F. Kann ich die verfügbaren Funktionen für die einzelnen Benutzer einschränken?

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und wählen Sie [Administratoreinstellungen] aus.

  2. Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf [OK].

  3. Wählen Sie [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Einstellung f. Benutzerauth.] - [Benutzerregistrierung] aus.

  4. Wählen Sie einen Benutzer aus, dessen Zugriff auf Funktionen eingeschränkt werden soll, und tippen Sie dann auf [Bearbeiten].

  5. Tippen Sie auf [Funktion zulassen/Berechtigung] - [Funktion zulassen], um Begrenzungen für die einzelnen Funktionen festzulegen.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Kopieren]

    Um die umfassende Nutzung der Kopierfunktion zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um nur das Schwarzweißkopieren zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um das Kopieren zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Scannen]

    Um die umfassende Nutzung der Scanfunktion zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um nur das Schwarzweißscannen zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um das Scannen zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Fax]

    Um die umfassende Nutzung der Faxfunktion zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um nur die Schwarzweißfaxübertragung zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um die Faxübertragung zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Drucken]

    Um die umfassende Nutzung der Druckfunktion zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um nur das Schwarzweißdrucken zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um das Drucken zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Box]

    Um die Handhabung von Dateien in Boxen zu erlauben, wählen Sie [Zulassen] aus. Um die Handhabung von Dateien in Boxen zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]

    Um das Drucken ausgehender Dateien zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um das Drucken ausgehender Dateien nur in Schwarzweiß zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um das Drucken ausgehender Dateien zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [In externem Speicher ablegen]

    Um das Speichern von Daten in eine externe Speichereinheit zu erlauben, wählen Sie [Zulassen] aus. Um das Speichern von Daten in eine externe Speichereinheit zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Externer Speicher Dokumentscan]

    Um das Laden von Daten aus einer externen Speichereinheit zu erlauben, wählen Sie [Zulassen] aus. Um das Laden von Daten aus einer externen Speichereinheit zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Manuelle Adresseingabe]

    Um die manuelle Adresseingabe zu erlauben, wählen Sie [Zulassen] aus. Um die manuelle Adresseingabe zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Webbrowser]

    Um die Berechtigung zur Nutzung des Webbrowsers zu erteilen, wählen Sie [Zulassen] aus. Um die Berechtigung zur Nutzung des Webbrowsers zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

  6. Tippen Sie auf [OK].

  7. Tippen Sie auf [OK].

  8. Tippen Sie auf [OK].

  9. Wiederholen Sie Schritt 4 bis 8, um die verfügbaren Funktionen für einen anderen Benutzer einzuschränken.

Tips

  • Wenn versucht wird, eine nicht erlaubte Funktion auszuführen, wird eine Meldung angezeigt, die den Benutzer informiert, dass diese Funktion nicht erlaubt ist.

  • Für die Verwendung der [Fax]-Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.