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Einrichten von Scan- oder Originaleinstellungen für die Scanübertragung

Einrichten von Grundeinstellungen, wie z.B. Farbe und Originalformat

Auswählen des Farbmodus für das Scannen des Originals ([Farbe])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Farbe]

Wählen Sie den Farbmodus zum Scannen von Originalen aus.

Einstellungen

Beschreibung

[Auto Farbe]

Beim Scannen wird in Abhängigkeit von der Originalfarbe automatisch entweder [Vollfarbe] oder [Graustufen] ausgewählt.

[Vollfarbe]

In Vollfarbe scannen, unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist.

Wählen Sie diese Option, um andere Originale als Schwarzweißbilder und Farbfotos zu scannen.

[Graustufen]

In Graustufen scannen, unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit vielen Halbtönen zu scannen, z. B. Schwarzweißfotos.

[Schwarz]

Originale in Schwarzweiß, ohne Graustufen, scannen.

Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit klaren Schwarzweißbereichen, wie z. B. Strichzeichnungen, zu scannen.

  • Wenn die Farbe des Originals beim Scannen nicht korrekt wiedergegeben wird, obwohl Sie [Auto Farbe] ausgewählt haben, passen Sie die Farbeinstellungsstufe an. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Festlegen des Originalformats ([Scanformat])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Scanformat]

Wählen Sie das Format des zu scannenden Originals aus.

Einstellungen

Beschreibung

[Auto]

Wählt das Scanformat automatisch entsprechend dem Original aus und scannt das Original.

[Zoll]

Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit zollbasierten Maßen. Tippen Sie auf [Zoll] und wählen Sie ein Standardformat mit zollbasierten Maßen.

[Metr. Formate]

Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit metrischen Maßen. Tippen Sie auf [Metr. Formate] und wählen Sie das entsprechende metrische Standardformat.

[Andere]

Wählen Sie diese Option zum Scannen einer Postkarte (4 6 oder A6 Karte) oder eines Originals, das kein zollbasiertes oder metrisches Format besitzt. Wenn Sie auf [Andere] tippen, können Sie die einzelnen Standardformate auswählen.

[Fotoformat]

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Fotos oder Originalen im Fotoformat. Tippen Sie auf [Fotoformat] und wählen Sie ein Standardformat.

[Benutzerdefiniertes Format]

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen mit einem Benutzerformat. Geben Sie vertikale und horizontale Werte ein.

Festlegen der Auflösung zum Scannen des Originals ([Auflösung])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Auflösung]

Wählen Sie die Originalauflösung zum Scannen aus.

Einstellungen

Beschreibung

[Scanauflösung]

Wählen Sie die Auflösung des Originals für die Scanübertragung aus.

Wählen Sie bei Verwendung von "In E-Mail scannen", "SMB-Versand", "FTP-Versand", "WebDAV-Versand" oder "In Box speichern" die folgende Auflösung zum Scannen eines Originals aus.

  • [200 200 dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals.

  • [300 300 dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals mit höherer Auflösung.

  • [400 400 dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, das kleine Zeichen und Grafiken enthält.

  • [600 600 dpi]: Wählen Sie diese Option, um ein Original in eine Datei mit maximaler Größe umzuwandeln. Diese Option ist beim Scannen von Originalen verfügbar, bei denen es auf hohe Bildqualität ankommt, z.B. Vollfarbfotos.

[Faxauflösung]

Wählen Sie die Auflösung des Originals für den Faxversand.

Wählen Sie bei einer Faxübertragung, Internet-Faxübertragung oder IP-Adressfaxübertragung die folgende Auflösung zum Scannen eines Originals aus.

  • [Normal]: Wählen Sie diese Option aus, um Originale zu scannen, die keine hohe Bildqualität erfordern, oder um eine große Zahl von Originalen schnell zu senden.

  • [Fein]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals.

  • [Superfein]: Wählen Sie diese Option aus, um Originale zu scannen, die kleine Zeichen oder Grafiken enthalten.

