Adressbuch
Wenn Sie häufig verwendete Ziele auf diesem System registrieren, müssen Sie das Ziel nicht mehr bei jedem Senden von Daten eingeben. Ein auf diesem System registriertes Ziel wird als "Adressbuch" bezeichnet.
Im Adressbuch können bis zu 2000 Kurzwahlziele registriert werden. Zieltypen, die registriert werden können, sind E-Mail-Adressen, Computernamen usw. (abhängig vom Übertragungsmodus).
Tips
Wählen Sie aus, ob der Benutzer Ziele registrieren oder ändern darf (Standard: [Zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie [Adressen registrieren und ändern] .
Registrieren über das Bedienerprogramm
Registrieren eines Internetfax-Ziels
Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen.
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch] - [Internet Fax] - [Neu].
Der Administrator kann dieselben Aktionen durchführen, indem er [Administratoreinstellungen] - [Adresse/Box] wählt.
Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [OK].
Ausführliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie [Internetfax] .
Tips- Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].
- Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].
- Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].
Reference- Sie können auch Internetfaxadressen mithilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren einer Internetfaxadresse] .
Registrieren einer Fax-IP-Adresse
Geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die E‑Mail-Adresse des Ziels ein.
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch] - [IP-Adr. Fax] - [Neu].
Der Administrator kann dieselben Aktionen durchführen, indem er [Administratoreinstellungen] - [Adresse/Box] wählt.
Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [OK].
Ausführliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie [IP-Adressfax] .
Tips- Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].
- Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].
- Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].
Reference- Sie können auch IP-Adressfax-Ziele mithilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren einer Fax-IP-Adresse] .
Registrieren über das Adressbuch
Registrieren eines Internetfax-Ziels
Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen.
Tippen Sie im Hauptmenü auf [Adressbuch].
Tippen Sie auf [Neu].
Wählen Sie [I-Fax] unter [Adresstyp].
Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrieren].
Die registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Internetfax] .
Tips- Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen anschließend auf [Modus prüfen].
- Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].
- Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].
Reference- Sie können auch Internetfaxadressen mithilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren einer Internetfaxadresse] .
Registrieren einer Fax-IP-Adresse
Geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die E‑Mail-Adresse des Ziels ein.
Tippen Sie im Hauptmenü auf [Adressbuch].
Tippen Sie auf [Neu].
Wählen Sie [IP-Adressfax] unter [Adresstyp].
Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrieren].
Die registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [IP-Adressfax] .
Tips- Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen anschließend auf [Modus prüfen].
- Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].
- Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].
Reference- Sie können auch IP-Adressfax-Ziele mithilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren einer Fax-IP-Adresse] .
Registrieren über den Fax/Scan-Basisbildschirm
Registrieren eines Internetfax-Ziels
Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen.
Tippen Sie auf [Scannen/Fax].
Tippen Sie auf [Registrierung].
Tippen Sie auf [Neu].
Wählen Sie [I-Fax] unter [Adresstyp].
Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrieren].
Die registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Internetfax] .
Tips- Sie können die Einstellungen eines registrierten Ziels mit dem Bedienerprogramm überprüfen, ändern oder löschen. Ausführliche Informationen finden Sie [Internetfax] .
Reference- Sie können auch Internetfaxadressen mithilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren einer Internetfaxadresse] .
Registrieren einer Fax-IP-Adresse
Geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die E‑Mail-Adresse des Ziels ein.
Tippen Sie auf [Scannen/Fax].
Tippen Sie auf [Registrierung].
Tippen Sie auf [Neu].
Wählen Sie [IP-Adressfax] unter [Adresstyp].
Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrieren].
Die registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [IP-Adressfax] .
Tips- Sie können die Einstellungen eines registrierten Ziels mit dem Bedienerprogramm überprüfen, ändern oder löschen. Ausführliche Informationen finden Sie [IP-Adressfax] .
