Anzeige der aktuellen Aufträge oder des Auftragsverlaufs

Aufrufen des Auftragsbildschirms

Ein Auftrag bezeichnet einen einzelnen Vorgang, wie z.B. einen Druck-, Sende-, Empfangs- oder Speichervorgang.

Tippen Sie auf [Auftragsliste] im Hauptmenü oder im Hauptbildschirm der einzelnen Modi, um den aktuellen Auftrag oder den Auftragsverlauf anzuzeigen oder ein Journal aller Sende- und Empfangsvorgänge auszudrucken.

Tips

Anzeigen der aktuellen Aufträge

Tippen Sie auf [In Bearbeitung], um aktuelle oder anstehende Aufträge dieses Systems anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Druckaufträge ändern oder einen anstehenden Auftrag löschen.

Funktion

Beschreibung

[Kommunik. art/Leitung]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach den folgenden Bedingungen zu filtern.

  • [Alle]: Zeigt alle Typen der gesendeten Aufträge, empfangenen Aufträge und Timerversandaufträge unabhängig von Scanmodus, Faxmodus oder der verwendeten Leitung an.

  • [Scan]: Zeigt nur die Scanaufträge der gesendeten Aufträge an.

  • [Fax]: Zeigt alle Faxaufträge der gesendeten Aufträge und die Timerversandaufträge unabhängig von der verwendeten Leitung an.

  • [L] (Anzahl der Leitungen): Wird angezeigt, wenn mehrere Leitungen verwendet werden. Mit dieser Option werden nur Faxaufträge angezeigt, die für den Versand und Empfang von Aufträgen die ausgewählte Leitung verwenden.

[Auftr. auswähl.]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach dem Auftragstyp, z. B. Druckauftrag oder Sendeauftrag, zu filtern.

[Löschen]

Tippen Sie auf diese Taste, um den in der Liste markierten Auftrag zu löschen.

[Priorität erhöh.]

(Druckauftrag)

Tippen Sie auf diese Taste, um die Druckpriorität zu ändern, wenn sich mehrere Druckaufträge in der Warteschlange befinden. Wählen Sie in der Liste der Warteschlangenaufträge den Auftrag, der zuerst gedruckt werden soll, und tippen Sie dann auf [Start].

  • Der unterbrochene Auftrag wird automatisch neu gestartet, sobald der Prioritätsauftrag abgeschlossen ist.

  • Wenn der aktuelle Druckauftrag nicht unterbrochen werden kann, weil Falz- oder Hefteinstellungen aktiviert sind, wird der Prioritätsauftrag nach Abschluss des aktuellen Auftrags ausgeführt.

[Auftrag freigeb.]

(Druckauftrag)

Tippen Sie auf diese Taste, um die Testdruckfunktion einzurichten und eine Liste der mit dem Druckertreiber ausgeführten Druckaufträge anzuzeigen.

Markieren Sie zum Drucken den gewünschten Druckauftrag und tippen Sie dann auf [Start]. Bei Bedarf können Sie die Druckeinstellungen ändern oder einen Auftrag löschen.

[Erneut wählen]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Fax aus der Wahlwiederholungsliste manuell zu senden.

Ein Fax aus der Wahlwiederholungsliste wird automatisch nach Ablauf der festgelegten Zeit mit der Auto-Wahlwiederholungsfunktion gesendet. Sie können den Sendevorgang aber auch manuell einleiten, ohne auf den automatischen Versand zu warten.

[Einstellungen]

Tippen Sie auf diese Taste, um die Einstellungen eines in der Liste ausgewählten Auftrags anzuzeigen.

[Weiterleiten]

Tippen Sie auf diese Taste, um ein Fax, das mit der Speicherproxy-Empfangsfunktion empfangen wurde, an ein anderes Ziel weiterzuleiten.

Wählen Sie ein Ziel im Adressbuch aus oder geben Sie ein Ziel manuell ein und tippen Sie dann auf [Start].

