Senden der Download-URL an die eigene Adresse (Scan zur URL)

Scan zur URL

Wenn Sie die [URL]-Taste im Bildschirm [Adressbuch] auswählen, können Sie die URL für den Download der auf diesem System gescannten Originaldaten per E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse senden. Wenn Sie sich an diesem System, das eine Benutzerauthentifizierung bereitstellt, anmelden, wird die Taste [URL] im Bildschirm [Adressbuch] angezeigt. Auf der [URL]-Taste ist die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers registriert. Die gescannten Originaldaten werden für einen festgelegten Zeitraum in einer Box auf diesem System gespeichert, ohne an eine E-Mail angehängt zu werden, so dass die Daten unabhängig von einer Begrenzung der Übertragungskapazität des E-Mail-Servers abgerufen werden können.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Registrieren Sie eine E-Mail-Adresse in den Registrierungsinformationen des Benutzers. Überprüfen Sie außerdem, ob die Funktion "Scan zur URL" aktiviert ist.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [Senden der Download-URL an die eigene Adresse (Scan zur URL)] .

Tips

  • Wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird, registrieren Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in Active Directory.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Geben Sie Benutzerinformationen ein und melden Sie sich an diesem System an.

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen über die Anmeldung finden Sie [Anmeldebildschirm] .

  3. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  4. Wählen Sie [URL].

    zusätzliche ErläuterungWenn [URL] als Sendeziel ausgewählt ist, können Sie nicht gleichzeitig ein anderes Ziel angeben.

  5. Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für das Scannen nach Bedarf.

  6. Drücken Sie die Taste Start.

    zusätzliche ErläuterungTippen Sie vor dem Senden ggf. auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie das angegebene Ziel und die Einstellungen.

    zusätzliche ErläuterungUm die Zielangabe oder die Optionseinstellungen zu wiederholen, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.

    Die Übertragung beginnt.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie inaktive Aufträge aus der Liste.

Related setting (for the administrator)

  • Bei der Angabe der E-Mail-Adresse, an die Daten gesendet werden sollen, können Sie in Abhängigkeit von der Größe der zu sendenden Dateien auswählen, ob die E-Mail mit Dateianhang gesendet werden soll oder ob dem Empfänger die URL mitgeteilt werden soll, unter der die Dateien heruntergeladen werden können, ohne dass diese direkt an die E-Mail angehängt werden müssen. Geben Sie die Methode für den E-Mail-Versand unter [Sendemethode für die Reduzierung der benötigten Serverkapazität] an. Ausführliche Informationen finden Sie [E-Mail-Versand (SMTP)] .

  • Wenn die Download-URL an die normale E-Mail-Adresse gesendet wird, können Sie gleichzeitig ein anderes Ziel angeben und Daten senden.