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Utilizzo della funzione Inoltro TX

Inoltro TX è una funzione che permette di trasferire il fax, fax Internet, fax indirizzo IP, fax IP (SIP) ricevuto ad una destinazione preimpostata.

I fax possono essere inoltrati a indirizzi e-mail personali o salvati in una cartella condivisa del computer. I fax ricevuti possono essere convertiti in formato informatico, risparmiando così i costi di stampa.

  1. Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazione funzione] - [Impostaz. operazione dati ricezione] - [Impostazioni TX inoltro] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e fare clic su [OK].

  2. Selezionare la funzione fax per impostare la funzione fax Inoltra (solo quando Internet Fax, Indirizzo IP fax, o fax IP (SIP) sono abilitati).

    • Per inoltrare un fax o fax IP (SIP) ricevuto nella macchina, fare clic su [Modifica] di FAX G3 in [Seleziona impostazioni fax]. Se si utilizzano linee multiple, fare clic su [Modifica] corrispondente alla linea per configurare la funzione Inoltro TX in [Selezione Linea Fax].

    • Per inoltrare un fax Internet ricevuto nella macchina, fare clic su [Modifica] di Fax Internet in [Seleziona impostazioni fax].

    • Per inoltrare un fax Indirizzo IP ricevuto nella macchina, fare clic su [Modifica] di Fax Indirizzo IP in [Seleziona impostazioni fax].

  3. In [Impostazioni TX inoltro], configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazione

    Descrizione

    [Impostazioni TX inoltro]

    Quando si utilizza la funzione Inoltra TX, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

    [Output Method]

    Specificare se stampare un fax ricevuto su questa macchina quando lo si inoltra (predefinito: [Inoltra e stampa]).

    • [Inoltra e stampa]: un fax ricevuto viene inoltrato e stampato su questa macchina.

    • [Inoltra e stampa (se errore TX)]: un fax ricevuto viene stampato su questa macchina solamente quando l'inoltro fallisce.

    [Inoltra dest.]

    Specificare una destinazione a cui inoltrare un fax ricevuto.

    • [Seleziona da Rubrica indirizzi]: inoltra un fax a una destinazione registrata nella rubrica della macchina.

    • [Seleziona da gruppo]: inoltra un fax a un gruppo registrato nella macchina.

    • [Seleziona da numero casella utente]: inoltra un casella registrata nella macchina.

    • [Immissione diretta]: inoltra un fax al numero di fax inserito.

    [Impostazione linea]

    Se si utilizzano diverse linee fax, selezionare la linea utilizzata per inviare un fax (predefinito: [Nessuna selezione]). Se [Nessuna selezione] è selezionato, una qualsiasi delle linee che sia libera sarà utilizzata per la trasmissione.

    [Formato file]

    Selezionare il tipo di file per inoltrare un fax (predefinito: [PDF]).

    È possibile convertire un fax in un file, fatto salvo per quando la destinazione inoltro è un fax.

    [Impostazioni pagina]

    Se il fax ricevuto contiene più di una pagina, selezionare un'unità di archiviazione della pagina (predefinito: [Multi pagina]).

    • [Multi pagina]: converte tutte le pagine in un singolo file.

    • [Separazione pagina]: selezionare questa casella di controllo per convertire ogni pagina in un file separato.

    [Allegato e-mail]

    È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando la destinazione di inoltro è un indirizzo e-mail e [Impostazione pagina] è impostato su [Separazione pagina] (predefinito: [Tutti file inviati in una (1) e-mail]).

    • [Tutti file inviati in una (1) e-mail]: allega tutti i file a una singola e-mail.

    • [Un (1) file per e-mail]: invia un'e-mail per ogni file.

  • Se la destinazione inoltro non è un indirizzo fax, il fax ricevuto può essere convertito nel formato file specificato da inoltrare a una destinazione. Si possono specificare i tipi di file PDF, XPS, e TIFF.
    Per specificare altri tipi di file, chiedere al servizio tecnico di configurare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.

  • Con questa funzione non è possibile utilizzare le funzioni seguenti:
    RX Fax-PC, TSI Routing, RX memoria

  • Quando si usano diverse linee, questa funzione può essere impostata per ogni linea se [Impostazioni TX/RX] - [Configurazione linea di ricezione singola] è impostato su ON.