Reglas para utilizar las carpetas de usuario
Carpeta de usuario pública
Todos los usuarios pueden hacer referencia a las carpetas de usuario.
Las siguientes operaciones con carpetas son compatibles según los tipos de usuario.
Tipo de usuario | Comprobar, descargar o borrar un documento en una carpeta de usuario | Crear una carpeta de usuario | Cambiar la configuración de carpeta de usuario | Borrar una carpeta de usuario |
|---|---|---|---|---|
Usuario registrado |
|
|
|
|
Usuario público |
|
|
|
|
Administrador | - |
|
|
|
Administrador de carpeta de usuario |
|
|
|
|
* Un administrador y un administrador de carpetas de usuario pueden usar carpetas de usuario protegidas con contraseña sin necesidad de introducir una contraseña.
Carpeta usuario personal
Si se ha implementado la autenticación de usuario, un usuario únicamente puede acceder a la carpeta de usuario personal que ha creado. Otros usuarios no pueden acceder a esta carpeta.
Las siguientes operaciones con carpetas son compatibles según los tipos de usuario.
Tipo de usuario | Comprobar, descargar o borrar un documento en una carpeta de usuario | Crear una carpeta de usuario | Cambiar la configuración de carpeta de usuario | Borrar una carpeta de usuario |
|---|---|---|---|---|
Usuario registrado |
|
|
|
|
Usuario público | - | - | - | - |
Administrador | - |
|
|
|
Administrador de carpeta de usuario |
|
|
|
|
*1 Este usuario solo puede usar carpetas de usuario creadas por un usuario registrado.
*2 Un administrador y un administrador de carpetas de usuario pueden usar carpetas de usuario protegidas con contraseña sin necesidad de introducir una contraseña.
Al desbloquear la autenticación de usuario o al modificar el sistema de autenticación y eliminar los datos de autenticación, el administrador puede convertir la carpeta de usuario personal en una carpeta de usuario pública o eliminar la carpeta de usuario personal.
Carpeta de grupo
Si se ha implementado el seguimiento de cuenta, un usuario solo puede acceder a la carpeta de usuario de grupo del departamento al que pertenece. Un usuario de otro departamento no puede acceder a esta carpeta.
Las siguientes operaciones con carpetas son compatibles según los tipos de usuario.
Tipo de usuario | Comprobar, descargar o borrar un documento en una carpeta de usuario | Crear una carpeta de usuario | Cambiar la configuración de carpeta de usuario | Borrar una carpeta de usuario |
|---|---|---|---|---|
Usuario registrado |
|
|
|
|
Usuario público | - | - | - | - |
Administrador | - |
|
|
|
Administrador de carpeta de usuario |
|
|
|
|
*1 Este usuario solo puede usar carpetas de usuario creadas por un usuario registrado.
*2 Un administrador y un administrador de carpetas de usuario pueden usar carpetas de usuario protegidas con contraseña sin necesidad de introducir una contraseña.
Al desbloquear la autenticación de usuario o al modificar el sistema de autenticación y eliminar los datos de autenticación, el administrador puede convertir la carpeta de usuario de grupo en una carpeta de usuario pública o eliminar la carpeta de usuario de grupo.
Utilización de una combinación de carpeta de usuario personal y carpeta de usuario de grupo
Si se han implementado tanto la autenticación de usuario como el seguimiento de cuenta, un usuario puede acceder a la carpeta de usuario pública, a una carpeta de usuario personal creada por el propio usuario y a la carpeta de usuario de grupo del departamento al que pertenece.
La carpeta de usuario personal resulta inaccesible para otro usuario.
Si la autenticación de usuario y la gestión del departamento no están vinculadas entre sí, el usuario puede acceder a una carpeta de usuario de grupo de su departamento introduciendo el nombre del departamento y la contraseña correctos en el campo de autenticación de la carpeta de usuario de grupo durante el inicio de sesión.
Al desbloquear la autenticación de usuario o al modificar el sistema de autenticación y eliminar los datos de autenticación, el administrador puede convertir tanto la carpeta de usuario personal como la carpeta de usuario de grupo en carpetas de usuario públicas o eliminar las carpetas de usuario personal y de grupo.