Aktivieren/Deaktivieren der Faxfunktionen
Aktivieren oder deaktivieren Sie Faxübertragungs- und -empfangsfunktionen, wie beispielsweise Adressbestätigung zur Verhinderung falscher Faxübertragungen, F-Code-Übertragung und Relais-Empfang.
Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Funktionseinstellung] - [Funkt. ein/aus-Einstellung] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[F-Code-Übertragung] | Legen Sie fest, ob die F-Code-Übertragung verwendet werden soll. F-Code-Übertragung ist eine Funktion, mit der Dokumente durch Angabe einer SUB-Adresse und einer Absender-ID (Übertragungskennwort) einer bestimmten Box an ein Ziel gesendet werden. Das ferne System muss F-Code-Übertragung/-Empfang unterstützen. Faxversand ist ohne Angabe einer Absender-ID (eines Übertragungskennworts) möglich. Diese Einstellung wird für vertrauliche Übertragung, Relais-Verteilung oder PC-Faxempfang verwendet. [EIN] ist standardmäßig ausgewählt. |
[Relaisempfang] | Wählen Sie aus, ob dieses System als Fax-Relais-Station verwendet werden soll. Wenn dieses System als Fax-Relais-Station verwendet wird, kann ein Fax von einem fernen System empfangen und automatisch an mehrere programmierte Ziele weitergeleitet werden. [EIN] ist standardmäßig ausgewählt. |
[Relais-Druck] | Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax verteilt und gedruckt werden soll, wenn dieses System als Fax-Relais-Station verwendet wird. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt. |
[Ziel prüfen Funktionsanzeige] | Wählen Sie aus, ob vor dem Faxversand eine Liste der angegebenen Ziele angezeigt werden soll. Wählen Sie [EIN], wenn vor dem Faxversand Ziele geprüft werden sollen. Mit dieser Funktion können Sie fehlgeleitete Übertragungen vermeiden und sicherstellen, dass keine Ziele vergessen werden. Legen Sie bei Bedarf fest, ob der Benutzer nach der Anzeige einer Liste der angegebenen Ziele zur Eingabe des Kennworts für die Genehmigung der Übertragung aufgefordert werden soll. Wählen Sie unter [Kennw. Sendegenehm.] die Einstellung [EIN] und geben Sie dann das Kennwort für die Genehmigung der Übertragung ein (max. 64 Zeichen). Zum Ändern des Kennworts aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Das Kennwort wurde geändert.] und geben dann ein neues Kennwort ein. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt. |
[Adresse bestätigen (TX)] | Wählen Sie aus, ob der Benutzer zum Senden eines Faxdokuments die Faxnummer zwei Mal manuell eingeben muss. Damit kann verhindert werden, dass ein Fax an ein falsches Ziel gesendet wird. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt. |
[Adresse bestätigen (Registr)] | Wählen Sie aus, ob der Benutzer zum Registrieren eines Ziels oder Weiterleitungsziels die Faxnummer zwei Mal manuell eingeben muss. Dadurch wird verhindert, dass die Faxnummer falsch eingegeben wird. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt. |
[PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion] | Richten Sie eine Einstellung ein, mit der die Anzeige des PIN-Codes in einem Faxbericht oder im Auftragsverlauf unterbunden wird, wenn eine persönliche ID (PIN-Code) für den Versand des Faxdokuments zu einer Faxnummer hinzugefügt wird. Geben Sie bei Auswahl von [EIN] das Trennzeichen für die Kennzeichnung des PIN-Codes an. Schließen Sie bei der Angabe des Sendeziels den PIN-Code in die in dieser Option ausgewählten Platzhalter ein. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt. Wenn [PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion] auf [Ein] gesetzt ist, sind die folgenden Funktionen nicht verfügbar.
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[Fax] - [Funktionseinstellung] - [Einst. f. Sendewiederholung]