  • [Ultrafein]: Wählen Sie diese Option aus, um Originale zu scannen, die eine hohe Bildqualität erfordern.

  • Je feiner die Scanauflösung ist, desto größer wird das Datenvolumen, was längere Übertragungszeiten zur Folge hat. Wenn Sie eine E-Mail als Übertragungsmethode verwenden, z. B. "In E-Mail scannen" oder Internet-Faxübertragung, vergewissern Sie sich, dass die Datenkapazität nicht begrenzt ist.

Festlegen des Dateityps des gescannten Originals ([Dateityp])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Dateityp]

Wählen Sie den Dateityp für das Speichern der gescannten Originaldaten aus.

Einstellungen

Beschreibung

[Dateityp]

Wählen Sie den Typ der zu speichernden Datei aus:

  • [PDF]: Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verfügung. Es ist möglich, eine solche Datei mit einem Kennwort zu schützen oder zu verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden.

  • [Kompaktes PDF]: Zum Speichern einer Datei mit einer geringeren Größe als eine normale PDF-Datei. Wir empfehlen dieses Format, wenn Sie die Dateigröße z. B. für den E-Mail-Versand verringern möchten.

  • [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Das TIFF-Format unterstützt mehrere Seiten, wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden können.

  • [JPEG]: Ein Dateiformat, das bei Digitalkameras weit verbreitet ist. Es eignet sich besonders zum Speichern von Fotodaten. Das JPEG-Format unterstützt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei.

  • [XPS]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Windows verwendet wird. Sie können den XPS-Viewer installieren, um Daten anzuzeigen oder zu drucken, selbst wenn die Quellanwendung nicht bereitgestellt wird.

  • [Kompakt-XPS]: Zum Speichern einer Datei mit einer geringeren Größe als eine normale XPS-Datei.

  • [PPTX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

  • [DOCX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Word von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

  • [XLSX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Excel von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

[Seiteneinstellungen]

Tippen Sie auf diese Taste, um eine Seitenablageeinheit auszuwählen, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.

  • [Mehrfachseiten]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Seiten zu einer einzigen Datei zu konvertieren. Wenn jedoch als [Dateityp] die Option [JPEG] ausgewählt ist, können Sie [Mehrfachseiten] nicht auswählen.

  • [Seitentrennung]: Wählen Sie diese Option, um eine Datei für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung in eine angegebene Anzahl von Seiten aufzuteilen. Wenn Sie beispielsweise "2" eingeben, um 10 Originalseiten zu scannen, wird das Original auf fünf Dateien aufgeteilt. Die angegebene Anzahl der Seiten wird gespeichert und die Seiten werden als einzelne Datei ([Mehrfachseiten]) in einer Box abgelegt. Die Seiten werden entsprechend der angegebenen Anzahl von Seiten als einzelne Datei umgewandelt.

[E-Mail-Anhang]

Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] gesetzt ist.

  • [Alle Dateien als eine E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine E‑Mail an.

  • [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

[PDF-Detaileinstellung]

Wenn [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren.

Sie können die Sicherheit mit einer digitalen Signatur, mit der der Autor der Datei identifiziert wird, mit Hilfe einer Dateiverschlüsselung oder mit anderen Maßnahmen erhöhen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Um DOCX oder XLSX als Dateityp anzugeben, wird das optionale i-Option LK-110 v2 benötigt.

Scannen eines 2-seitigen Originals ([1-seitig/2-seitig])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [1-seitig/2-seitig]

Wählen Sie die Oberfläche des zu scannenden Originals.

Einstellungen

Beschreibung

[1-seitig]

Tippen Sie auf diese Taste, um eine Seite eines Originals zu scannen.

[2-seitig]

Tippen Sie auf diese Taste, um beide Seiten eines Originals zu scannen.

[Deckblatt + 2-seitig]

Tippen Sie auf diese Taste, um nur eine Seite der ersten Seite des Originals sowie beide Seiten der restlichen Seiten zu scannen.

Ändern des Dateinamens des gescannten Originals ([Dateiname/Betreff/Sonstiges])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Dateiname/Betreff/Sonstiges]

Ändern Sie den Dateinamen des gescannten Originals.

