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Boxeinstellungen
Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm][Administratoreinstellungen][Systemeinstellungen][Boxeinstellungen]
Legen Sie die Boxeinstellungen fest, z. B. für das Löschen nicht mehr benötigter Boxen und Dateien oder für den Zeitpunkt bis zum automatischen Löschen der in den einzelnen Boxen gespeicherten Dateien.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[Nicht verwendete Box löschen] | Eine Box, in der keine Dateien gespeichert sind, wird als nicht benötigte Box erkannt und gelöscht. Ausführliche Informationen finden Sie [Nicht verwendete Box löschen] . |
[Sichere Druckdatei löschen] | Alle Dateien in der Box für geschützte Druckaufträge werden gelöscht. Ausführliche Informationen finden Sie [Sichere Druckdatei löschen] . |
[Sichere Datei automatisch löschen] | Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box für geschützte Druckaufträge gelöscht werden sollen. Ausführliche Informationen finden Sie [Sichere Datei automatisch löschen] . |
[Einst.gesch.Dok.] | Legen Sie fest, ob der Benutzer beim Sicheren Druck einfach die Dokumenten-ID angeben kann. Ausführliche Informationen finden Sie [Einst.gesch.Dok.] . |
[Löschzeitpunkt verschlüsselte PDFs] | Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente gelöscht werden sollen. Ausführliche Informationen finden Sie [Löschzeitpunkt verschlüsselte PDFs] . |
[Löschzeitpunkt ID & Druck] | Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne Dokumente nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck automatisch aus der Code- & Druckbox gelöscht werden sollen. Ausführliche Informationen finden Sie [Löschzeitpunkt ID & Druck] . |
[Einstellung für Dokumenthaltezeit] | Legen Sie fest, ob Dateien in der Öffentlichen Box, Persönlichen Box, Gruppenbox oder Anmerkungsbox nach dem Druck oder Versand in der jeweiligen Box gehalten werden sollen. Ausführliche Informationen finden Sie [Einstellung für Dokumenthaltezeit] . |
[Externer Speicher Funktionseinstellung] | Legen Sie fest, ob Benutzer Dateien von einem USB-Speichergerät drucken und lesen oder auf einem USB-Speichergerät ablegen dürfen. Ausführliche Informationen finden Sie [Externer Speicher Funktionseinstellung] . |
[Box erlauben/einschränken] | Sie können die Berechtigung jedes Benutzers zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen einer Box aktivieren oder deaktivieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Box erlauben/einschränken] . |
[Code & Druck - Einstellung Nach Druck löschen] | Legen Sie fest, ob der Benutzer nach dem Drucken das Löschen der Datei aus der Code- & Druckbox ausdrücklich bestätigen muss oder ob die Datei nach dem Druck immer ohne Rückfrage gelöscht werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie [Code & Druck - Einstellung Nach Druck löschen] . |
[Zeiteinstellung Dokumentlöschung] | Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden. Ausführliche Informationen finden Sie [Zeiteinstellung Dokumentlöschung] . |
[Zeiteinst. Dok. lösch. in freig. MFP-Ordner] | Wenn die Dateien in der öffentlichen Box mit der Funktion für die SMB-Dateifreigabe im Netzwerk freigegeben sind, geben Sie an, nach welchem Zeitraum Dateien nach ihrer Speicherung im SMB-Ordner über die öffentliche Box automatisch gelöscht werden sollen. Ausführliche Informationen finden Sie [Zeiteinst. Dok. lösch. in freig. MFP-Ordner] . |