Meine Adresse

Bedienvorgänge unter Verwendung von Meine Adresse

Die Funktion Meine Adresse gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das dedizierte Adressbuch auf einem Server bereitzustellen.

Diese Funktion dient nur zum Registrieren von Benutzeradressen, wodurch die Adressauswahl erleichtert wird. Sie verhindert auch Sendefehler, beispielsweise Senden von Daten an eine falsche Adresse. Das Adressbuch wird auf dem Server freigegeben, so dass der Benutzer die Adressen nicht für jedes einzelne Multifunktionssystem registrieren muss.

Verwenden Sie zur Angabe von Adressen das Touch Display oder My Panel Manager auf diesem System.

Klassifizierung von Adressen

Mithilfe der Funktion Meine Adresse können Benutzer Adressen zwei Kategorien zuordnen.

Typ

Beschreibung

Meine Adresse

Eine dedizierte Adresse. Registrierte Informationen werden auf dem Server verwaltet.

  • Adressbuch und Gruppe können registriert werden.

  • Programm kann nicht registriert werden.

  • Nur der angegebene Benutzer kann Meine Adresse registrieren, bearbeiten oder löschen.

  • Meine Adresse ist von jedem Multifunktionssystem aus zugänglich, auf dem die Funktion Meine Adresse verfügbar ist.

  • Der Benutzer kann bei Anmeldung an einem Multifunktionssystem eine Adresse vom Server abrufen.

Öffentliche Adresse

Eine auf dem zur Anmeldung verwendeten Multifunktionssystem registrierte Adresse.

  • Adressbuch, Gruppe und Programm können registriert werden.

  • Eine öffentliche Adresse kann auch von einem anderen Benutzer als dem angegebenen registriert, bearbeitet oder gelöscht werden.

  • Eine öffentliche Adresse ist nur auf dem zur Anmeldung verwendeten Multifunktionssystem verfügbar.

Verwendung von Meine Adresse

Tippen Sie auf [Adressbuch] - [Persönlich ]und wählen Sie aus den in Meine Adresse registrierten Zielen das gewünschte Ziel aus.

Tips

  • Meine Adresse bietet nicht die Möglichkeit, mithilfe eines Index nach einer Zieladresse zu suchen.

  • Eine Box ist nur auf den MFPs mit registrierten Zielen verfügbar.

  • Meine Adresse sendet - je nach den auf dem Anmelde-Multifunktionssystem aktivierten Funktionen oder installierten Zubehöroptionen - möglicherweise keine Daten an ein angegebenes Ziel.

  • Manche Serververbindungsbedingungen können einen Schreibfehler verursachen, wenn Meine Adresse geändert wird. Wenn ein Fehler auftritt, müssen Sie die Netzwerkverbindung überprüfen.

Registrierung von Meine Adresse

Registrieren des Adressbuchs (Persönlich)

Es können bis zu 100 Kurzwahlziele in Meine Adresse registriert werden.

  1. Melden Sie sich in My Panel Manager als registrierter Benutzer an diesem System an.

  2. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch (Persönlich)].

  3. Tippen Sie auf [Neu].

  4. Wählen Sie einen zu registrierenden Zieltyp aus und geben Sie Zielinformationen ein.

Gruppe registrieren

In Meine Adresse können bis zu 10 Gruppen (maximal 100 Adressbücher pro Gruppe) registriert werden.

VoraussetzungUm eine neue Gruppe zu registrieren, müssen Sie vorab die Kurzwahlziele registrieren, die zur Gruppe hinzugefügt werden sollen.

  1. Melden Sie sich in My Panel Manager als registrierter Benutzer an diesem System an.

  2. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Gruppe].

  3. Tippen Sie auf [Persönlich] und anschließend auf [Neu].

  4. Vergewissern Sie sich, dass [Persönliche Gruppe] unter [Registrierte Adresse] ausgewählt ist, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

    zusätzliche ErläuterungDurch Tippen auf [Gruppe festlegen] wird eine Liste der unter Meine Adresse registrierten Adressen angezeigt. Wählen Sie aus der Liste eine Adresse aus, die zu einer Gruppe hinzugefügt werden soll.

Kopieren einer Adresse aus dem öffentlichen Adressbuch in Mein Adressbuch

Kopieren Sie eine im öffentlichen Adressbuch registrierte Adresse in Meine Adresse.

  1. Melden Sie sich in My Panel Manager als registrierter Benutzer an diesem System an.

  2. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch (Öffentlich)].

  3. Wählen Sie den in Meine Adresse zu kopierenden Adresstyp aus.

    Dadurch wird eine Liste der registrierten Adressen angezeigt.

  4. Wählen Sie eine Adresse aus, die in Meine Adresse kopiert werden soll, und drücken Sie dann [Kopier. zu pers Adr.]

  5. Tippen Sie im angezeigten Bestätigungsbildschirm auf [Ja] und anschließend auf [OK].

    Die ausgewählte Adresse wird in Meine Adresse kopiert.

Tips

  • Gruppen können nicht zwischen Meine Adresse und dem öffentlichen Adressbuch kopiert werden.

Kopieren einer Adresse aus Meine Adresse in das öffentliche Adressbuch

Kopieren Sie eine in Meine Adresse registrierte Adresse in das öffentliche Adressbuch.

  1. Melden Sie sich in My Panel Manager als registrierter Benutzer an diesem System an.

  2. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch (Persönlich)].

    Die Liste Adressbuch (Persönlich) wird angezeigt.

  3. Wählen Sie eine Adresse aus, die in das öffentliche Adressbuch kopiert werden soll, und drücken Sie dann [Kopier. zu gem. Adresse].

  4. Tippen Sie im angezeigten Bestätigungsbildschirm auf [Ja] und anschließend auf [OK].

    Die ausgewählte Adresse wird in das öffentliche Adressbuch kopiert.

Tips

  • Gruppen können nicht zwischen Meine Adresse und dem öffentlichen Adressbuch kopiert werden.