Boîte Annotation

[N° Boîte]

Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Code d'accès]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).

[Compt Haut]

Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, Par Tâche ou Par Page.

• [Par Tâche] : ajoute un numéro par fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche.

• [Par Page] : ajoute un numéro par page.

[Par Tâche] est spécifié par défaut.

[Eléments Tampon]

Selon les besoins, spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, et la position d'impression à ajouter à un fichier.

• [Texte numérotat.] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.).

• [Date/Heure] : sélectionnez le format de la date et de l'heure.

• [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer.

• [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation.

• [Position Impress.] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation.

• [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.).

[Délai suppression auto document]

Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.

• Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]

• Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

• Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

• Si vous ajoutez une annotation de copie sans avoir à stocker ou réutiliser le fichier, sélectionnez [Rejeter].

[Ts les jours] est spécifié par défaut.