Beschränken des Löschens von empfangenen Faxdokumenten

Beschränken Sie das Löschen von Faxdokumenten in der Speicherempfangsbox oder das Löschen von Faxempfangsaufträgen im Bildschirm der Auftragsanzeige.

Für die Beschränkung der Löschvorgänge stehen zwei Methoden zur Verfügung.

  • Anforderung eines Kennworts vom Benutzer, wenn ein Löschvorgang durchgeführt werden soll. Wenn das Kennwort mit dem auf dem System registrierten Kennwort übereinstimmt, wird der Löschvorgang durchgeführt.

  • Erlauben der Durchführung von Löschvorgängen, wenn sich ein Benutzer mit Boxadministrator- oder Administratorrechten anmeldet.

Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Funktionseinstellung] - [Beschränkungseinstellungen für das Löschen von Empfangsdaten] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Beschränkungseinstellungen für das Löschen von Empfangsdaten]

Wählen Sie [EIN], um das Löschen von empfangenen Faxdokumenten zu beschränken.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kennwortgeschütztes Löschen]

Um Löschvorgänge von empfangenen Faxdokumenten mit einem Kennwort zu schützen, geben Sie das Kennwort ein (max. 8 Ziffern).

Um das Kennwort einzugeben (zu ändern), aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Das Kennwort wurde geändert.] und geben Sie dann ein neues Kennwort ein.

[Auf Administrator beschränktes Löschen von Boxen]

Empfangene Faxdokumente können nur dann gelöscht werden, wenn sich ein Benutzer mit Boxadministrator- oder Administratorrechten anmeldet.

[Auf Administrator beschränktes Löschen] von Boxen wird angezeigt, wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert und der Boxadministrator festgelegt ist.