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Kostenstelle registrieren

Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm][Administratoreinstellungen][Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle][Kostenstelle][Kostenstelle registrieren]

Kostenstelleninformationen registrieren. Außerdem können Sie Funktionsberechtigungen und die max. zulässige Anzahl Druckseiten für die einzelnen Kostenstellen festlegen.

Wählen Sie eine Nummer und tippen Sie auf [Bearbeiten], um den Kostenstellenregistrierungs- oder Bearbeitungsbildschirm anzuzeigen.

Einstellungen

Beschreibung

[Kostenstellenname]

Geben Sie den Kostenstellennamen für die Protokollierung auf diesem System ein (max. acht Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[Limit einstellen]

Beschränkt die Anzahl Seiten, die von jeder Kostenstelle gedruckt werden können.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Maximumeinstellung für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Keine Begrenzung] ist standardmäßig ausgewählt.

[Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Funktionserlaubnis für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Kostenstellen temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Verwendung dieses Systems für alle Kostenstellen temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jede Kostenstelle das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein kostenstellenspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren ist] standardmäßig ausgewählt.

Tips

  • Wenn Sie registrierte Kostenstelleninformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie eine registrierte Kostenstelle löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].