Bei der E-Mail-Versendung können Sie den Betreff und den Text der E-Mail-Nachricht angeben und die E-Mail-Adresse des Absenders ("Von"-Adresse) ändern.

Einstellungen

Beschreibung

[Dokumentname]

Ändern Sie gegebenenfalls den Dateinamen des gescannten Originals.

[Betreff]

Ändern Sie bei Bedarf den Betreff der E-Mail. Wenn feste Betreffphrasen registriert sind, können Sie einen registrierten Betreff auswählen.

[Von]

Ändern Sie bei Bedarf die E‑Mail-Absenderadresse.

Normalerweise wird die E-Mail-Adresse des Administrators als E-Mail-Absenderadresse verwendet.

Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers als E-Mail-Absenderadresse verwendet.

[Text]

Ändern Sie bei Bedarf den Nachrichtentext der E-Mail. Wenn feste Nachrichtentextbausteine registriert sind, können Sie aus den registrierten Textbausteinen auswählen.

  • Sie können eine feste Betreff- und Textphrase für E-Mail-Nachrichten registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Sie können den Standard-Dateinamen ändern. Sie können angeben, ob der Anfangsbuchstabe der Funktion hinzugefügt und ob statt des Gerätenamens ein anderer Text angegeben werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wählen Sie aus, ob der Benutzer die E-Mail-Absenderadresse ("Von"-Adresse) ändern darf (Standardeinstellung: [Zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Ändern des Betreffs und des Nachrichtentextes für jede E-Mail-Adresse ([Dok.name/Betr./And.])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Dateiname/Betreff/Sonstiges]

Ändern Sie den Dateinamen des gescannten Originals.

Bei der E-Mail-Versendung können Sie den Betreff und den Text der E-Mail-Nachricht angeben und die E-Mail-Adresse des Absenders ("Von"-Adresse) ändern.

Einstellungen

Beschreibung

[Dokumentname]

Ändern Sie gegebenenfalls den Dateinamen des gescannten Originals.

[Betreff]

Ändern Sie bei Bedarf den Betreff der E-Mail. Wenn feste Betreffphrasen registriert sind, können Sie einen registrierten Betreff auswählen.

[Von]

Ändern Sie bei Bedarf die E‑Mail-Absenderadresse.

Normalerweise wird die E-Mail-Adresse des Administrators als E-Mail-Absenderadresse verwendet.

Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers als E-Mail-Absenderadresse verwendet.

[Text]

Ändern Sie bei Bedarf den Nachrichtentext der E-Mail. Wenn feste Nachrichtentextbausteine registriert sind, können Sie aus den registrierten Textbausteinen auswählen.

  • Sie können eine feste Betreff- und Textphrase für E-Mail-Nachrichten registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Sie können den Standard-Dateinamen ändern. Sie können angeben, ob der Anfangsbuchstabe der Funktion hinzugefügt und ob statt des Gerätenamens ein anderer Text angegeben werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wählen Sie aus, ob der Benutzer die E-Mail-Absenderadresse ("Von"-Adresse) ändern darf (Standardeinstellung: [Zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Einrichten der spezifischen Einstellungen für die verschiedenen Originaltypen

Gemeinsames Scannen von Originalen mit verschiedenen Formaten über den ADF ([Gemischtes Original])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Anzahl Originale]
        • [Originaleinst.]
          • [Gemischt. Original]

Auch bei einem Original, das Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthält, kann beim Scannen von Daten über den ADF das Format der einzelnen Seiten erkannt werden. Falls die Breite der Originale übereinstimmt, wählen Sie [Identische Breite]. Falls die Breite der Originale nicht übereinstimmt, wählen Sie [Unterschiedliche Breite].

Scannen eines Originals, dessen Papier dünner als Normalpapier ist, über den ADF ([Dünnes Papierorig.])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Anzahl Originale]
        • [Originaleinst.]
          • [Dünnes Papierorig.]

