Vorbereitende Maßnahmen

Prüfen des LAN-Kabel-Anschlusses

Prüfen der Netzwerkeinstellungen

Prüfen Sie, ob diesem System eine IP-Adresse zugewiesen wurde.

Konfigurieren der Internetfax-Umgebung

Aktivieren Sie die Internetfax-Funktion. Geben Sie außerdem die Informationen dieses Systems an und richten Sie die Einstellungen für den Versand und Empfang von E-Mails ein.

Registrieren der Absenderinformationen

Registrieren Sie den Systemnamen, den Firmennamen etc., die auf Faxdokumente gedruckt werden sollen.

Festlegen von Datum und Uhrzeit für das System

Legen Sie fest, wie Datum und Uhrzeit auf gesendete und empfangene Faxdokumente gedruckt werden sollen.

Registrieren eines häufig verwendeten Ziels

Damit Sie nicht mehr bei jeder Datenübertragung ein Ziel eingeben müssen.

LDAP-Server zur Angabe von Adressen verwenden

Wenn der LDAP-Server oder Active Directory verwendet wird, können Sie auf dem Server nach einem Ziel suchen.

Registrieren eines Betreffs und Texts für die Nachricht über den erfolgreichen Empfang der E-Mail

Durch Registrieren des Betreffs und Texts einer E-Mail-Nachricht ersparen Sie sich die Eingabe dieser Informationen bei jedem Faxversand.

Registrieren von Präfixen und Suffixen für das Ziel

Durch die Registrierung von Präfixen und Suffixen für E-Mail-Adressen können Sie die Eingabe von E-Mail-Adressen vereinfachen.

Verwenden der SMTP-Authentifizierung

Dieses System unterstützt SMTP-Authentifizierung. Konfigurieren Sie die Einstellung, wenn Ihre Umgebung SMTP-Authentifizierung erfordert.

POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwenden

Dieses System unterstützt POP-vor-SMTP-Authentifizierung. Konfigurieren Sie die Einstellung, wenn Ihre Umgebung POP-vor-SMTP-Authentifizierung erfordert.

SSL/TLS-Kommunikation verwenden

Dieses System unterstützt SMTP over SSL und Start-TLS. Wenn eine Kommunikation mit einem E-Mail-Server in Ihrer Umgebung mit SSL verschlüsselt wird, konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen.

Prüfen des Faxempfangs

Sie können sich anhand einer entsprechenden Nachricht vergewissern, dass das Faxdokument beim Empfangssystem eingegangen ist. (Normalerweise ist diese Funktion standardmäßig aktiviert.)