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Impresión y autenticación simultáneas ([ID&Print])

ID e impresión

La función ID e impresión guarda los datos de impresión en una carpeta de esta máquina en aquellos entornos en los que se emplea autenticación de usuario. Dado que los datos no se imprimen en un periodo de tiempo breve, esta función impide que los materiales impresos estén ausentes o se dejen desatendidos.

Dado que se requiere la autenticación en esta máquina para imprimir los datos guardados en la carpeta, la función es adecuada para imprimir de forma segura documentos confidenciales. Una vez realizada la autenticación, los datos de impresión del usuario que ha iniciado sesión se imprimen de forma automática. Esto optimiza la seguridad y garantiza un funcionamiento sin problemas.

  • Puede especificar la acción que esta máquina realiza al utilizarse la función ID e impresión. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede definir una hora para eliminar de forma automática los archivos de la carpeta de usuario de ID e impresión (valor predeterminado: [1 day]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Seleccione si debe preguntarse al usuario si desea eliminar el archivo desde la carpeta de usuario de ID e impresión después de imprimirlo o eliminarlo siempre sin confirmación (predeterminado: [Confirm with User]). Para obtener más información, consulte Aquí.

Cómo imprimir desde el ordenador

  1. En la ventana [Output Method], seleccione la casilla de verificación [User Authentication].

  2. Seleccione [Recipient User], introduzca el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, haga clic en [OK].

  3. En [Output Method:], seleccione [ID&Print].

  4. Ejecute la impresión.

    Los datos se guardan en la carpeta de usuario de ID e impresión. Continúe hasta "Operaciones en esta máquina".

Operaciones en esta máquina

  1. Toque el icono del teclado en el campo [Nombre us.] e introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

  2. Compruebe que esté seleccionado [ID e impr./Acc. MFP] en [ID e impresión] y, a continuación, toque [Inicio de sesión].

    • Si selecciona [Acceso] en [ID e impresión], puede iniciar sesión sin empezar a imprimir.

    • Puede cambiar el valor predeterminado de [ID e impresión] (valor predeterminado: [Pantalla básica Impr. y acceso]) si es necesario. Para obtener más información, consulte Aquí.

    Una vez realizada la autenticación, todos los datos guardados en la carpeta de usuario de ID e impresión se imprimen.

  • Para imprimir un elemento de datos concreto de la carpeta de usuario de ID e impresión, abra la carpeta de usuario de ID e impresión y seleccione el elemento. Para obtener más información sobre cómo imprimir, consulte Aquí.

Operaciones en esta máquina (cuando se utiliza una unidad de autenticación)

Si se utiliza una unidad de autenticación (biométrica) o una unidad de autenticación (tipo tarjeta IC) opcional, puede ejecutar la impresión con tan solo tocar la unidad de autenticación con el dedo o con la tarjeta IC.

  • Es posible que deba introducir el nombre de usuario y la contraseña antes de tocar el equipo con el dedo o con la tarjeta IC, dependiendo de la configuración de autenticación. Toque el icono del teclado en el campo [Nombre us.] o en el campo [Contraseña] e introduzca el nombre de usuario o la contraseña.

  1. Compruebe que [Dispositivo autent.] esté seleccionado en [Método autenticación].

  2. Compruebe que esté seleccionado [ID e impr./Acc. MFP] en [ID e impresión] y toque la unidad de autenticación con el dedo o con la tarjeta IC.

    • Si selecciona [Acceso] en [ID e impresión], puede iniciar sesión sin empezar a imprimir.

    • Puede cambiar el valor predeterminado de [ID e impresión] (valor predeterminado: [Pantalla básica Impr. y acceso]) si es necesario. Para obtener más información, consulte Aquí.

    Una vez realizada la autenticación, todos los datos guardados en la carpeta de usuario de ID e impresión se imprimen.

  • Al utilizar la función ID e impresión en una unidad de autenticación, puede seleccionar si debe solicitarse autenticación de usuario para la impresión de cada elemento de datos o si debe permitirse al usuario imprimir todos los elementos una vez se haya realizado la autenticación de usuario (valor predeterminado: [Print All Jobs]). Para obtener más información, consulte Aquí.