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Utilizzo della funzione di TSI routing

TSI (Transmitting Subscriber Identification - identificativo dell'abbonato che effettua la trasmissione) è il numero di fax del mittente. La funzione TSI Routing (Transmitting Subscriber Identification) ordina automaticamente i fax ricevuti e i fax IP (SIP) in caselle utente preimpostate o li reindirizza a computer dell'utente o indirizzi e-mail basati sui numeri fax (TSI) dei mittenti.

  1. Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazione funzione] - [Impostazioni operazione dati ricezione] - [Impostazioni casella utente TSI] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), quindi fare clic su [OK].

  2. Se si utilizzano linee multiple, selezionare la linea di cui è impostata la funzione TSI Routing, quindi fare clic su [Modifica].

    • Quando si usa un singola linea, procedere al passo 3.

  3. In [Impostazioni casella utente TSI], configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazione

    Descrizione

    [Impostazioni casella utente TSI]

    Quando si utilizza la funzione TSI Casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

    [Azione in caso non sia impostata la casella TSI.]

    Selezionare l'azione che la macchina deve svolgere se un numero di fax (TSI) non è registrato e non si riceve una destinazione di inoltro (predefinito: [Stampa automaticam.]).

    • [Stampa automaticam.]: stampa un fax ricevuto senza salvarlo in una casella.

    • [Casella utente RX memoria]: salva i documenti ricevuti in una Casella utente RX memoria.

    • [Casella utente specificata]: salva i documenti ricevuti in una casella utente specificata. Fare clic su [Ricerca da elenco], quindi selezionare dall'elenco la casella in cui salvare i documenti ricevuti.

    • [Destinazione specificata]: inoltra i documenti ricevuti alle destinazioni di selezione rapida specificate. Per selezionare le destinazioni di inoltro nella rubrica registrata nella macchina, fare clic su [Ricerca da elenco].

    • [Gruppo specificato]: inoltra i documenti ricevuti al gruppo specificato. Per selezionare le destinazioni di inoltro nel gruppo registrato nella macchina, fare clic su [Ricerca da elenco].

    [Print]

    Quando si effettuano stampe su questa macchina dopo la ricezione di un fax, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

    [Seleziona linea]

    Selezionare una linea di invio quando si specifica Fax quale destinazione di inoltro (predefinito: [Nessuna selezione]).

  4. Fare clic su [Registra destinazione di inoltro], quindi fare clic su [OK].

    • Facendo clic su [Imposta tutti] è possibile specificare il tipo di file per inoltrare un file ricevuto. Il tipo di file specificato viene applicato a tutte le destinazioni di inoltro.

    Viene visualizzato [Elenco box utente TSI].

  5. Nella [Elenco box utente TSI], fare clic su [Registrare], quindi configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazione

    Descrizione

    [Mittente (TSI)]

    Inserire il numero di fax (TSI) del mittente da registrare nella destinazione di inoltro, (utilizzando fino a 20 cifre, inclusi i simboli #, *, + e gli spazi).

    [Inoltro destinazione in corso]

    Specificare una destinazione di inoltro quando si riceve un fax dal numero di fax inserito in [Mittente (TSI)].

    • [Seleziona da Rubrica indirizzi]: inoltra un fax a una destinazione registrata nella rubrica della macchina.

    • [Seleziona da gruppo]: inoltra un fax a un gruppo registrato nella macchina.

    • [Seleziona da numero casella utente]: inoltra un casella registrata nella macchina.

    [Formato file]

    Selezionare il tipo di file per inoltrare un fax (predefinito: [PDF]).

    È possibile convertire un fax in un file, fatto salvo per quando la destinazione inoltro è un fax.

    [Impostazioni pagina]

    Se il fax ricevuto contiene più di una pagina, selezionare un'unità di archiviazione della pagina (predefinito: [Multi pagina]).

    • [Multi pagina]: converte tutte le pagine in un singolo file.

    • [Separazione pagina]: selezionare questa casella di controllo per convertire ogni pagina in un file separato.

    [Allegato e-mail]

    È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando la destinazione di inoltro è un indirizzo e-mail e [Impostazione pagina] è impostato su [Separazione pagina] (predefinito: [Tutti file inviati in una (1) e-mail]).

    • [Tutti file inviati in una (1) e-mail]: allega tutti i file a una singola e-mail.

    • [Un (1) file per e-mail]: invia un'e-mail per ogni file.

  • Con questa funzione non è possibile utilizzare le funzioni seguenti:
    Inoltro fax, RX memoria, RX PC-Fax

  • Quando si usano diverse linee, questa funzione può essere impostata per ogni linea se [Impostazioni TX/RX] - [Configurazione linea di ricezione singola] è impostato su ON.

  • Per specificare il tipo di file quando si invia un fax utilizzando la funzione TSI Routing, è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.