Diese Funktion verringert die Transportgeschwindigkeit des Originals im ADF, um beim Scannen eines Originals, das dünner als Normalpapier ist, einen Fehleinzug des Originals zu verhindern.

Scannen eines gefalzten Originals über den ADF ([Original mit Z-Falz])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Anzahl Originale]
        • [Originaleinst.]
          • [Original mit Z-Falz]

Auch die Originalformate von gefalzten Originalen können präzise erkannt werden.

Scannen eines langen Originals, das nicht auf das Vorlagenglas aufgelegt werden kann ([Langes Original])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Anzahl Originale]
        • [Originaleinst.]
          • [Langes Original]

Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein langes Original einlegen, das in Einzugsrichtung länger als das volle Standardformat (11 17 oder A3) ist.

Festlegen der Ausrichtung des eingelegten Originals ([Originalausrichtung])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Anzahl Originale]
        • [Originaleinst.]
          • [Original-Ausrichtung]

Geben Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals an.

Korrekte Anzeige eines oben gebundenen und doppelseitigen Originals ohne Umkehr eines Bilds in vertikaler Richtung ([Bindeposition])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Anzahl Originale]
        • [Originaleinst.]
          • [Bindungsposition]

Beim Scannen eines 2-seitigen Originals wählen Sie die Originalbindungsposition aus, um zu verhindern, dass die Bindungspositionen auf der Vorder- und der Rückseite unterschiedlich sind.

Einstellungen

Beschreibung

[Auto]

Die Bindeposition des Originals wird automatisch festgelegt. Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von 11-11/16 Zoll (297  mm) oder weniger hat, erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers. Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von mehr als 11-11/16 Zoll (297  mm) hat, erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers.

[Bindung links]

Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der linken Seite des Originals erfolgen soll.

[Bindung oben]

Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der Oberseite des Originals erfolgen soll.

Scannen eines Originals über den ADF, wobei Staub vom Schlitzglas entfernt wird ([Störungen entfernen])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Anzahl Originale]
        • [Originaleinst.]
          • [Störungen entfernen]

Scannen Sie ein Original über den ADF, wobei Staub vom Schlitzglas entfernt wird.

Der Scanvorgang dauert im Vergleich zum normalen Betrieb länger.

Auslassen von leeren Seiten ([Leere Seite entfernen])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Anzahl Originale]
        • [Originaleinst.]
          • [Leere Seite entfernen]

Wenn das in den ADF eingelegte Original Leerseiten enthält, werden diese beim Scannen übersprungen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie ein Original scannen, das leere Seiten enthält. Erkannte leere Seiten werden nicht als Originalseiten gezählt.

  • Wenn Leerseiten nicht korrekt erkannt werden, obwohl [Leere Seite entfernen] für das Scannen eines Originals angegeben wurde, passen Sie die Stufe an, sodass leere Seiten erkannt werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Die Funktion [Leere Seite entfernen] kann nicht parallel mit den Funktionen verwendet werden, bei denen das Format des Papiers nicht angegeben werden kann (die Funktionen [Langes Original], [Original mit Z-Falz], [Gemischtes Original]).

  • Bei Verwendung der Fax- oder Netzwerkfax-Funktion wird beim Versand von Fax- oder Netzwerkfaxdaten die Option [Gemischtes Original] automatisch aktiviert und die Einstellung [Leere Seite entfernen] deaktiviert.

Trennen der linken und rechten Seiten eines Buchs oder Katalogs ([Buchoriginal])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Anzahl Originale]
        • [Buchoriginal]

Sie können Doppelseiten, beispielsweise von Büchern und Katalogen, separat als linke und rechte Seite oder als eine einzige Seite scannen. Wenn Sie ein Buch oder einen Katalog auf das Vorlagenglas auflegen, müssen Sie den ADF beim Scannen nicht schließen.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um das Buchoriginal zu verwenden.

[Ausgabemethode]

Geben Sie die Scanmethode für doppelseitige Originale an.

  • [Doppelseite]: Scannt eine Doppelseite als eine Seite.

