Senden eines Faxdokuments mit Deckblatt

Wenn Sie den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] öffnen und das Kontrollkästchen [Faxdeckblatt] aktivieren, können Sie dem Fax beim Senden ein Deckblatt hinzufügen.

Tips
  • Sie können die Deckblattdaten im Bildschirm [Fax-Deckblatteinstellungen] bearbeiten, der geöffnet wird, wenn Sie auf [Einstellungen...] klicken. Außerdem können Sie diese Daten auf der Registerkarte [FAX] des Faxtreibers festlegen.

  1. Öffnen Sie den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Faxdeckblatt].

  2. Klicken Sie auf [Einstellungen...]

    Der Bildschirm [Fax-Deckblatteinstellungen] wird geöffnet.

  3. Wählen Sie in [Deckblattformat] ein Format für das Deckblatt aus.

  4. Legen Sie auf der Registerkarte [Basis] einen Stil und einen Betreff für das Deckblatt fest.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Stil]

    Wählen Sie einen Deckblattstil aus.

    [Betreff]

    Wenn Sie einen Betreff auf das Deckblatt drucken wollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie den Betreff ein (max. 64 Zeichen).

    [Datum]

    Wenn Sie das Datum auf das Deckblatt drucken wollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie das Datumsformat an.

    • [Format wählen]: Wählen Sie ein Datumsformat aus.

    • [Beliebige Eingabe]: Geben Sie ein Datum ein (max. 20 Zeichen).

    [Seiten]

    Wenn Sie die Gesamtanzahl der Faxseiten auf das Deckblatt drucken wollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie die Anzahl der Faxseiten inklusive Deckblatt aus.

    [Kommentar]

    Wenn Sie einen Kommentar auf das Deckblatt drucken wollen, geben Sie ihn ein (max. 640 Zeichen). (Ein Zeilenumbruchzeichen wird als zwei Zeichen betrachtet.)

  5. Öffnen Sie die Registerkarte [Ziele] und wählen Sie [Standard] oder [Details] für die Zielangabe aus.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Standard]

    Verwenden Sie die Standardzeichen, um eine Standardzeichenfolge ohne Angabe des Empfängers auf das Deckblatt zu drucken.

    [Dok.details]

    Wenn Sie die Empfängerinformationen auf das Deckblatt drucken wollen, geben Sie einen Stil an.

    Um dem Empfänger einen Titel hinzuzufügen, müssen Sie diesen bei der Angabe des Empfängernamens im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] hinzufügen.

    [Mit zusammengefügtem Namen laden]

    Geben Sie den zusammengeführten Namen der Empfänger an, die zur [Empfängerliste] im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] hinzugefügt wurden.

    [Ziele einzeln ändern]

    Mit dieser Option werden die Informationen geändert, die für jeden Empfänger auf das Deckblatt gedruckt werden. Geben Sie den Inhalt im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] in der [Empfängerliste] ein.

    Sie können unterschiedliche Deckblätter für bis zu 100 Empfänger erstellen.

    [Satzinformationen laden]

    Verwendet die Informationen, die Sie in den Feldern [Firmenname], [Abteilung], [Name] und [Faxnummer] angegeben haben (max. 80 Zeichen pro Eintrag).

    Sie können diese Option auswählen, wenn ein Empfänger zur [Empfängerliste] des Bildschirms [Faxübertragungs-Popup] hinzugefügt wurde.

    • Wenn Sie auf [Lesen] klicken, werden Informationen der ersten Zeile der [Empfängerliste] des Bildschirms [Faxübertragungs-Popup] angezeigt.

  6. Geben Sie auf der Registerkarte [Absender] die Absenderinformationen ein (max. 80 Zeichen pro Eintrag).

  7. Um ein Bild hinzuzufügen, geben Sie auf der Registerkarte [Bild] eine Bilddatei an.

    zusätzliche ErläuterungSie können Bilder wie z. B. ein Firmenlogo und eine Karte auf das Deckblatt drucken. Verwendbares Format: BMP.

    zusätzliche ErläuterungAktivieren Sie das Kontrollkästchen [Zoom], um ein Bild zu vergrößern oder zu verkleinern.

    zusätzliche ErläuterungLegen Sie eine Position für das Bild über [X:] und [Y:] fest.

  8. Prüfen Sie das Layout des Deckblatts.

    zusätzliche ErläuterungKlicken Sie auf [Überprüfen...], um das Layoutbild zu vergrößern und zu prüfen.

    zusätzliche Erläuterung[Hinzufügen...] klicken, wird das Deckblattbild Wenn Sie auf gespeichert und Sie können es später über die Option [Deckblatteinstellungen] abrufen.

  9. Klicken Sie auf [OK].