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Organización de archivos en una carpeta de usuario

Flujo de operaciones

  1. Toque [Carpeta de usuario].

  2. Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuación, toque [Abrir].

    • En este ejemplo, se utiliza la carpeta de usuario pública para fines explicativos. Para utilizar una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo, toque [Privada] o [Grupo] y seleccione la carpeta deseada.

    • Si la carpeta está protegida con contraseña, toque [Abrir] e introduzca la contraseña.

    • También puede abrir la carpeta de usuario deseada pulsando en ella dos veces.

  3. Seleccione un archivo y configure la operación deseada.

Eliminar un archivo

Seleccione un archivo y, a continuación, toque [Eliminar]. El archivo se ha eliminado. Es posible seleccionar varios archivos y borrarlos todos simultáneamente. Compruebe los detalles del archivo y, a continuación, toque [Sí].

Renombrar un archivo

Seleccione un archivo y, a continuación, toque [Otros] - [Editar nombre]. Ahora puede renombrar el archivo. Introduzca un nuevo nombre mediante el panel táctil.

  • Antes de renombrar un archivo, compruebe las condiciones del servidor de destino y otros.

  • También es posible nombrar un archivo mientras se está transmitiendo.

Mover un archivo a otra carpeta de usuario

Seleccione un archivo y, a continuación, toque [Otros] - [Reordenar]. Ahora puede moverse el archivo a otra carpeta de usuario. El destino puede ser una carpeta de usuario pública, una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo. Seleccione una carpeta de usuario de destino y, a continuación, toque [Iniciar] o pulse la tecla Inicio.

  • No es necesario introducir la contraseña aunque sea un requisito de la carpeta de usuario de destino.

Copiar un archivo en otra carpeta de usuario

Seleccione un archivo y, a continuación, toque [Otros] - [Copiar]. Ahora puede copiarse el archivo en otra carpeta de usuario. Seleccione el destino de la carpeta de usuario pública, privada o de grupo. Seleccione una carpeta de usuario de destino y, a continuación, toque [Iniciar] o pulse la tecla Inicio.

  • No es necesario introducir la contraseña aunque sea un requisito de la carpeta de usuario de destino.

Editar una página

Seleccione un archivo y, a continuación, toque [Otros] - [Editar documento]. Ahora puede seleccionarse la página del archivo que se debe eliminar o rotar.

  1. Seleccione una página y configure las opciones de edición.

    Función

    Descripción

    [Págs. impares]

    Selecciona únicamente las páginas impares.

    [Págs. pares]

    Selecciona únicamente las páginas pares.

    [Todas páginas]

    Selecciona todas las páginas.

    [Eliminar página]

    Elimina una página o páginas seleccionadas. Por ejemplo, es posible borrar páginas en blanco para reducir la cantidad de datos.

    [Girar página]

    Gira una página seleccionada 90º o 180º.

    Cuando se escanea un original de 2 caras, la parte superior e inferior pueden invertirse página a página o es posible que la orientación sea diferente de la del original. En este caso, es posible rotar y corregir la orientación de cada página.

    [Mover página]

    Reordena las páginas moviendo algunas de ellas.

    Solo se puede mover una página cada vez. Repita esta operación para mover dos páginas o más.

    • [Previsualizar/Especificar por entrada]: si se almacena un número mayor de páginas, utilice esta operación para configurar el destino y mover las páginas introduciendo valores numéricos. Introduzca un número de página de destino y especifique introducir la página inmediatamente antes o después del destino.

    [Vista prev./ Def. rango]

    Configura un juego de páginas y las muestra como imagen de vista previa. También puede cambiar el tamaño de las imágenes.

  2. Toque [Iniciar].

  3. Para guardar los cambios, toque [Sí].

    Se guarda la configuración.

Guardar un archivo en una memoria USB

Introduzca un dispositivo de memoria USB en el puerto USB de la máquina, seleccione un archivo y, a continuación, toque [Otros] - [Guárdelo en memoria ext.]. Ahora puede guardarse el archivo en la memoria USB.

  • Previamente debe habilitarse el almacenamiento de archivos en una memoria USB con los privilegios de administrador. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede que determinados dispositivos de memoria USB no se reconozcan correctamente. Para obtener asistencia acerca de los dispositivos de memoria USB, consulte Aquí.

  1. Seleccione un archivo para guardarlo en el dispositivo de memoria USB y, a continuación, toque [Otros] - [Guardar en memoria ext.].

  2. Configure las opciones de guardado de archivos si es necesario.

    Elementos opcionales

    Referencia

    Resolución

    Aquí

    Color

    Aquí

    Tipo archivo

    Aquí

  3. Toque la tecla Inicio.

    El archivo se guarda en el dispositivo de memoria USB.

  4. Una vez completada la operación, retire el dispositivo de memoria USB del puerto de la máquina.

Almacenar archivo como imagen de superposición

Seleccione un archivo y, a continuación, toque [Otros] - [Registrar superposición]. Ahora puede almacenar un archivo como imagen de superposición.

Una vez registrada, es posible componer una imagen de superposición en el original durante la copia o impresión desde el PC. Además, es posible componer una imagen de superposición en un archivo de una carpeta de usuario durante la impresión del archivo.

Es posible registrar hasta 100 imágenes de superposición.

  • Puede usar la función Registrar superposición si el Kit de actualización opcional está instalado.

  1. Para registrar una imagen de superposición, seleccione una tecla sin registrar y toque [Nueva].

    • Para registrar un imagen de superposición sobrescribiendo una existente, seleccione la tecla registrada y toque [Sobrescribir].

  2. Introduzca un nombre de registro y, a continuación, toque [Aceptar].

  3. Configure una densidad y color de la imagen si es necesario y, a continuación, toque [Iniciar].

  • Si un archivo consta de varias páginas, la primera página se registra como imagen de superposición.

  • Una vez registrada, puede componer una imagen de superposición en el original y copiarla seleccionado [Aplicación] en el modo Copia y [Superposición registrada]. Además, al imprimir un archivo desde una carpeta de usuario, es posible componer una imagen de superposición al archivo e imprimirla seleccionando [Aplicación] - [Superposición registrada].

Comprobar la información del archivo

Seleccione un archivo y, a continuación, toque [Detalles] para consultar la información detallada del archivo.

Toque [Detalles] para previsualizar la imagen del archivo.