Adressbuch

Wenn Sie häufig verwendete Ziele auf diesem System registrieren, müssen Sie das Ziel nicht mehr bei jedem Senden von Daten eingeben. Ein auf diesem System registriertes Ziel wird als "Adressbuch" bezeichnet.

Im Adressbuch können bis zu 2000 Kurzwahlziele registriert werden. Zieltypen, die registriert werden können, sind E-Mail-Adressen, Computernamen usw. (abhängig vom Übertragungsmodus).

Tips

Registrieren über das Bedienerprogramm

Registrieren eines Internetfax-Ziels

Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen.

  1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch] - [Internet Fax] - [Neu].

    zusätzliche ErläuterungDer Administrator kann dieselben Aktionen durchführen, indem er [Administratoreinstellungen] - [Adresse/Box] wählt.

  2. Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie [Internetfax] .

Tips
  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

Reference

Registrieren einer Fax-IP-Adresse

Geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die E‑Mail-Adresse des Ziels ein.

  1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch] - [IP-Adr. Fax] - [Neu].

    zusätzliche ErläuterungDer Administrator kann dieselben Aktionen durchführen, indem er [Administratoreinstellungen] - [Adresse/Box] wählt.

  2. Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie [IP-Adressfax] .

Tips
  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

Reference

Registrieren über das Adressbuch

Registrieren eines Internetfax-Ziels

Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen.

  1. Tippen Sie im Hauptmenü auf [Adressbuch].

  2. Tippen Sie auf [Neu].

  3. Wählen Sie [I-Fax] unter [Adresstyp].

  4. Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrieren].

    zusätzliche ErläuterungDie registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Internetfax] .

Tips
  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

Reference

Registrieren einer Fax-IP-Adresse

Geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die E‑Mail-Adresse des Ziels ein.

  1. Tippen Sie im Hauptmenü auf [Adressbuch].

  2. Tippen Sie auf [Neu].

  3. Wählen Sie [IP-Adressfax] unter [Adresstyp].

  4. Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrieren].

    zusätzliche ErläuterungDie registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [IP-Adressfax] .

Tips
  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

Reference

Registrieren über den Fax/Scan-Basisbildschirm

Registrieren eines Internetfax-Ziels

Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen.

  1. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  2. Tippen Sie auf [Registrierung].

  3. Tippen Sie auf [Neu].

  4. Wählen Sie [I-Fax] unter [Adresstyp].

  5. Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrieren].

    zusätzliche ErläuterungDie registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Internetfax] .

Tips
  • Sie können die Einstellungen eines registrierten Ziels mit dem Bedienerprogramm überprüfen, ändern oder löschen. Ausführliche Informationen finden Sie [Internetfax] .

Reference

Registrieren einer Fax-IP-Adresse

Geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die E‑Mail-Adresse des Ziels ein.

  1. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  2. Tippen Sie auf [Registrierung].

  3. Tippen Sie auf [Neu].

  4. Wählen Sie [IP-Adressfax] unter [Adresstyp].

  5. Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrieren].

    zusätzliche ErläuterungDie registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [IP-Adressfax] .

Tips
  • Sie können die Einstellungen eines registrierten Ziels mit dem Bedienerprogramm überprüfen, ändern oder löschen. Ausführliche Informationen finden Sie [IP-Adressfax] .

Reference

Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch

  1. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  2. Tippen Sie auf [Man. Eingabe], wählen Sie den Zieltyp aus und geben Sie dann ein Ziel ein.

  3. Tippen Sie nach Eingabe des Ziels auf [Registrierung].

  4. Tippen Sie auf ein Ziel, das Sie im Adressbuch registrieren wollen.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie auf [Neu] tippen, können Sie eine neue Adresse registrieren, die noch nicht eingegeben wurde. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie [Registrieren über den Fax/Scan-Basisbildschirm ] .

  5. Geben Sie den Registrierungsnamen für das Ziel ein.

    zusätzliche ErläuterungBei Bedarf kann zusätzlicher Suchtext hinzugefügt oder ein Sortierzeichen eingegeben werden.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Adresstyp]

    Der in der Manuellen Eingabe ausgewählte Zieltyp wird angezeigt.

    [Nr.]

    Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, tippen Sie auf [Nr.] und geben dann die Nummer ein.

    [Name]

    Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

    [Sortierzeichen]

    Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

    Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

    [Index]

    Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

    • Wählen Sie für ein häufig verwendetes Ziel auch [Favorit] aus. Wenn [Favorit] ausgewählt ist, wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, sodass der Benutzer auf einfache Weise ein Ziel auswählen kann.

    Zielinformationen

    Das Ziel, das durch manuelle Eingabe angegeben wurde, wird angezeigt.

  6. Tippen Sie auf [Neu] und anschließend auf [Schließen].

    Nach Abschluss einer Faxübertragung an die manuell eingegebene Adresse tippen Sie auf [Adressbuch] und prüfen Sie, ob das Ziel registriert wurde.

Registrieren über das Übertragungsprotokoll

  1. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  2. Tippen Sie auf [Registrierung].

  3. Tippen Sie auf [Aus Verlauf registrieren].

  4. Tippen Sie auf ein Ziel, das Sie im Adressbuch registrieren wollen.

  5. Geben Sie den Registrierungsnamen für das Ziel ein.

    zusätzliche ErläuterungBei Bedarf kann zusätzlicher Suchtext hinzugefügt oder ein Sortierzeichen eingegeben werden.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Adresstyp]

    Der im Übertragungsprotokoll ausgewählte Zieltyp wird angezeigt.

    [Nr.]

    Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, tippen Sie auf [Nr.] und geben dann die Nummer ein.

    [Name]

    Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

    [Sortierzeichen]

    Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

    Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

    [Index]

    Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

    • Wählen Sie für ein häufig verwendetes Ziel auch [Favorit] aus. Wenn [Favorit] ausgewählt ist, wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, sodass der Benutzer auf einfache Weise ein Ziel auswählen kann.

    Zielinformationen

    Die im Übertragungsprotokoll ausgewählten Informationen über das Ziel werden angezeigt.

  6. Tippen Sie auf [Registrieren] und dann auf [Schließen].

Löschen eines registrierten Ziels

Löschen über das Bedienerprogramm

  1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch].

  2. Wählen Sie den Zieltyp aus, der gelöscht werden soll.

    Dadurch wird eine Liste der auf diesem System registrierten Ziele angezeigt.

  3. Wählen Sie ein Ziel aus, das gelöscht werden soll und tippen Sie dann auf [Löschen].

    Der Bildschirm zur Bestätigung wird angezeigt.

  4. Zum Löschen der Dateien wählen Sie [Ja] und tippen auf [OK].

Löschen aus Adressbuch

  1. Tippen Sie im Hauptmenü auf [Adressbuch].

    Dadurch wird eine Liste der auf diesem System registrierten Ziele angezeigt.

  2. Wählen Sie ein Ziel aus, das gelöscht werden soll und tippen Sie dann auf [Löschen].

    Der Bildschirm zur Bestätigung wird angezeigt.

  3. Tippen Sie zum Löschen des ausgewählten Ziels auf [Ja].