Envío a una dirección de correo electrónico
Al enviar datos de escaneado como un archivo adjunto de un correo electrónico, los procedimientos varían en función de si el destino se ha registrado previamente.
Para obtener información sobre cómo transmitir datos a la dirección buscada con la función de búsqueda LDAP, consulte Utilización de la búsqueda.
Para enviar a una dirección de correo electrónico, defina previamente la dirección de correo electrónico del administrador. Para obtener más información, consulte Registrar administrador: Registro de información del administrador.
Si la dirección de correo electrónico ya está registrada
Pulse la ficha [ESCANEAR].
Asegúrese de que está seleccionada la opción [Co.el.].
De manera predeterminada, se muestra la lista de direcciones de correo electrónico. La ficha de destino predeterminada de la pantalla [ESCANEAR] puede definirse en Utilidades/Contadores - [Ajuste de usuario] - [Configuración escaneado]. Para obtener más información, consulte Configuración escáner: Configuración de los valores predeterminados de las funciones de escaneado.
Pulse [Conf. opc.] para configurar las opciones [Configuración de título], [Configuración de texto] y [Config. dirección De] del correo electrónico.
Si no ha configurado [Configuración de título] y [Configuración de texto] en [Conf. opc.], según la configuración en [Config. inic. correo el.] ocurre lo siguiente. Para obtener más información sobre [Config. inic. correo el.], consulte Config. inic. correo el.: Registro de configuraciones predeterminadas de correo electrónico.
Si está activada la [Config. inic. correo el.], se utilizan los valores iniciales para el título y el texto.
Si está desactivada la [Config. inic. correo el.], el título y el texto quedan en blanco.
Si no define la Config. dirección De en [Conf. opc.], se usa como Dirección De una dirección de correo electrónico, que está definida en Utilidades/Contadores - [Conf. administrador] - [Registrar administrador] - [Config. dirección de correo electrónico]. Para obtener más información sobre [Config. dirección de correo electrónico], consulte Registrar administrador: Registro de información del administrador.
Para definir un título para el correo electrónico, pulse [Configuración de título], pulse [1] a [5] o [Manual] para definir el título y, a continuación, pulse [Aceptar].
Si pulsa [Manual], se muestra la pantalla [Manual].
Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.
Introduzca un asunto con un máximo de 31 caracteres de un byte (15 caracteres de dos bytes).
Puede definir títulos fijos del [1] al [5] en Utilidades/Contadores - [Dirección envío escaneado] - [Conf. asunto corr.electr]. Para obtener más información, consulte Registro de un asunto y un texto del correo electrónico.
Para definir un texto para el correo electrónico, pulse [Configuración de texto], pulse [1] a [5] o [Manual] para definir el texto y, a continuación, pulse [Aceptar].
Si pulsa [Manual], se muestra la pantalla [Manual].
Introduzca un mensaje con un máximo de 64 caracteres de un byte (32 caracteres de dos bytes).
Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.
Puede definir textos fijos del [1] al [5] en Utilidades/Contadores - [Dirección envío escaneado] - [Conf.txt. corr.electr.]. Para obtener más información, consulte Registro de un asunto y un texto del correo electrónico.
Para definir la Config. dirección De, pulse [Config. dirección De], defina la [Dirección De] y, a continuación, pulse [Aceptar].
Defina Dirección De, seleccionando una dirección de correo electrónico registrada o pulse [Introd.dir.], y, a continuación, introduciendo una nueva dirección de correo electrónico.
Pulse [Aceptar] en la pantalla [Config. opciones de correo electrónico] para volver a la pantalla [ESCANEAR].
Pulse el nombre de registro de la dirección de correo electrónico.
El destino seleccionado aparece en la [Lista] a la izquierda de la pantalla.
Puede filtrar la dirección registrada mediante la función de búsqueda. Para obtener más información, consulte Utilización de la búsqueda.
Puede filtrar el nombre de registro con la opción [A to Z], [Otros] o [Principal]. Para obtener más información, consulte Pantalla ESCANEAR.
Para deseleccionar un nombre, vuelva a pulsarlo.
Para introducir manualmente un destino, consulte "Si la dirección de correo electrónico no está registrada".
Pulse [Conf. escaneado].
Se muestra la pantalla Conf. escaneado.
Defina las condiciones de escaneado.
Para obtener más información, consulte Pantalla Conf. escaneado.
Pulse [Nombre archivo] si desea especificar el nombre del archivo adjunto.
Coloque un original y, a continuación, pulse Inicio en el panel de control.
Se escanea el original y los datos de escaneado se transmiten a una dirección especificada.
Cuando van adjuntos a un correo electrónico, los datos escaneados se envían al servidor SMTP.
Para volver a la pantalla [ESCANEAR], pulse [Dirección].
La configuración de la pantalla Conf. escaneado y la dirección seleccionada en la pantalla [ESCANEAR] pueden permanecer hasta que se reinicie la máquina. Es recomendable liberar la configuración y la dirección una vez se ha completado la operación.
Para borrar la configuración, pulse Reiniciar en el panel de control cuando aparezca la pantalla Conf. escaneado. Para borrar la dirección, pulse [Dirección] para volver a la pantalla [ESCANEAR] y, a continuación, pulse [Borrar todo] o Reiniciar en el panel de control.
Si la dirección de correo electrónico no está registrada
Realice los pasos del 1 al 6 como se describen en "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".
Pulse [Introd.dir.].
Para seleccionar una dirección registrada, consulte "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".
Pulse [Dirección], introduzca una dirección y, a continuación, pulse [Aceptar].
Al pulsar [Dirección], aparece la pantalla Introducir texto.
Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.
Pulse [Registrar] para registrar la dirección introducida.
Pulse [Conf. escaneado].
Realice el paso 9 como se describe en "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".