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Especificar un destino

Selección desde la libreta de direcciones

En [Libreta direc.], seleccione el destino registrado en esta máquina.

Si selecciona varios destinos, puede enviar datos por transmisión de difusión. También puede utilizar transmisión por difusión combinando diferentes modos de envío, como transmisión de fax y envío SMB.

Para obtener más información sobre cómo se registra un destino, consulte Aquí.

N.º

Descripción

1

Delimitación de destinos con el texto de búsqueda especificado para el destino registrado. Utilizando [Tipo direc.] de forma combinada se delimitan aún más los destinos.
Para delimitar los destinos pueden utilizarse las siguientes teclas:

  • [Todos]: muestra todas las entradas de la libreta de direcciones registradas en la máquina.

  • [Fav.]: muestra los destinos especificados en [Favoritos] como texto de búsqueda.

  • [etc.]: muestra los destinos en los que el nombre registrado empieza con un carácter que no sea una letra del alfabeto.

2

Cambie la visualización de los destinos registrados a botones con imágenes o a una lista.

La lista permite ordenar los registros por número de registro, tipo de destino o nombre de registro.

3

Delimite los destinos utilizando el tipo de destino registrado. Utilizando también texto de búsqueda se delimitan aún más los destinos.

  • Puede seleccionar el tipo de destino o índice para mostrar en la parte superior cuando se muestre la [Libreta direc.] (opción predeterminada: [Favoritos]/[Todos]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede elegir el orden en el que los destinos aparecerán en la lista en [Libreta direc.] entre orden por número de registro y orden por nombre de registro (predeterminado: [Orden por número]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede elegir la visualización predeterminada de la [Libreta direc.] entre imágenes de botón y lista (predeterminado: [Diseño de botón un toque]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede elegir entre prohibir que los usuarios especifiquen más de un destino (para difusión) o no prohibirlo (predeterminado: [DESACT.]). Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificación de un destino de grupo

Si envía datos por transmisión de difusión con frecuencia, es conveniente utilizar un destino de grupo que agrupe varios destinos.

Cuando se selecciona un destino de grupo en [Libreta direc.], se pueden seleccionar los destinos concretos registrados en el grupo a los que desea enviar los datos. Si hay un determinado destino que desea quitar del grupo de destinos registrados para el envío de datos, toque [Selec. todo] y, a continuación, toque en ese destino para cancelar la selección.

Para obtener más información sobre cómo registrar un grupo, consulte Aquí.

Búsqueda de un destino

Si hay muchos destinos registrados, busque un destino por el nombre de registro por el número de fax.

  1. Toque [N.º de dest.] - [Búsqueda] - [Buscar nombre] o [N.º de dest.].

    • Al buscar un destino por nombre de registro, toque [Buscar nombre].

    • Al buscar un destino por número de fax, pulse [N.º de dest.].

  2. Introduzca el texto o número que desea buscar y, a continuación, toque [Búsqueda].

    • Uso de [Buscar nombre]

    • Uso de [N.º de dest.]

  3. Seleccione el destino de los resultados de la búsqueda.

  • Seleccione si desea distinguir entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda de un destino (opción predeterminada: [Dividir]). También puede seleccionar si desea mostrar la casilla de verificación para cambiar entre los modos de búsqueda con o sin distinción de mayúsculas y minúsculas en la pantalla de búsqueda (opción predeterminada: [DESACT.]). Para obtener más información, consulte Aquí.

Entrada directa

Seleccione [Entrada dir.], toque [Fax] y, a continuación, introduzca un número de fax.

Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede registrar el destino que ha introducido directamente en la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede seleccionar si desea que el usuario introduzca un número de fax dos veces para la entrada directa o un número de fax (opción predeterminada: [DES.]). Esta opción sirve para evitar que un fax se envíe a un destino incorrecto. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede seleccionar si se debe permitir al usuario introducir destinos directamente (opción predeterminada: [Permitir todo]). Para obtener más información, consulte Aquí.

Selección del historial

En [Hist. tareas], seleccione un destino del historial de transmisión de fax.

El historial muestra los cinco últimos destinos de fax. Cuando sea necesario, es posible seleccionar varios destinos desde el historial.

  • Si edita un destino registrado o una carpeta de usuario, o enciende o apaga el interruptor principal, la información del historial se elimina.

Búsqueda de un número de fax desde el servidor LDAP

Cuando se utiliza el servidor LDAP o Windows Server Active Directory, puede buscar y seleccionar un número de fax desde el servidor.

Existen dos formas de realizar la búsqueda: mediante la utilización de [Búsqueda de LDAP], donde se busca un número de fax por medio de una única palabra clave y mediante la utilización de [Búsq. múlt. LDAP], donde se busca un número de fax por medio de una combinación de palabras clave de diferentes categorías.

  • Para poder utilizar el Servidor LDAP o Active Directory para especificar el destino, debe registrar el servidor en la máquina. El proceso de registro se explica mediante el uso de Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.

  1. Toque [N.º de dest.] - [Buscar] - [Búsqueda de LDAP] o [Búsq. múlt. LDAP].

  2. Introduzca la contraseña y, a continuación, toque [Búsqueda].

    • Utilización de [Búsqueda de LDAP]

    • Uso de la [Búsq. múlt. LDAP]

  3. Seleccione el destino de los resultados de la búsqueda.