  • [Trennen]: Rechte und linke Seite einer Doppelseite werden separat in der Seitenzahlfolge gescannt.

  • [Vorderes Deckblatt]: Scannt das vordere Deckblatt und die Doppelseiten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals (Reihenfolge: vorderes Deckblatt und Doppelseiten).

  • [Vorderes und hinteres Deckblatt]: Scannt das vordere und hintere Deckblatt und die Doppelseiten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals (Reihenfolge: vorderes Deckblatt, hinteres Deckblatt und Doppelseiten).

[Bindungsposition]

Wenn [Trennen], [Vorderes Deckblatt] oder [Vorderes und hinteres Deckblatt] als [Ausgabemethode] ausgewählt ist, wählen Sie die Bindungsposition für die Doppelseite aus.

Wählen Sie Bindung links für Doppelseiten mit [Bindung links] und [Bindung rechts] für Doppelseiten mit Rechtsbindung.

Beachten Sie, dass bei einer falschen Angabe der Bindungsposition die Seitenreihenfolge der Doppelseiten umgekehrt wird. Linke und rechte Seiten werden also vertauscht.

[Rahmen löschen]

Löscht die umlaufenden Schatten in den Randbereichen, die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann.

Sie können an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit identischer Breite löschen. Außerdem können Sie an den vier Rändern des Originals Bereiche in unterschiedlicher Breite löschen.

  • [Rahmen]: Wählen Sie diese Option, um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit identischer Breite zu löschen. Tippen Sie zur Angabe der Breite des zu löschenden Bereichs unter [Löschbetrag] auf [+]/[-] für einen Bereich in Zoll, tippen Sie auf [+]/[-] oder die Tastatur für einen Bereich in Zentimetern. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen.

  • [Oben]/[Unten]/[Links]/[Rechts]: Wählen Sie diese Option, um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit jeweils unterschiedlicher Breite zu löschen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Rahmen], wählen Sie die Seite ([Oben], [Unten], [Links] oder [Recht]) und geben Sie die Breite des Bereichs unter [Löschbetrag] an, indem Sie für den Zoll-Bereich auf [+]/[-] tippen und indem Sie für den Zentimeter-Bereich auf [+]/[-] tippen oder die Tastatur tippen. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen.
    Wenn Sie die Seite nicht löschen möchten, brechen Sie die Einstellung für [Löschen] ab.

[Mitte löschen]

Löscht die Schatten in der Mitte, die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann.

Geben Sie die Breite des zu löschenden Bereichs an, indem Sie für den Zoll-Bereich auf [+]/[-] tippen und indem Sie für den Zentimeter-Bereich auf [+]/[-] oder die Tastatur tippen. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen.

Scannen mehrerer Originale als einzelnen Auftrag ([Separater Scan])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Separater Scan]

Wenn die Anzahl der Originalblätter so groß ist, dass die Blätter nicht gleichzeitig in den ADF eingelegt werden können, können Sie sie auch in mehreren Durchgängen als einen zentralen Auftrag verarbeiten.

Sie können das Original auch abwechselnd über den ADF und das Vorlagenglas scannen.

  • Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise beim seriellen Scannen finden Sie Hier.

Anpassen der Bildqualität oder Dichte

Automatische Anpassung der Bildqualität in Abhängigkeit von den Inhalten des Originals ([Originaltyp])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Qualität/Dichte]
        • [Originaltyp]

Wählen Sie die passende Bildqualitätsstufe für das Original aus und scannen Sie mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

Einstellungen

Beschreibung

[Text]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das vorwiegend aus Text besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht, um die Erkennbarkeit zu verbessern.

[Text/Foto gedruckt]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das vorwiegend aus Text und Fotos besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt.

Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen.

[Text/Foto Fotopapier]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das vorwiegend aus Text und Fotos besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt.

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen aus, bei denen enthaltene Fotos auf Fotopapier gedruckt werden.

[Foto gedruckt]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen. Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen.

[Foto Fotopapier]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen. Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen, die auf Fotopapier gedruckt wurden.