[Details]

Tippen Sie auf diese Taste, um detaillierte Informationen zu einem in der Liste ausgewählten Auftrag anzuzeigen.

[Alarmanzeige]

Zeigt einen Fehler-Warnbildschirm an, wenn Sie einen Auftrag auswählen, bei dem der Fehler auftritt.

Related setting (for the administrator)

  • Wählen Sie aus, ob persönliche Informationen wie eine Adresse oder ein Dateiname im Bildschirm [Auftragsliste] verborgen werden sollen (Standardeinstellung: [Nein]). Ausführliche Informationen finden Sie [Sicherheitseinstellungen für persönl. Daten] .

  • Geben Sie an, ob Aufträge anderer Benutzer gelöscht werden dürfen (Standard: [Beschränken]). Ausführliche Informationen finden Sie [Aufträge anderer Benutzer löschen] .

  • Geben Sie an, ob die unter [Priorität erhöh.] festgelegte Priorität eines Druckauftrags geändert werden darf (Standard: [Zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie [Auftragspriorität ändern] .

Anzeigen des Auftragsverlaufs

Tippen Sie auf [Protokoll], um eine Liste der bisher auf dem System verarbeiteten Aufträge anzuzeigen. Sie können auch Aufträge einsehen, die auf Grund eines Fehlers nicht abgeschlossen werden konnten.

Funktion

Beschreibung

[Kommunik. art/Leitung]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach den folgenden Bedingungen zu filtern.

  • [Alle]: Zeigt alle Typen der gesendeten Aufträge, empfangenen Aufträge und Timerversandaufträge unabhängig von Scanmodus, Faxmodus oder der verwendeten Leitung an.

  • [Scan]: Zeigt nur die Scanaufträge der gesendeten Aufträge an.

  • [Fax]: Zeigt alle Faxaufträge der gesendeten Aufträge und die Timerversandaufträge unabhängig von der verwendeten Leitung an.

  • [L] (Anzahl der Leitungen): Wird angezeigt, wenn mehrere Leitungen verwendet werden. Mit dieser Option werden nur Faxaufträge angezeigt, die für den Versand und Empfang von Aufträgen die ausgewählte Leitung verwenden.

[Auftr. auswähl.]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach dem Auftragstyp, z. B. Druckauftrag oder Sendeauftrag, zu filtern. Aufträge können in Kombination mit der Funktion [Filtern] weiter gefiltert werden.

[Filtern]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach den ausgewählten Bedingungen zu filtern.

  • [Alle Aufträge]: Zeigt alle Aufträge an.

  • [Abg. Aufträge]: Zeigt die normal beendeten Aufträge an.

  • [Gel. Aufträge]: Zeigt die Aufträge an, die vor ihrem Abschluss gelöscht wurden.

[Details]

Tippen Sie auf diese Taste, um detaillierte Informationen zu einem in der Liste ausgewählten Auftrag anzuzeigen.

Tips

  • Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, ändern Sie das Authentifizierungsverfahren und löschen Sie alle Verwaltungsdaten. Der Auftragsverlauf wird damit gelöscht.

Related setting (for the administrator)

  • Wählen Sie aus, ob persönliche Informationen wie eine Adresse oder ein Dateiname im Bildschirm [Auftragsliste] verborgen werden sollen (Standardeinstellung: [Nein]). Ausführliche Informationen finden Sie [Sicherheitseinstellungen für persönl. Daten] .

  • Der Auftragsverlauf kann bei Bedarf initialisiert werden. Ausführliche Informationen finden Sie [Initialisieren] .

Drucken eines Übertragungsberichts

Tippen Sie auf [Versandliste], um einen Faxbericht zu drucken, der die Ergebnisse der Scan-, Faxversands-, Faxempfangs- und Faxmitteilungsaufträge (Senden/Empfangen) enthält. Für einen Faxbericht können Sie die Anzahl der Ziele angeben.

Zum Drucken eines Faxberichts wählen Sie ein Ziel für einen [Berichtstyp], tippen auf [Auswahl überprüfen] und drücken dann die Taste Start.