistema di gestione e l'Impostazione limite sup. in [Imp. tolleranza max], e la selezione di[Perm.emi. (stampa)]. Il metodo d'impostazione è lo stesso utilizzato per aggiungere i dati dell'account, descritto nel passaggio 3.

    • Premere [OK]. È visualizzata una finestra di dialogo per confermare la modifica collettiva.

    

    • Premere [Sì] per confermare la modifica e tornare alla schermata [Registrazione voce di costo]. Premendo [No] si torna alla schermata [Modifica tutti gli account]. Per tornare alla schermata [Registrazione voce di costo], premere [Annullare].

12. Premere [Riportare] per tornare alla schermata [Menu traccia account].