[Original Punktmatrix]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das vorwiegend aus Text mit dünnen oder blassen Zeichen besteht, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

Mit dieser Funktion wird Text mit einer hohen Pixel-Dichte dargestellt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

[Kopie]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Original, das eine gleichmäßige Dichte aufweist und das mit dem Kopierer oder Drucker ausgegeben wurde, mit optimaler Bildqualität zu scannen.

[Strichcode/Vertrag]

Wählen Sie diese Option, um beim Scannen eines Originals, wie z. B. eines Vertrags oder eines Strichcodes, in Schwarzweiß die Dateigröße zu reduzieren.

Wenn die Einstellung auf [Strichcode/Vertrag] gesetzt wird, wird parallel dazu [Farbe] zu [Schwarz] geändert.

Diese Option ist verfügbar, wenn als Dateityp TIFF, PDF oder XPS verwendet wird.

Anpassen der Bilddichte zum Scannen des Originals ([Dichte])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Qualität/Dichte]
        • [Dichte]

Passen Sie beim Scannen von Originalen die Dichte an das Original an.

Anpassen der Hintergrunddichte des Originals ([Hintergrundentfernung])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Qualität/Dichte]
        • [Hintergrundentfernung]

Passen Sie die Dichte eines Originals mit farbigem Hintergrund (Zeitung, Recycling-Papier usw.) oder den Hintergrund eines sehr dünnen Originals an, bei dem Text oder Bilder auf der Rückseite durchscheinen und mitgescannt werden.

Einstellungen

Beschreibung

[Hintergr. entfernen]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein dünnes 2-seitiges Original oder ein Original mit einem farbigen Hintergrund mit der optimalen Bildqualitätsstufe zu scannen.

  • [Verfärbung entfernen]: Wählen Sie diese Option aus, um eine Verfärbung des Papierhintergrunds zu vermeiden, wenn ein 2-seitiges Original gedruckt wird, das so dünn ist, dass der Inhalt der Rückseite durchscheinen würde.

  • [Entfärbungsjust.]: Wählen Sie diese Option aus, um ein Original mit einem farbigen Hintergrund, wie z. B. eine Landkarte, zu scannen.

[Stufe für Hintergrundentfernung]

Tippen Sie auf diese Taste, um die Dichte der Hintergrundfarbe für ein Original mit einem farbigen Hintergrund anzupassen. Bei Auswahl von [Auto] wird die Hintergrundfarbe automatisch bestimmt und ein Original mit der optimalen Hintergrunddichte gescannt.

Hinzufügen eines Stempels oder der Seitenzahl

Hinzufügen von Datum und Uhrzeit ([Datum/Uhrzeit])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Stempel Benutzerbox erstellen]
        • [Datum/Uhrzeit]

Wählen Sie die Stempelposition und Darstellung aus und fügen Sie Scandatum und -uhrzeit des Originals hinzu. Datum und Uhrzeit können entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um das Datum/die Uhrzeit zu drucken.

[Datumsformat]

Wählen Sie das Datums-/Uhrzeitformat.

[Uhrzeitformat]

Wählen Sie das Uhrzeitformat. Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll, wählen Sie [AUS] aus.

[Seiten]

Wählen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten.

[Textdetails]

Wählen Sie gegebenenfalls die Druckgröße, die Schrift und die Textfarbe.

[Druckposition]

Wählen Sie bei Bedarf die Druckposition des Texts. Sie können in [Position einstellen] die Druckposition genauer einstellen.

Einfügen einer Seitenzahl ([Seitenzahl])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Stempel Benutzerbox erstellen]
        • [Seitenzahl]

Wählen Sie die Stempelposition und das Format und fügen Sie Seiten- und Kapitelnummern hinzu. Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um Seitenzahlen zu drucken.

[Seitenzahlenformat]

Wählen Sie das Format der Seitenzahl.

