Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei
Zum Senden einer PDF-Datei erstellen Sie eine durchsuchbare PDF-Datei mithilfe von OCR-Zeichenerkennungstechnologie.
Zum Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei wählen Sie [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateityp und tippen auf [PDF-Detaileinstellung] - [Durchsuchbare PDF]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen. |
[Sprache auswählen] | Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen. |
[Drehung anpassen] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen. Wenn die Anpassung der Drehung deaktiviert ist und die angegebene Ausrichtung des Originals nicht mit der Textausrichtung übereinstimmt, werden die Textdaten nicht ordnungsgemäß erkannt. |
[Automatische Dateinamenszuweisung] | Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um eine Zeichenfolge, die sich aufgrund des Ergebnisses der OCR-Zeichenerkennung als Dokumentname eignet, automatisch zu exportieren und als Dokumentnamen festzulegen. Ein Dokumentname wird auf der Basis des Zeichenerkennungsergebnisses der ersten Seite, der Angaben für Datum und Uhrzeit und der Seriennummer automatisch zugewiesen. |
Tips
Durch Auswahl von [Kompaktes PDF] als [Dateityp] erhalten Sie eine höhere OCR-Verarbeitungsgeschwindigkeit als bei Auswahl von [PDF].- [Drehung anpassen] ist nicht verfügbar, wenn gleichzeitig die Verschlüsselung mit einem digitalen Zertifikat (digitale ID) aktiviert ist.
- Eine durchsuchbare PDF-Datei kann nicht zusammen mit einer PDF-Datei auf PDF/A-1a-Basis erstellt werden.
- Wenn unter [Sprache auswählen] die folgende Sprache ausgewählt ist, wird die Textausrichtung automatisch erkannt.
[Japanisch], [Vereinfachtes Chinesisch], [Koreanisch], [Traditionelles Chinesisch] - Wenn [Sprache auswählen] ausgewählt ist und auf derselben Seite des Originals sowohl eine vertikale als auch eine horizontale Ausrichtung vorhanden ist, wird nur eine dieser beiden Ausrichtungen erkannt.
[Vereinfachtes Chinesisch], [Koreanisch], [Traditionelles Chinesisch]
Related setting (for the administrator)- Sie können eine Einstellung festlegen, um beim Senden einer PDF-Datei standardmäßig keine geeignete Zeichenfolge als Dokumentname aus dem Ergebnis der OCR-Zeichenerkennung zu extrahieren. Wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [PDF-Einstellungen] - [Einstellung für durchsuchbare PDF] - [Aktivieren/Kein Limit] und wählen Sie dann [Kein Limit] (Standard: [Aktivieren]).
- Sie können die maximale Zeichenfolgelänge beim automatischen Extrahieren einer geeigneten Zeichenfolge als Dokumentname aus dem OCR-Zeichenerkennungsergebnis angeben. Wählen Sie dazu [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [PDF-Einstellungen] - [Einstellung für durchsuchbare PDF] - [Einst. max. Länge des Dok.-namens] aus und geben Sie die maximale Länge der Zeichenfolge (maximal 30 Zeichen) an.
- Sie können eine Einstellung zur Bestätigung eines automatisch angegebenen Dokumentnamens vor dem Senden einer Datei festlegen. Wählen Sie dazu [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [PDF-Einstellungen] - [Einstellung für durchsuchbare PDF] - [Einstellungen für Dokumentnamen bestätigen] aus und geben Sie [EIN] an (Standardwert: [AUS]).