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Beschränkungseinstellung für Löschen von Empfangsdaten

Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm][Administratoreinstellungen][Fax][Funktionseinstellung][Beschränkungseinstellung für Löschen von Empfangsdaten]

Beschränken Sie das Löschen von Faxdokumenten in der Speicherempfangsbox oder das Löschen von Faxempfangsaufträgen im Bildschirm der Auftragsanzeige.

Für die Beschränkung der Löschvorgänge stehen zwei Methoden zur Verfügung.

  • Anforderung eines Kennworts vom Benutzer, wenn ein Löschvorgang durchgeführt werden soll. Wenn das Kennwort mit dem auf dem System registrierten Kennwort übereinstimmt, wird der Löschvorgang durchgeführt.

  • Erlauben der Durchführung von Löschvorgängen, wenn sich ein Benutzer mit Boxadministrator- oder Administratorrechten anmeldet.

Einstellungen

Beschreibung

[Ja]/[Nein]

Wählen Sie [Ja], um das Löschen von empfangenen Faxdokumenten zu beschränken.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kennwortgeschütztes Löschen]

Um Löschvorgänge von empfangenen Faxdokumenten mit einem Kennwort zu schützen, geben Sie das Kennwort ein (max. 8 Ziffern).

[Auf Administrator beschränktes Löschen von Boxen]

Empfangene Faxdokumente können nur dann gelöscht werden, wenn sich ein Benutzer mit Boxadministrator- oder Administratorrechten anmeldet.

[Auf Administrator beschränktes Löschen] von Boxen wird angezeigt, wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert und der Boxadministrator festgelegt ist.