[Startseitenzahl]

Geben Sie über die Tastatur die Startseitenzahl an, die auf die erste Seite gedruckt werden soll. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen. Um beispielsweise ab der dritten Seite des Originals Seitenzahlen zu drucken, geben Sie "-1" ein. Die erste Seite des Originals wird als "-1", die zweite Seite als "0" und die dritte Seite als "1" gezählt. Unter [Startseitenzahl] wird festgelegt, dass eine Seitenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird. Bei Eingabe von "2" werden Seitenzahlen ab der ersten Seite des Originals als "2, 3" etc. in der natürlichen Reihenfolge gedruckt. Das "-" (Minuszeichen) wechselt bei jedem Tippen auf [*] zu +.

[Startkapitelnummer]

Geben Sie über die Tastatur die Startkapitelnummer ein, wenn ein Original in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken möchten. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen. Sie können Kapitelnummern nur angeben, wenn Sie [Kapitelseite] unter [Seitenzahlenformat] ausgewählt haben.

[Textdetails]

Wählen Sie gegebenenfalls die Druckgröße, die Schrift und die Textfarbe.

[Druckposition]

Wählen Sie bei Bedarf die Druckposition des Texts. Sie können in [Position einstellen] die Druckposition genauer einstellen.

Hinzufügen eines Stempels ([Stempel])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Stempel Benutzerbox erstellen]
        • [Stempel]

Text, wie z. B. "Bitte um Antwort" oder "Verschlusssache", kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden. Sie können den hinzuzufügenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln auswählen.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN] aus, um einen Stempel zu drucken.

[Stempeltyp]

Wählen Sie den zu druckenden Stempel.

[Seiten]

Wählen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten.

[Textdetails]

Wählen Sie falls erforderlich die Druckgröße und die Textfarbe.

[Druckposition]

Wählen Sie bei Bedarf die Druckposition des Texts. Sie können in [Position einstellen] die Druckposition genauer einstellen.

Hinzufügen von Informationen zur Kopf- oder Fußzeile ([Kopfzeile/Fußzeile])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [Stempel Benutzerbox erstellen]
        • [Kopfzeile/Fußzeile]

Fügen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand (Kopfzeile/Fußzeile) der angegebenen Seite ein. Sie müssen die Informationen, die in die Kopfzeile und Fußzeile eingefügt werden sollen, vorab auf diesem System registrieren.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN] aus, um die Kopfzeile/Fußzeile zu drucken.

[Kopfzeile/Fußzeile abrufen]

Wählen Sie die zu druckende Kopfzeile/Fußzeile. Wählen Sie die Kopfzeile/Fußzeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen/Fußzeilen aus.

[Prüfen/temporär ändern]

Bei Bedarf können Sie die Details des Programms, das unter [Kopfzeile/Fußzeile abrufen] ausgewählt ist, prüfen oder vorübergehend ändern.

  • [Kopfzeileneinstellungen]: Ändern Sie die Inhalte der Kopfzeile.

  • [Fußzeileneinstellungen]: Ändern Sie die Inhalte der Fußzeile.

  • [Seiten]: Ändern Sie die Reihenfolge der zu druckenden Seiten.

  • [Textdetails]: Ändern Sie die Druckgröße, die Schrift und die Textfarbe.

  • Ausführliche Informationen zur Registrierung der Informationen, die zur Kopfzeile und Fußzeile hinzugefügt werden sollen, finden Sie Hier.

Sonstige Optionseinstellungen

Scannen nach dem Löschen von Text und Schatten an den Rändern eines Originals ([Rahmen löschen])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [APP]
        • [Rahmen löschen]

An allen vier Seiten des Originals wird ein Randbereich mit identischer Breite gelöscht. Sie können auch an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite löschen.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um die Funktion "Rahmen löschen" zu verwenden.

[Rahmen]

Wählen Sie diese Option, um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit identischer Breite zu löschen.

Tippen Sie zur Angabe der Breite des zu löschenden Bereichs unter [Löschbetrag] auf [+]/[-] für einen Bereich in Zoll, tippen Sie auf [+]/[-] oder die Tastatur für einen Bereich in Zentimetern. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen.

