In der Systembox mögliche Bedienvorgänge
[Sicheres Drucken]
Wenn Sie ein Dokument über einen PC drucken oder die Funktion "Sicheres Drucken" im Druckertreiber auswählen, werden diese Daten in der Box für geschützte Druckaufträge gespeichert. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine in der Box gespeicherte Datei auswählen und diese anzeigen, drucken, umbenennen oder löschen.
Für den Druck von Dateien, die in der Box für geschützte Druckaufträge gespeichert sind, werden die Dokumenten-ID und das Passwort benötigt. Nach dem Druck wird die Datei automatisch gelöscht. Diese Box wird für vertrauliche Dokumente verwendet.
[Speicherempfang]
Wenn eine Faxnachricht mit der Speicherempfangsfunktion empfangen wird, wird sie in der Speicherempfangsbox abgelegt. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument auswählen und dieses anzeigen, drucken, senden, umbenennen oder löschen.
Da die empfangenen Faxnachrichten immer in dieser Box abgelegt werden, können Sie selektiv nur die Faxnachrichten ausdrucken, die Sie wirklich auf Papier benötigen, und auf diese Weise die Gesamtdruckkosten senken. Zudem wird damit verhindert, dass wichtige Faxdokumente gestohlen werden oder verloren gehen, was ein deutliches Plus an Sicherheit bedeutet.
Tips
Installieren Sie für die Verwendung dieser Funktion das optionale Fax-Kit auf diesem System oder aktivieren Sie die Internetfax-Funktion. Wenn Sie die Internetfax-Funktion verwenden möchten, bitten Sie Ihren Servicetechniker, die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.
[ID & Druck]
Wenn Sie über den PC ein Dokument in der Systemumgebung für die Benutzerauthentifizierung drucken, werden die Dateien mit der Code- & Druckfunktion übertragen und in der Code- & Druckbox abgelegt. Wenn sich der Benutzer, der die Druckdaten gesendet hat, an diesem System anmeldet und die Benutzerbox öffnet, kann er die gespeicherte Datei anzeigen, ausdrucken oder löschen.
Da eine Datei nur nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung verwendet werden kann, eignet sich diese Box vor allem für die Ablage von Dokumenten, die persönliche Informationen enthalten.
[Bulletin]
Mehrere Faxdokumente, die für den Abruf bestimmt sind, können in der Bulletin-Board-Box gespeichert werden.
Es können maximal 10 Bulletin-Board-Boxen erstellt und registriert werden. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument auswählen und dieses anzeigen, ausdrucken oder löschen.
Wenn Ankündigungen und andere Faxdokumente in der Bulletin-Board-Box abgelegt wurden und den Empfängern die entsprechenden Boxnummern mitgeteilt werden, können die Benutzer die benötigten Faxdokumente auswählen und abrufen.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
[Sendeabruf]
Die für den Abruf bestimmten Faxdokumente werden in der Box für Abrufübertragung gespeichert. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument auswählen und dieses anzeigen, ausdrucken oder löschen.
Wenn die Faxdokumente in der Box für Abrufübertragung gespeichert werden, können die Empfänger bei Bedarf die Faxdokumente aus dieser Box abrufen und empfangen.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
[Anmerkung]
Wenn eine gespeicherte Datei ausgedruckt oder zu einem anderen Benutzer gesendet wird, werden das Datum, die Uhrzeit und die Anmerkungen dieser Datei automatisch zu dieser Box hinzugefügt. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine in der Box gespeicherte Datei auswählen und diese anzeigen, ausdrucken, senden, umbenennen oder löschen.
Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox abgerufen und für Ausdrucke verwendet oder zu einem Empfänger gesendet wird, werden das Datum, die Uhrzeit und eventuell vorhandene Anmerkungen (die zuvor für Verwaltungszwecke eingetragen wurden) automatisch in die Kopf- oder Fußzeile jedes Bildes eingefügt. Sie können die unbefugte Verwendung von Dokumenten verhindern, indem Sie ein Dokument erstellen, das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann.
[Erneute Übertragung]
Wenn das Empfängersystem belegt ist und keine Verbindung hergestellt werden kann, werden unzustellbare Faxdokumente in der Box für die erneute Faxübertragung abgelegt. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument auswählen und dieses anzeigen, ausdrucken, senden oder löschen.
Die Faxübertragung wird entsprechend der Einstellung in der automatischen Wahlwiederholungsfunktion mehrfach wiederholt. Wenn diese Versuche nicht erfolgreich sind, wird das Faxdokument in der Box für die erneute Faxübertragung abgelegt.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
[Kennwortverschlüsselte PDF]
Wenn eine kennwortgeschützte PDF-Datei mit der Direktdruckfunktion oder über einen USB-Speicher ausgedruckt oder in der Benutzerbox gespeichert wird, wird die Datei in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine in der Box gespeicherte PDF-Datei auswählen und diese anzeigen und ausdrucken. Sie können außerdem die Datei in der Box speichern oder aus der Box löschen.
Beim Drucken oder Speichern einer PDF-Datei müssen Sie das für die Datei festgelegte Kennwort eingeben.
[Externer Speicher]
Dieses Fenster wird angezeigt, wenn Sie einen USB-Speicher mit dem USB-Anschluss dieses Systems verbinden.
Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine auf einem USB-Speicher abgelegte Datei ausdrucken. Sie können außerdem die Originaldaten abrufen und diese direkt als Datei auf dem USB-Speicher ablegen. Sie können auch eine Datei vom USB-Speicher in die externe Speicherbox verschieben.
[Relais-Box]
Wenn Sie dieses System als Relaissystem für das Fax verwenden, wird die Relais-Box für die Weitergabe der Daten verwendet.
Wenn Sie die Relais-Verteilung nutzen und ein Faxdokument an ein Relais-System übertragen, wird das Faxdokument an alle in der Relais-Box registrierten Empfänger gesendet.
Wenn Sie Dokumente an weit entfernte Ziele übertragen, können Sie durch die Verwendung des Relais-Systems die Gesamtkommunikationskosten senken.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.