Notification de l'état de la machine par e-mail
Présentation
Si un avertissement d'ajout de papier, de remplacement du toner ou de bourrage papier apparaît sur cette machine, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée.
Pour envoyer l'état de la machine par e-mail, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
Configurez les réglages de connexion au réseau, comme le réglage de l'adresse IP de cette machine
Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.
Configurer l'environnement en vue d'utiliser la fonction Envoi numérisation
Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.
En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et définissez [Fonction Notification d'État] sur [ON].
Configurez les réglages de notification de l'état de la machine
Pour des détails sur la configuration du réglage, voir Ici.
Configuration des réglages de notification de l'état de la machine
Enregistrez les adresses E-mail de destination. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 adresses e-mail de destination. De plus, sélectionnez des avertissements afin d'envoyer une notification lorsque l'un d'eux se produit.
En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Paramètres notification statut] - [Adresse e-mail] - [Éditer], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Adresse de notification] | Saisissez l'adresse e‑mail de la destination en utilisant 320 caractères, à l'exclusion des espaces. |
[Ajouter papier] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le bac ne contient plus de papier. |
[BOURRAGE] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification en cas de bourrage papier. |
[Appel SAV] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'une inspection périodique doit être effectuée. |
[Remplacer agrafes] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque les agrafes sont épuisées. |
[Remettre du toner] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le toner est épuisé. |
[Bac unité finition plein] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité de finition est pleine. |
[Appel maintenance] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'un appel de maintenance est passé. |
[Fin tâche] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'une tâche est terminée. |
[Collecteur de perforat. plein] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le collecteur de perforation doit être retiré. |
[La réserve de toner usagé est pleine.] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque la réserve de toner usagé doit être remplacée. |
[Unité Image en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité image doit être remplacée. |
[Unité de fixation en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité de finition doit être remplacée. |
[Unité rouleau de transfert en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité rouleau de transfert doit être remplacée. |
[Unité courroie de transfert en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité courroie de transfert doit être remplacée. |
[Erreur de mise en miroir du disque dur] | Cochez cette case pour notifier qu'une erreur s'est produite pendant la mise en miroir du disque dur. Ce réglage s'affiche si l'option Disque dur est installée sur la machine. |