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Benutzerregistrierung

Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm][Administratoreinstellungen][Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle][Einstellung für Benutzerauthentifizierung][Benutzerregistrierung]

Registrieren Sie die Benutzerinformationen. Richten Sie außerdem die Funktionserlaubnis und die maximale Anzahl der druckbaren Blätter für jeden Benutzer ein.

Wählen Sie eine Nummer und tippen Sie auf [Bearbeiten], um den Benutzerregistrierungs- oder Bearbeitungsbildschirm anzuzeigen.

Wenn Sie die Funktionen für öffentliche Benutzer einschränken möchten, tippen Sie auf[Aufwärtspfeil] im Nummernauswahlbildschirm. Wählen Sie dann [Öffentl.] und tippen Sie auf [Bearbeiten].

Einstellungen

Beschreibung

[Benutzername]

Geben Sie den Benutzernamen ein, der zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

Sie können keinen Benutzernamen festlegen, der bereits einem registrierten Benutzer zugewiesen ist. Sobald ein Benutzername gespeichert ist, kann er nicht mehr geändert werden.

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie gegebenenfalls die E‑Mail-Adresse des Benutzers ein (max. 320 Zeichen).

Wenn die E-Mail-Adresse registriert ist, sind die Funktionen "Scan to Me" und "Scan to URL" verfügbar.

[Limit einstellen]

Legen Sie die maximale Anzahl der Seiten fest, die der Benutzer drucken darf.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Maximumeinstellung für alle Benutzer zu übernehmen.

[Keine Begrenzung] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auth.-info. registrieren]

Wenn eine Authentifizierungseinheit für die Durchführung der Benutzerauthentifizierung installiert ist, tippen Sie auf [Bearbeiten], um die Authentifizierungsinformationen zu registrieren.

Zum Löschen der Authentifizierungsinformationen tippen Sie auf [Löschen].

[Funktion zulassen/Berechtigung] - [Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Box]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [In ext. Speicher ablegen]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Externer Speicher Dokumentscan]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Manuelle Adresseingabe]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Web-Browser]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Funktionserlaubnis für alle Benutzer zu übernehmen.

[Funktion zulassen/Berechtigung] - [Berechtigungseinstellung]

Weisen Sie dem Benutzer Administratorrechte zu.

Legen Sie fest, ob die folgenden Rechte dem Benutzer zugewiesen werden sollen.

  • [Administrationsrechte]: [Nicht zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Boxadministratorrechte]: [Nicht zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die zugewiesenen Rechte für alle Benutzer zu übernehmen.

Diese Option ist verfügbar, wenn [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Einstellung für Benutzerauthentifizierung] - [Administratoreinstellungen] - [Anmeldung mit Administrationsrechten zulässig] ausgewählt ist.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Benutzer temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Verwendung dieses Systems für alle Benutzer temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jeden Benutzer das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein benutzerspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren ist] standardmäßig ausgewählt.

[Kostenstelle synchronisieren]

Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenfunktion eingerichtet sind, geben Sie an, ob Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Einstellung für die Synchronisierung von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion für alle Benutzer zu übernehmen.

Sie können diese Einstellung mit der Option [Benutzereinstellungen] unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentif. & Kostenstelle] synchronisieren einrichten.

[Kostenstellenname]

Wenn Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion eingerichtet und miteinander synchronisiert sind, wählen Sie die Kostenstelle aus, zu der der Benutzer gehört.

Kostenstellennamen müssen im Voraus registriert werden.

Tips

  • Wenn Sie registrierte Benutzerinformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie einen registrierten Benutzer löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

  • Wenn Sie Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion in Kombination verwenden, registrieren Sie vorab Kostenstelleninformationen unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Kostenstelle] - [Kostenstelle registrieren].

  • Informationen zu Benutzern, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, werden ebenfalls registriert. Sie können die Einstellungen von [Maximal erlaubte Einstellungen], [Funktion zulassen], [Eigenes Muster], [Kostenstelle synchronisieren] und [Kostenstelle] für Benutzer, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, bei Bedarf ändern.