Reference- Sie können auch IP-Adressfax-Ziele mithilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren einer Fax-IP-Adresse] .
Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch
Tippen Sie auf [Scannen/Fax].
Tippen Sie auf [Man. Eingabe], wählen Sie den Zieltyp aus und geben Sie dann ein Ziel ein.
Tippen Sie nach Eingabe des Ziels auf [Registrierung].
Tippen Sie auf ein Ziel, das Sie im Adressbuch registrieren wollen.
Wenn Sie auf [Neu] tippen, können Sie eine neue Adresse registrieren, die noch nicht eingegeben wurde. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie [Registrieren über den Fax/Scan-Basisbildschirm ] .Geben Sie den Registrierungsnamen für das Ziel ein.
Bei Bedarf kann zusätzlicher Suchtext hinzugefügt oder ein Sortierzeichen eingegeben werden.Einstellungen
Beschreibung
[Adresstyp]
Der in der Manuellen Eingabe ausgewählte Zieltyp wird angezeigt.
[Nr.]
Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, tippen Sie auf [Nr.] und geben dann die Nummer ein.
[Name]
Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).
[Sortierzeichen]
Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).
Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.
[Index]
Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.
- Wählen Sie für ein häufig verwendetes Ziel auch [Favorit] aus. Wenn [Favorit] ausgewählt ist, wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, sodass der Benutzer auf einfache Weise ein Ziel auswählen kann.
Zielinformationen
Das Ziel, das durch manuelle Eingabe angegeben wurde, wird angezeigt.
Tippen Sie auf [Neu] und anschließend auf [Schließen].
Nach Abschluss einer Faxübertragung an die manuell eingegebene Adresse tippen Sie auf [Adressbuch] und prüfen Sie, ob das Ziel registriert wurde.
Registrieren über das Übertragungsprotokoll
Tippen Sie auf [Scannen/Fax].
Tippen Sie auf [Registrierung].
Tippen Sie auf [Aus Verlauf registrieren].
Tippen Sie auf ein Ziel, das Sie im Adressbuch registrieren wollen.
Geben Sie den Registrierungsnamen für das Ziel ein.
Bei Bedarf kann zusätzlicher Suchtext hinzugefügt oder ein Sortierzeichen eingegeben werden.Einstellungen
Beschreibung
[Adresstyp]
Der im Übertragungsprotokoll ausgewählte Zieltyp wird angezeigt.
[Nr.]
Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, tippen Sie auf [Nr.] und geben dann die Nummer ein.
[Name]
Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).
[Sortierzeichen]
Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).
Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.
[Index]
Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.
- Wählen Sie für ein häufig verwendetes Ziel auch [Favorit] aus. Wenn [Favorit] ausgewählt ist, wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, sodass der Benutzer auf einfache Weise ein Ziel auswählen kann.
Zielinformationen
Die im Übertragungsprotokoll ausgewählten Informationen über das Ziel werden angezeigt.
Tippen Sie auf [Registrieren] und dann auf [Schließen].
Löschen eines registrierten Ziels
Löschen über das Bedienerprogramm
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch].
Wählen Sie den Zieltyp aus, der gelöscht werden soll.
Dadurch wird eine Liste der auf diesem System registrierten Ziele angezeigt.
Wählen Sie ein Ziel aus, das gelöscht werden soll und tippen Sie dann auf [Löschen].
Der Bildschirm zur Bestätigung wird angezeigt.
Zum Löschen der Dateien wählen Sie [Ja] und tippen auf [OK].
Löschen aus Adressbuch
Tippen Sie im Hauptmenü auf [Adressbuch].
Dadurch wird eine Liste der auf diesem System registrierten Ziele angezeigt.
Wählen Sie ein Ziel aus, das gelöscht werden soll und tippen Sie dann auf [Löschen].
Der Bildschirm zur Bestätigung wird angezeigt.
Tippen Sie zum Löschen des ausgewählten Ziels auf [Ja].