[Oben]/[Unten]/[Links]/[Rechts]

Wählen Sie diese Option, um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite zu löschen.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Rahmen], wählen Sie die Seite ([Oben], [Unten], [Links] oder [Recht]) und geben Sie die Breite des Bereichs unter [Löschbetrag] an, indem Sie für den Zoll-Bereich auf [+]/[-] tippen und indem Sie für den Zentimeter-Bereich auf [+]/[-] tippen oder die Tastatur tippen. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen.

Wenn Sie die Seite nicht löschen möchten, brechen Sie die Einstellung für [Löschen] ab.

Schärfen der Grenzen zwischen Text ([Schärfe])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [APP]
        • [Schärfe]

Die Kanten des Bildes werden geschärft, um die Erkennbarkeit zu verbessern. Raue Konturen eines Bildes werden geglättet bzw. verschwommene Bilder geschärft.

Hinzufügen einer Ablagenummer zu Originaldaten ([Anmerkungsbox])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [APP]
        • [Anmerkungsbox]

Die Anmerkungsbox bietet die Möglichkeit, für jeden Auftrag oder jede Seite Ablagenummern zu den gespeicherten Originaldaten hinzuzufügen.

Wenn "Anmerkungsbox" ausgewählt ist, werden beim Senden von Originalen Ablagenummern hinzugefügt.

  • Zur Verwendung der Anmerkungsbox muss diese vorab registriert worden sein. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie Hier.

Drucken auf diesem System und gleichzeitiges Senden ([Seitendruck])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [APP]
        • [Speichern u. drucken]

Daten können gleichzeitig mit Scan- oder Faxübertragungen gedruckt werden.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN] um gleichzeitig zu senden und zu drucken.

[Kopien]

Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.

[1-seitig/2-seitig]

Wählen Sie [2-seitig], um beide Seiten des Blatts zu bedrucken.

[Heften]

Wählen Sie die Bindungspositionen für das Heften der Blätter.

  • [Ecke]: Jeder Satz gedruckter Blätter wird vor der Ausgabe in einer Ecke geheftet.

  • [2-fach]: Alle gedruckten Blätter werden vor der Ausgabe an zwei Positionen (oben, links oder rechts) geheftet.

  • [Position angeben]: Wählen Sie die Bindungsposition. Wenn die Bindungsposition auf [Auto] gesetzt ist, wird die Bindungsposition automatisch bestimmt.

  • Zur Verwendung der Heftfunktion wird der optionale Finisher benötigt.

  • Wenn der Benutzer, für den der [Druck von gesendeten Dokumenten] auf [Nur Schwarz] beschränkt ist (unter [Funktion zulassen]), die Option [Speichern u. drucken] festlegen möchte, setzen Sie die Farbeinstellung des Scan-/Faxmodus auf [Graustufen] oder [Schwarz]. Ausführliche Informationen über die Farbeinstellung finden Sie Hier.

Senden einer E-Mail-Benachrichtigung bezüglich des Speicherorts des gesendeten Originals ([URL-Zieleinstellung])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [APP]
        • [URL-Zieleinstellung]

Senden Sie eine E-Mail, in der ein Ziel als Speicherort für Originaldaten angegeben ist, an eine festgelegte E-Mail-Adresse, nachdem der SMB-Versand, FTP-Versand, WebDAV-Versand oder die Speicherung in einer Box beendet wurde.

Verschlüsseln von E-Mails ([MailVerschlüssel.])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [APP]
        • [Mail-Verschlüssel.]

Verschlüsseln Sie bei Verwendung von S/MIME eine E-Mail, die von diesem System gesendet wird.

Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einer E-Mail ([Digitale Signatur])

Funktionsaufruf:
  • [Scannen/Fax]
    • [Anwendung]
      • [APP]
        • [Digitale Signatur]

Fügen Sie eine Signatur zu einer E-Mail hinzu, die mit S/MIME von diesem System gesendet werden soll.

  • Wenn Sie den Status [EIN] oder [AUS] nicht ändern können, wird angenommen, dass der Administrator festlegt, ob immer eine digitale Signatur hinzugefügt wird oder nicht.