Questa casella utente consente di memorizzare file che sono inviati impostando la funzione ID e stampa nel driver di stampa quando si stampa un documento da un computer con l'autenticazione utente attivata. Quando un utente che ha inviato dati di stampa accede a questa macchina e apre la casella utente, può visualizzare in anteprima, stampare o eliminare il file memorizzato nella casella.
Questa casella utente richiede l'autenticazione utente per utilizzare un file; è pertanto utile per gestire documenti contenenti informazioni private che l'utente non vuole siano viste da altri.
I file memorizzati nel Box utente ID & stampa possono essere stampati immediatamente quando l'autenticazione è completata sulla schermata di questa macchina. Ciò consente delle operazioni facili e veloci poiché l'utente non ha la necessità di aprire la casella e selezionare il file da stampare.