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Ajustes opcionales antes de la transferencia de archivos

Cambiar la resolución del archivo ([Resolución])

Es posible cambiar la resolución utilizada para el almacenamiento del archivo en la carpeta de usuario y transferir el archivo en una resolución diferente.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Cambiar el color del archivo ([Color])

Es posible modificar los ajustes del modo de color utilizado para el almacenamiento del archivo en la carpeta de usuario y enviar el archivo en un nuevo color.

El modo de color puede seleccionarse de entre cuatro tipos: [Usar configuración de color existente] para adaptarse al color del archivo almacenado, [Todo color], [Escala de grises] y [Negro].

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Cambiar el tipo de archivo ([Tipo de archivo])

Es posible cambiar el tipo de archivo utilizado para el almacenamiento del archivo en la carpeta de usuario y transferir el archivo en el nuevo formato.

Es posible seleccionar los tipos de archivo PDF, TIFF, JPEG, XPS y PPTX. Para almacenar archivos importantes debe utilizarse el formato de archivo PDF cifrado con contraseña.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Renombrar un archivo o asunto ([Configuración de e-mail])

Es posible renombrar un archivo que debe transferirse.

Al enviar un correo electrónico, corrija si es necesario el asunto y el texto.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Adición de la fecha y hora ([Fecha/Hora])

Configure una posición y un formato del sello, y añada la fecha y hora de la transmisión del archivo.

La fecha y hora pueden imprimirse en todas las páginas o únicamente en la primera.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Adición de un número de página ([Page Number])

Seleccione la posición y el formato del sellado, y añada los números de página y capítulo.

Los números de página y de capítulo se imprimen en todas las páginas.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Añadir un sello ([Sello])

El texto como, por ejemplo, "Conteste" y "No copiar" se imprime en la primera página o en todas las páginas. Es posible seleccionar el texto que se debe añadir desde los sellos fijos registrados y los sellos registrados arbitrarios.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Adición de información al encabezado/pie ([Encabezado/pie])

Añada la fecha, hora y cualquier otro texto que desee en los márgenes superior e inferior (encabezado/pie) de la página especificada. Debe registrar previamente en la máquina la información que debe añadirse al encabezado y pie de página.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Enviar e imprimir a la vez ([Guardar e imprimir])

Se pueden imprimir datos al mismo tiempo que se utiliza la transmisión de escáner o de fax.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Informar sobre el destino del archivo de transferencia ([Configuración destino URL])

Al completarse la transmisión SMB, FTP o WebDAV, se entrega un correo electrónico a la dirección especificada en el que se muestra el destino de los datos de la transmisión.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Cifrar un correo electrónico ([Cifrado del correo])

Para evitar la interceptación de las comunicaciones por parte de terceros durante la transmisión es posible cifrar los correos electrónicos.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Añadir una firma digital a los correos electrónicos ([Firma digital])

Cuando la MFP envía un correo electrónico, puede añadirse una firma digital al mismo para probar la autenticidad del remitente y el destinatario puede confirmar que los datos no se han modificado.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario (Transmisión encuadern.), consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de anotación, consulte Aquí.

Enviar renombrando el remitente ([Configuración encabezado de fax])

Es posible utilizar diferentes nombres de remitentes para enviar faxes a los destinatarios.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de retransmisión de fax, consulte Aquí.

Configurar un tipo de línea de fax ([Seleccionar línea])

Es posible configurar un sistema de comunicación o un protocolo y un tipo de línea para la transmisión de faxes.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario de retransmisión de fax, consulte Aquí.

Enviar un fax a una hora preestablecida ([Transmisión de temp.])

Es posible configurar una hora para enviar el fax.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

Enviar un fax sin contraseña ([Transmisión contraseña])

Se ha enviado un fax con contraseña a un dispositivo para el que los destinos de fax están restringidos mediante contraseña (es decir, se utiliza la función Recepción de red cerrada).

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.

Enviar un fax con un código F ([Código F de transmisión])

Es posible configurar un código F para fax y enviarlo a la carpeta de usuario de retransmisión o a la carpeta de usuario confidencial.

Para obtener información adicional, consulte la página siguiente.

  • Si está utilizando una carpeta de usuario, consulte Aquí.