F. Wie kann ich streng vertrauliche Daten drucken, ohne zu riskieren, dass sie von Unbefugten gesehen werden können?

Vorgehensweise: [Sicheres Drucken] verwenden

  1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf [Datei]. Klicken Sie dann im Menü auf den Eintrag [Drucken].

  2. Wählen Sie dieses Produkt aus [Drucker auswählen] (oder [Druckername]) aus und klicken Sie auf [Einstellungen] (oder [Eigenschaften]).

  3. Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] auf der Registerkarte [Basis] die Option [Sicheres Drucken] aus.

  4. Geben Sie die [Dokumenten-ID] und das [Kennwort] ein und klicken Sie dann auf [OK].

  5. Klicken Sie auf [OK].

  6. Klicken Sie auf [Drucken].

Vorgehensweise: Geschütztes Dokument über das Bedienfeld dieses Systems ausdrucken

  1. Tippen Sie auf [Box] und wählen Sie unter [System] die Option [Sicheres Drucken] aus.

  2. Geben Sie die Dokumenten-ID und das Kennwort für den geschützten Druck ein und tippen Sie dann auf [OK].

  3. Wählen Sie ein geschütztes Dokument aus und tippen Sie dann auf [Drucken].

  4. Ändern Sie ggf. die Druckeinstellungen und drücken Sie dann die Taste Start am Bedienfeld.

    Das geschützte Dokument wird gedruckt und automatisch aus der Box für geschützte Druckaufträge gelöscht.

Vorgehensweise: [ID & Druck] verwenden

  1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf [Datei]. Klicken Sie dann im Menü auf den Eintrag [Drucken].

  2. Wählen Sie dieses Produkt aus [Drucker auswählen] (oder [Druckername]) aus und klicken Sie auf [Einstellungen] (oder [Eigenschaften]).

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte [Basis] auf [Authent./Volumenverfolgung].

  4. Wählen Sie [Zielbenutzer] aus und geben Sie den auf dem System registrierten Benutzernamen und das zugehörige Kennwort in [Benutzername] und [Kennwort] ein. Klicken Sie dann auf [OK].

  5. Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] die Option [ID&Drucken] aus und klicken Sie auf [OK].

  6. Klicken Sie auf [Drucken].

Vorgehensweise: Nach Benutzerauthentifizierung auf dem System drucken

  1. Wählen Sie [Abmeldung nach Drucken] aus, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und tippen Sie dann auf [Anmeldung].

    Nach der erfolgreichen Benutzerauthentifizierung wird die Datei gedruckt.