Automatisches Löschen von Dateien aus einer Box
Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden.
Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box, die von Ihnen erstellt wird.
Wählen Sie im Administratormodus [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellungen] - [Zeiteinstellung Dokumentlöschung] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[Löscheinstellung] | Gibt dem Administrator die Möglichkeit festzulegen, nach welcher Zeitspanne Dateien automatisch aus Boxen gelöscht werden sollen. Bei Auswahl von [EIN] wird die Einstellung [Dokument autom. löschen] während der Benutzerboxregistrierung im Benutzermodus nicht angezeigt. Daher können die Benutzer keinen Dateilöschzeitpunkt für die einzelnen Benutzerboxen festlegen. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt. |
[Löschzeiteinstellung] | Legt eine Zeit fest, zu der Dateien automatisch aus einer Box gelöscht werden.
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[Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.