InicioWeb Management ToolEliminación automática de archivos de una carpeta de usuario

Borrado automático de archivos de una carpeta de usuario

Para todas las carpetas de usuario públicas, personales y de grupo, el administrador especifica la hora para eliminar automáticamente archivos como la hora a partir de la fecha/hora en la que se imprimió por última vez o se envió el archivo.

Esta hora de eliminación se utiliza como la hora para eliminar archivos de una carpeta de usuario existente y de una carpeta de usuario que usted creará.

En el modo Administrador, seleccione [Ajustes sistema] - [Config. de buzón] - [Ajuste de hora de borrado de documentos] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

Ajustes

Descripción

[Borrar la configuración]

Permite al administrador configurar la hora para eliminar automáticamente archivos de carpetas de usuario.

Si lo ajusta en [ACTIV.], no puede ajustar una hora de borrado de un archivo para cada carpeta de usuario cuando el usuario crea una carpeta.

[DESACT] es la opción predeterminada.

[Configuración del momento para borrarla]

Establece una hora para la eliminación automática de archivos desde una carpeta de usuario.

  • [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario.

  • [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

  • [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.