F. Kann das Drucken für einzelne Benutzer beschränkt werden?

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und wählen Sie [Administratoreinstellungen] aus.

  2. Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf [OK].

  3. Wählen Sie [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentifizierung] aus.

  4. Wählen Sie [Authentifizieren] aus, wählen Sie dann ein Authentifizierungsverfahren aus und tippen Sie auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungDer Authentifizierungsstatus kann [EIN (MFP)], [Externe Serverauthentifizierung], [Haupt- + externer Server], [Erw. Serverauthentifizierung] oder [Haupt- + erweit. Server] sein. Informationen zur serverbasierten Benutzerauthentifizierung erhalten Sie von Ihrem Serveradministrator.

  5. Tippen Sie auf [OK].

  6. Wählen Sie [Ja] und tippen Sie dann auf [OK].

  7. Wählen Sie [Einstellung für Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] aus.

  8. Wählen Sie die Registrierungsnummer des gewünschten Benutzers aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  9. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort in [Benutzername] und [Kennwort] ein.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie in Schritt 8 einen registrierten Benutzer ausgewählt haben, müssen keine Angaben gemacht werden.

  10. Tippen Sie auf [Maximal erlaubte Einstellungen] und auf [Farbe] oder [Schwarz] und geben Sie über die Tastatur die maximal zulässige Anzahl der Farb-/Schwarzweißoriginale an, die der Benutzer ausdrucken darf.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie eine maximal zulässige Anzahl angeben wollen, ohne zwischen Farb- und Schwarzweißoriginalen zu unterscheiden, tippen Sie auf [Gesamtlimit]. Tippen Sie dann auf [Gesamt], geben Sie die Obergrenze über die Tastatur ein und tippen Sie auf [OK].

  11. Tippen Sie auf [OK].

  12. Tippen Sie auf [Funktion zulassen/Berechtigung] - [Funktion zulassen], um Begrenzungen für die einzelnen Funktionen festzulegen.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Kopieren]

    Geben Sie an, ob der Benutzer kopieren darf.

    [Scannen]

    Geben Sie an, ob der Benutzer scannen darf.

    [Fax]

    Geben Sie an, ob der Benutzer faxen darf.

    [Drucken]

    Geben Sie an, ob der Benutzer Dateien drucken darf.

    [Box]

    Geben Sie an, ob der Benutzer in der Box gespeicherte Dateien handhaben darf.

    [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]

    Geben Sie an, ob der Benutzer zu sendende Dateien drucken darf.

    [In externem Speicher ablegen]

    Geben Sie an, ob der Benutzer Dateien in einen externen Speicher speichern darf.

    [Externer Speicher Dokumentscan]

    Geben Sie an, ob der Benutzer Daten scannen und in der Box speichern darf.

    [Manuelle Adresseingabe]

    Geben Sie an, ob der Benutzer Ziele manuell eingeben darf.

    [Webbrowser]

    Geben Sie an, ob der Benutzer den Webbrowser verwenden darf.

  13. Tippen Sie auf [OK].

  14. Tippen Sie auf [OK].

  15. Tippen Sie auf [OK].

Tips
  • Für die Verwendung der [Fax]-Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.